"Kiitos siitä, että autat minua mukauttamaan ansioluetteloni", ystäväni sanoi iloisesti. "Nyt minun on vain löydettävä saatekirje, jota käytin viimeisimmässä työhakemuksessani, ja kuusistaa sitä vähän."
”Nooooooo!” Sanoin. "Ei ole mitään syytä viettää kaikkea aikaa räätälöidä ansioluettelosi jokaiselle hakemukselle, jos aiot käyttää tyhjää täyttöraporttia."
Päädyimme istumaan yhdessä vielä 30 minuuttia ja keksimään uuden, joka korosti, mikä hänelle sopii hyvin - ei vain roolille, vaan myös yritykselle. Ja vaikka puoli tuntia on aikainvestointi, se on ehdottomasti sen arvoista, jos se antaa sinulle työpaikan. (Mitä ystäväni teki.)
Mietitkö kuinka mukauttaa omaa saatekirjeesi? Katso alla oleva saatekirjepohja.
Tervehdyksessäsi
Useimmat työnhakijat tietävät tämän jo, mutta joka tapauksessa: sinun on aina osoitettava saatekirjeesi tietylle henkilölle. Se osoittaa, että olet valmis tekemään tutkimustasi. Lisäksi "Rakas John Doe" -näkymän tekeminen tekee vaikutelman sitä lukevalle henkilölle (vaikka hän ei olisi John Doe) paljon enemmän kuin "Kenelle se voi koskea" tulee.
Jos ilmoituksessa ei ole nimeä, etsi yrityksen vuokrauspäällikkö. Ei onnea? Etsi henkilöstöä, joka vastaa siitä osastosta, johon haet. Kokeile näitä edistyneitä tekniikoita, jos silti ryhdyt ulos.
Aloituskohdassa
Ensimmäinen osa saatekirjeesi on täydellinen tilaisuus kertoa vuokrauspäällikölle, että ymmärrät mikä tekee organisaatiosta ja työstä erityisen. Haluan aloittaa:
Olen innostunut hakemaan .
Sitten aloitan selityksessäni.
Esimerkiksi:
Olen innostunut hakemaan myynti-analyytikoksi. TravelClickistä on tullut johtava ravintola-ala johtamalla keskittymistä aina asiakkaisiinsa - olivatpa ne sitten valtavia globaaleja tuotemerkkejä vai paikallisia hotelleja. Sitoutumisesi asiakastyytyväisyyteen on jotain, jota olen aina pyrkinyt omassa uraani. Haluaisin tuoda tämän omistautumisen yhdessä asiaankuuluvien taitojen ja kokemukseni kanssa palkittuun yritykseesi.
Jos sinulla on vaikeuksia tämän osan suhteen, tutustu yrityksen sivustoon, sosiaalisen median profiileihin, työntekijöiden LinkedIn-tileihin ja niin edelleen keskittyäksesi tärkeimpiin syihin, joiden vuoksi haluat tämän työn ja olisit siinä hyvä. Toki me kaikki tarvitsemme palkkaa, mutta sinun pitäisi kyetä selittämään, miksi olet innostunut erityisesti tästä mahdollisuudesta. (Voi, ja muista kuvailla, miten voit auttaa yritystä sen sijaan, miten yritys voi auttaa sinua!)
Jos haluat vielä enemmän ideoita, katso nämä esimerkit huomion kiinnittävistä saatekirjeiden avauslinjoista.
Kehosi kappaleissa
Kaksi seuraavaa kappaletta tulee kuvata osuvimmista aikaisemmista rooleistasi, oppimistasi tai kokemuksista, jotka olet saanut heiltä, ja kuinka soveltaisit näitä taitoja ja näkemyksiä tähän asemaan. Tiedän, että kuulostaa vähän pelottavalta, joten hajotamme sen.
Muoto
Ensimmäinen rivi on erittäin yksinkertainen:
Aikana työskentelin kuin.
Seuraavissa parissa lauseessa puhu erityisistä velvollisuuksista, joita sinulla oli roolissa ja jotka ovat lähinnä vastuita, joita sinulla olisi tässä työssä.
Koska olin vastuussa.
Tai:
Tässä roolissa työskentelin useiden projektien parissa, mukaan lukien.
Nyt on tärkeää, ettei pidä anteeksi ansioluettelosi täällä; Sen sijaan haluat ottaa asiaankuuluvat kokemukset ansioluettelostasi, laajentaa niitä ja kuvata, miksi he ovat niin sovellettavissa työhön.
