Voittoa tavoittelematon hallitus on vastuussa organisaation hyvinvoinnista, ja suurin osa jäsenistä on todennäköisesti osallistunut asiaan, koska he välittävät voittoa tavoittelemattomasta organisaatiosta ja sen työntekijöiden (lue: sinä ) joka päivä tekemästä työstä. Mutta ellet ole pääjohtaja, sinulla ei ehkä ole minkäänlaista suhdetta hallitukseen.
Se voi olla iso virhe.
Hallituksen jäsenten tunteminen on paljon muutakin kuin kyynärpäiden hierominen pään päällä. Heidän on oltava tietoisia siitä, mitä organisaatiossa tapahtuu päivittäin, ja voit saada keskeisen käsityksen organisaation tavoitteista ja visiosta (ja siitä, kuinka sinä voit sopia siihen).
Nyt sinun on oltava realistinen vuorovaikutuksestasi hallituksen kanssa. Esimerkiksi harjoittelijana sinun ei pitäisi odottaa viikkolounaita hallituksen tuolin kanssa. Kuitenkin on olemassa muutamia keskeisiä tapoja, joilla voit - ja pitäisi - rakentaa suhteita hallituksen jäseniin.
1. Osallistu hallituksen kokouksiin
Ilmeisin paikka keskustella hallituksen jäsenen kanssa on (yllätys!) Hallituksen kokouksessa. Voittoa tavoittelemattomien hallituksen kokousten on tarkoitus olla julkisia, ja henkilöstön tulisi päästä mukaan (paitsi johtoryhmän kokous, jolloin hallitus keskustelee palkoista ja muista luottamuksellisista asioista). Jos organisaatiollasi ei yleensä ole avoimia kokouksia, kysy esimieheltäsi, voitko istua kokouksessa, selittämällä, että haluat lisätietoja hallituksesta.
Ensimmäisessä voittoa tavoittelemattomassa työssäni minulla oli pöytäkirjan pitäminen hallituksen kokouksissa. Olen oppinut paljon organisaatiosta, eri jäsenistä ja kuinka kuluttaa minuutteja (ammatillinen vinkki: sinun ei tarvitse tallentaa jokaista sanaa).
Yleisesti ottaen sinun ei pitäisi kysyä kysymyksiä kokouksen aikana, mutta sinun pitäisi vapaasti keskustella kaikista kysymyksistä jäsenten kanssa tauon aikana tai sen jälkeen, kun teet pienen keskustelun. Tämä ei vain tuota positiivista vaikutelmaa sinusta, vaan se on myös hyvä muistutus siitä, miten hallituksen päätökset vaikuttavat päivittäin henkilöstöön.
2. Lähetä päivitykset
Taulun kopioiminen sähköpostiin, joka sisältää positiivista palautetta, jonka sait asiakkaalta, tai raportin äskettäisestä tavoitteesta, jonka tapasit, voi muistuttaa hallituksen jäseniä heidän työnsä vaikutuksista reaalimaailmaan. Se antaa sinulle myös hyvän valon esittelemällä tähtien suorituskykyä.
Ymmärsin äskettäisessä työssä, että hallitus ei ollut tietoinen organisaatiomme ohjelmoinnin todellisesta laajuudesta. Pomo siunauksellani kootin lyhyen yhteenvedon edistyksestämme. Paitsi, että hallitus vaikutti kaikkeen, mitä teimme, myös sähköpostitse asetettiin heidät puhumaan pisteillä, kun he olivat yhteydessä rahoittajiin ja muihin VIP-jäseniin.
Lähetettyjen päivitysten lukumäärässä ei ole taianomaista numeroa, joten ehdotan, että teet niin vain silloin, kun on suuria uutisia raportoitavaksi. Ajoittamaton - mutta tärkeä - sähköposti lisää mahdollisuuksia lukea ja ottaa vakavasti. Varmista vain, että saat pomosi hyväksynnän ennen sähköpostin lähettämistä!
3. Keskustele heidän kanssaan tapahtumissa
Kävin muutama vuosi sitten tapahtumassa organisaatiolle, jonka puheenjohtajana toimin. Esitteli itseni kahdelle työntekijälle, he tuijottivat minua tyhjänä. Tarkistin heidän kanssaan myöhemmin illalla nähdäkseni, voinko ostaa heille juoman tai antaa heille tauon vastuustaan - sama vastaus.
Sanomattakin on selvää, että minusta ei ollut vaikuttunut. Minun ei tarvinnut keskustella ja kikattaa heidän kanssaan, mutta he eivät ilmeisesti ymmärtäneet rooliani organisaatiossa tai muiden hallituksen jäsenten roolia, joita he ohittivat. Kaikkien hallitusten jäsenten välillä meillä oli kontakteja jokaisessa alamme organisaatiossa maassa. Myöhemmin, kun työntekijät yrittivät siirtyä urallaan, meitä kuultiin viitteistä, emmekä voineet tarjota mahdollisille työnantajilleen yhtä positiivista suositusta.
Vaihtoehtoisesti pieni chitchat olisi auttanut heidän mahdollisuuksiaan valtavasti, ja muutama huomaavainen kysymys hallituksen roolista tai tulevaisuuden visiostamme olisi voinut tehdä minusta heidän mestarinsa.
Hallitus edustaa runsaasti asiantuntemusta, kontakteja ja intohimoa. Jos pystyt luomaan vahvan suhteen heidän kanssaan, huomaat, että se voi auttaa sinua koko uran ajan.
