Tarkastelen työsähköpostini joka päivä. Mutta jopa minä - henkilö, joka tarkistaa postilaatikkoni työaikoina ja tallentaa vastaukset luonnoksiin - pelkään ajatusta nähdä sähköpostia pomoltani lomien aikana.
Tämä johtuu siitä, että kun se on tarpeeksi vaikeaa (ja harvinaista) irrottaa pistoke, esimieheltäsi saatu viesti saa sinut tuntemaan, että sinun on kytkettävä työajat takaisin päälle. Se voi täyttää sinut paniikilla, että jotain suurta meni alas, tai häirinnällä, että mitään tärkeää ei tapahtunut ja esimiessi vain ajattelee sinun olevan aina käytettävissä.
Siitä huolimatta, lomaa koskevat sähköpostit ovat tilanne, jonka haluat napata alkuunsa, jotta voit nauttia loput päivästäsi.
Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Asenna toimiston ulkopuolinen viesti etukäteen
On helppo tapa vastata hetkessä edes ajattelematta sitä: anna automaattisen vastaajan tehdä se puolestasi!
Jos pomo lähettää sinulle sähköpostin ja joutuu odottamaan vastausta, se tuntuu miltä tahansa muulta päivältä. Mutta jos he saavat automaattisen vastauksen, että et tarkista sähköpostia vasta seuraavana arkipäivänä, se muistuttaa, että otat vapaapäivän.
Käytä tilaisuus infusoida joku persoonallisuus ja osoita, että olet kiireinen tekemässä jotain muuta kuin työtä. Se näyttää tältä:
Mallit lomallesi toimituksen ulkopuolella olevaan viestiin
Tai:
Hei,
2. Lähetä lyhyin mahdollinen vastaus
Ehkä unohdit asettaa sen ja nyt pomosi lähettää sinulle viestin viestin jälkeen.
Jos he esiintyvät muistiinpanossaan jotain kuten "ei tarvitse vastata", mene eteenpäin ja sivuuta se! Toki, olisi parempi, jos he eivät kirjoittaisi yhtään, mutta - tuleen joltakin, jolla on ollut kyseinen pomo - on helpompi poistaa sähköposti-ilmoituksesi pois päältä kuin vakuuttaa esimiestäsi muuttamaan tapojaan.
Nyt, jos olet hämmentynyt siitä, odottavatko he kuulevansa takaisin ja alkavatko olla levottomia, lähetä yksirivinen muistiinpano, joka tekee selväksi, ettet aio työskennellä tänään. Vaikka kommunikoit heidän kanssaan reaaliajassa lomalla, kannattaa ohittaa pieni keskustelu.
Tämä johtuu siitä, että vastaaminen kuten yleensä (ajattele: Aloittamalla muistiinpanosi ”Hyvää joulua! En voi odottaa kuulevani, kuinka piirakka osoittautui!”) Normalisoi ja rohkaisee heidän käyttäytymistään. Kokeile sen sijaan yhtä seuraavista:
Pomollasi ei ehkä ole sähköpostirajoja, ja saatat tuntea kiusausta (tai painostusta) lähettää takaisin sama vastaus kuin normaalina työpäivänä. Mutta pidä mielessä, että he ovat saattaneet löytää ikkunan kiinni töihin, ja jos vastaat tyypillisesti, he luulevat tekevän samoin.
Ilmaisemalla selkeästi, että et vastaa tarkkaan, otat tärkeän rajan tälle lomalle ja myös tulevalle lomalle.
