Jos, kuten monet ammattilaiset, käytät Dropboxia avaintiedostojen tallentamiseen ja käyttämiseen, käytät todennäköisesti paljon sen ominaisuuksia tiedostojen etsimiseen eri tietokoneilta tai jakaaksesi niitä muiden kanssa. Vähän tunnettu temppu voi kuitenkin parantaa kokemustasi kymmenkertaiseksi, etenkin jos suuri osa jaetuista tiedostoista vie tilaa tietokoneellesi.
Muuttamalla asetuksia, joita Dropbox kutsuu "Selektiiviseksi synkronoinniksi", voit pitää kaikki Dropboxin kanssa synkronoidut asiakirjat pilvellä (tämä kuvitteellinen termi Internetille), mutta valita, mitkä vievät tietokoneellasi tilaa perustuen sinun tarpeesi.
Kuulostaa uskomattomalta? Se on. Ja se on myös helppoa:
Vaihe 1
Napsauta työpöydän otsikossa olevaa Dropbox-kuvaketta.
Vaihe 2
Napsauta asetuskuvaketta oikeassa alakulmassa ja valitse "Asetukset".
Vaihe 3
Napsauta "Advanced" ja näet kolme vaihtoehtoa. Napsauta "Vaihda asetuksia" -painiketta "Valikoiva synkronointi" -kohdan vieressä.
Vaihe 4
Täällä näet kaikki Dropbox-kansiosi. Poista niiden kansioiden valinta, jotka haluat pitää pilvessä, mutta jotka eivät tarvitse pääsyä niihin. Tämä poistaa tiedostot tietokoneeltasi - vapauttaa tilaa - joutumatta poistamaan tiedostoja. Voit vaihtaa tietokoneellasi olevia kansioita niin usein kuin tarvitset. Esimerkiksi, synkronoin joskus suuren kansion saadaksesi tarvitsemani esityksen tai Photoshop-tiedoston ja synkronoin sen sitten muutamaa tuntia myöhemmin, kun olen valmis.
Pro-vinkki: Varmista ennen matkaa, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedostot, koska et voi synkronoida kansioita takaisin tietokoneellesi ilman Internet-yhteyttä.
Siinäpä - nauti kaikesta uudesta löydetystä tilasta kiintolevylläsi!