Vielä tärkeämpää on tuoda se kotiin viimeisellä tai kahdella rivilläsi keskustelemalla siitä, kuinka käyttäisit sitä, mitä opit kokemuksistaan tässä tehtävässä.
Tässä on koko asia:
Viimeisen kolmen vuoden ajan olen työskennellyt Blue Duckin teknisenä tuotepäällikkönä, jossa olen kehittänyt yli 30 korkean tason ominaisuutta, jotka yhdistivät asiakaspyynnöt, käyttäjän tarpeet sekä suunnittelu- ja tuoteryhmän ominaisuudet määräajan ja budjetin avulla vaatii. Niin monien tarpeiden tasapainottaminen oli usein haastavaa, ja sain tietää, kuinka löytää ratkaisu, joka tyydyttää suurimman määrän sidosryhmiä. Tuotepäällikkönä soveltaisin tätä tietämystä varmistaaksemme, että toimitamme innovatiivisia ratkaisuja, jotka toimivat asiakkaidemme ja heidän käyttäjiensä hyväksi samalla, kun olemme ajallaan ja budjetin rajoissa.
Esimerkkien valitseminen
Haluatko tietää, mitkä työpaikat ja pätevyys korostuvat?
Nykyisen tai viimeisimmän sijaintisi pitäisi yleensä olla saatekirjeessäsi (ellei se ollut hyvin lyhyen ajanjakson ajan tai jos se ei ole lainkaan samanlainen kuin hakemasi). Löydä toinen esimerkki palaamalla työtehtävään ja korostamalla kolme asiaa, jota he vaativat ja jotka vaikuttavat tärkeimmiltä - kuten vuonna, et voinut palkata, jos sinulla ei ollut heitä. Ehkä se on niche-alan tuntemus tai hyvät kirjoitustaidot tai johtamiskyky.
Mitä tahansa kolmea asiaa korostatkin, varmista, että ne heijastuvat saatekirjeeseesi. Valitse työkokemus, jossa olet hyödyntänyt näitä ominaisuuksia. Ja jos sinulla ei ole tarkkaa taitoa, jota he etsivät, käytä lähintä esimerkkiä.
Sulkemisessasi
Suurin osa ihmisistä käyttää viimeistä kappalettaan sanoakseen: "Kiitos lukemisesta, odotan innolla kuulemista." Mutta se on arvokkaan kiinteistön tuhlausta! Aivan kuten muu saatekirje, sulkemisen tulisi olla henkilökohtainen.
Ensinnäkin, jos haluat vastata aktiivisesti mahdollisiin huolenaiheisiin, tässä on hyvä paikka tehdä se. Oletetaan, että asut tällä hetkellä Atlantassa, mutta haluat työskennellä Portlandissa. Lopuksi yhdellä lauseella, joka selittää, että muutat, kuten ”Muutan Portlandiin toukokuussa ja odotan innolla työskentelevän kaupungissa.” Tämä rivi näyttää lukijalle, että olet lukenut tehtäväkuvauksen kokonaan ja kyseinen sijainti (tai muutto) ei ole kysymys.
Ehkä et ole täysin pätevä asemaan. Sinun ei pitäisi koskaan sanoa: ”Tiedän, että en ole yhtä pätevä kuin muut ehdokkaat, mutta…” Voit kuitenkin sanoa: ”Taustani yhdessä yhdistymisen intohimoni yritykseesi ja tämän roolin kanssa tekisi minusta ainutlaatuisen pätevyyden puuttua . ”Päättäminen vahvaan huomautukseen ja korostaminen, miksi odottamaton kokemuksesi on tosiasiallista hyötyä, tekee vuokraamispäällikön mielen helposti. (Lisää tästä.)
Vaihtoehtoisesti voit käyttää sulkemistasi vahvistaaksesi vahvaa kiinnostustasi työhön.
Voit esimerkiksi kirjoittaa:
Jälleen, TravelClickin keskittyminen asiakaspalveluun on jättänyt minulle suuren vaikutuksen. Olisin innostunut työskentelemään organisaatiossa, jossa jokainen työntekijä - harjoittelijasta toimitusjohtajaan - välittää niin paljon ihmisistä, joita he auttavat.
Kiitos ajastasi,
Aja Frost
Ei ole väitettä siitä, että mukautetun saatekirjeen laatiminen kullekin sovellukselle vie kauemmin kuin pelkkä yrityksen nimien vaihtaminen säilöttyyn. Mutta jos välität työn hankkimisesta (ja toivon, että teetkin, koska otat aikaa hakea sitä), jokaisen mukauttaminen on tapa.
