Jos toimistosi erottaa lomapäivät, henkilökohtaiset päivät ja sairauspäivät ja olet enemmän kuin hieman hämmentynyt, tiedä, että et ole ainoa.
Yksi yritys, jossa työskentelin, teki selvän eron jokaisen meillä olevan palkallisen vapaa-ajan tyypistä. Kollega päätti hakata, koska hän ei pystynyt käyttämään käyttämättömiä henkilökohtaisia päivään päästäkseen kuuden päivän matkalle Tyynenmeren luoteeseen. Koska järjestelmä oli kaikki digitaalinen ja tarvitsi vain johdon hyväksynnän, hän matkusti sekä lomalla että henkilökohtaisilla päivillä ja “käytti” onnistuneesti koko voimanottoaan ennen uutta sykliä.
Olen tuntenut koko työelämäni aikana paljon ihmisiä, jotka ovat käyttäneet kaikkia kolmen tyyppisiä päiviä vuorotellen kenenkään kurjuuteen. On todennäköistä, että jotkut yritykset jopa odottavat tämän tapahtuvan ja hyväksyvät sen niin helpoksi kuin työntekijän käsikirjan ja protokollan muuttaminen virallisella tavalla. Mutta muissa organisaatioissa, jotka eivät ole niin joustavia, on välttämätöntä tietää, milloin henkilökohtainen päivä otetaan vastaan sairauspäivä ja lomapäivä.
Henkilökohtainen päivä ei teknisesti ole lomapäivä, eikä sitä oteta, kun olet kotona flunssa. Sitä voidaan käyttää lääketieteelliseen toimenpiteeseen, muuttopäivään tai päivään käydä vaivaisen isoäitisi luona. Hautajaisiin osallistuminen ei tietenkään ole kukaan ajatus lomasta, joten tätäkin pidettäisiin tavallisena henkilökohtaisena päivänä. Se, kuinka paljon yksityiskohtia annat ottaessasi yhden näistä päivistä, riippuu tilanteesta. Aivan kuten sinun ei tarvitse antaa pomollesi pelata vatsavikaasi, sinun ei tarvitse myöskään kertoa hänelle pitkää tarinaa siitä, miksi osallistut ala-asteen luokkatoverin isän hautajaisiin edes vaikka et ole nähnyt häntä tai hänen isäänsä vähintään 15 vuoden aikana.
Vaikka ne kaikki saattavat tuntua täsmälleen samalta sinulle (olet poissa päivästä), erot johtuvat yleensä siitä, kuinka johtajasi ja tiimisi tulkitsee niitä. Palatessasi lomapäivältä ihmiset yleensä kysyvät sinulta, miten se meni. Henkilökohtainen päivä voi kuitenkin olla juuri se, jotain henkilökohtaisempaa, johon sinut todennäköisemmin painostetaan, jopa satunnaisesti. Lisäksi se on vähemmän todennäköistä, että sitä suunnitellaan tietä etukäteen (kuten matka maasta olisi), mutta se ei olisi yhtä viime hetken kuin sairauspäivä. Musein henkilöstöjohtaja Shannon Fitzgerald ehdottaa, että työntekijät tarkistavat työntekijöiden käsikirjan (jos yrityksellä on sellainen), koska monilla organisaatioilla on hyvin erilaisia ideoita siitä, mikä on henkilökohtainen päivä ja mikä ei.
Mutta sanotaan, että sinun ei tarvitse koskaan ottaa henkilökohtaista päivää tänä vuonna. Onko sinulla riski menettää arvokasta voimanotto-päivää?
Ei välttämättä. Jos kollegoidesi toiminnan tarkkaileminen ei riitä, että päätät kuinka yrityksesi hoitaa eriytettyjä vapaapäiviä, et ole oikeasti, et todellakaan ole varma siitä, kulkeeko sinulla kokoelma 10 päivän päivän matkalle Belizeen vaikka sinulla on vain kahdeksan varsinaista lomapäivää jäljellä, sinun tulisi ajoittaa tapaaminen esimiehen tai luotettavan HR-henkilön kanssa. Fitzgerald neuvoo työntekijöitä, joilla on kysyttävää, puhumaan pomolleen tai henkilöstöryhmän jäsenelle saadaksesi tietoa lomakäytännön määrittelystä.
Jos pomo on ymmärtäväinen ja kannattaa ajankäyttöä lataamiseen (mikä, hyviä uutisia, yhä useammat pomot tosiasiallisesti ovat näinä päivinä!), Hän voi kertoa, että tietysti voit käyttää henkilökohtaisia päiviäsi lomallesi. Jos hän epäröi tai näyttää epämiellyttävältä, tarjoa heti kaksi lisäpäivää maksamatta, jos lainaa henkilökohtaisista päivistäsi ei voida hyväksyä. Jos hän lähettää sinut henkilöresursseihin, noudata samaa lähestymistapaa. Selitä, että loma-päivät ovat poissa, mutta sinulla on henkilökohtaisia päiviä säästää. Jos pystyt yhdistämään ne, se on hienoa, ja jos ei, otat mielellään kaksi päivää ilman palkkaa. (Muista tietysti, että kaksi päivää ilman palkkaa on juuri se, kaksi päivää ilman palkkaa.)
Koska yhä useammat yritykset ovat siirtymässä luokitelluista korvauspäiväpäivämalleista, seuraavan kerran kun otat vastaan työpaikkailmoituksen, katso tarkkaan voimanoton politiikkaa. Jos se jakaa vapaa-ajan henkilökohtaisten ja lomien välille, älä vältä neuvottelemasta uudelleen sitä osaa tarjouksesta - varsinkin jos et ennako itse tarvitsevanne henkilökohtaisia päiviä.
