Rakastamme esimerkkejä. On paljon helpompaa seurata reseptiä, rakentaa palapeli tai kyllä, jopa kirjoittaa saatekirje, kun tiedät, millaisen lopputuotteen pitäisi näyttää.
Joten mitä me annamme sinulle - kaikki saatekirjeesimerkit ja vinkit, joita tarvitset, jotta sinut loistaisi (emme valitettavasti ole reseptien tai arvoitusten asiantuntijoita).
Haluatko aloittaa liiketoiminnan? Hyppää eteenpäin:
- Miksi vaivautua saatekirjeen kanssa ollenkaan?
- Täydellisen saatekirjeen elementit
- Esimerkki # 1: Perinteinen saatekirje
- Esimerkki 2: Impact saatekirje
- Esimerkki 3: Näytteen saatekirjeen kirjoittaminen
- Esimerkki 4: Uranvaihtosivut
Miksi vaivautua saatekirjeen kanssa ollenkaan?
Ennen kuin siirrymme sisään, on syytä korostaa, miksi saatekirjeet ovat edelleen olemassa ja ovat huomion arvoisia. Lyön vetoa, kun näet työluettelon, jossa on ”valinnainen”, lähetät iloisesti ansioluettelon ja siirryt eteenpäin. Mutta olet todella tekemässä itsellesi karjapalvelua luomatta (tai kirjoittamalla sellaista, joka on superyleinen tai kaavanomainen).
"Kun kirjoitat ansioluetteloa, olet usein avaruudessa rajoitettu, puhumme jatkamalla, avainsanoilla - olet vastaamassa moniin teknisiin vaatimuksiin", sanoo Melody Godfred, Musein uravalmentaja ja Write in Colorin perustaja. lukenut tuhansia saatekirjeitä uransa aikana, "kun taas saatekirjeessä sinulla on mahdollisuus kehittää narraatio, joka mukauttaa sinut paitsi hakemaasi asemaan, myös yritykseen, johon haet."
Kun kirjoitat ansioluetteloa, olet usein rajoitettu avaruuden, jatkamisen puhumisen, avainsanojen avulla - sinä olet vastaan monien teknisten vaatimusten kanssa, kun taas saatekirjeessä sinulla on mahdollisuus kehittää selitys, joka ei vastaa sinua vain hakemuksesi perusteella, mutta myös yritys, johon haet.
Se auttaa sinua selittämään arvoehdotuksen, eristymään pinosta ja luomaan ”jatkuvuuden sovelluksen ja sen henkilön välillä, jonka olet, kun kävelet huoneeseen”, Godfred sanoo. Jos ansioluettelossa on aukko, sinulla on mahdollisuus selittää miksi se on olemassa. Jos muutat uraa, sinulla on mahdollisuus kuvata miksi muutat. Jos ansioluettelosi on melko tylsää, saatekirje auttaa sinua lisäämään persoonallisuutta muuten suoraviivaiseen urapolkuun.
Vakuuttunut? Hieman vähemmän huolissaan? Ehkä ei myydä ideasta, mutta tiedät nyt, miksi sinun täytyy viettää aikaa siihen? Joka tapauksessa, aloitetaan - lupaamme, että tämä tulee olemaan kivutonta.
Täydellisen saatekirjeen elementit
Palataan palapelien arvoon hetkeksi. Ne koostuvat palasista ja palasista, jotka sopivat yhteen tietyllä tavalla täydentämään kokonaisuutta, eikö niin?
Saatekirjeet ovat vähän kuin palapelit. Kun asetat jokaisen komponentin oikeaan paikkaan (ja poistat kaikki osat, jotka eivät sovi), luot kokonaisen kuvan.
Jokainen loistava saatekirje sisältää seuraavat:
Sitoutuva avauslinja
Ei "Haen." Ei "Minä kirjoitan, että minua harkitaan rooliin." Ei "Hei! Miten menee? Palkkaa minut! ”
Aloituslinjasi on kaikki. Se, miten saatekirje aloitetaan, vaikuttaa siihen, jatkaako joku lukemista - ja haluatko sen oikein?
"Aloittaminen jostakin, joka yhdistää sinut välittömästi yritykseen, on välttämätöntä - jotain, joka kertoo yritykselle, että tämä ei ole yleinen saatekirje", sanoo Godfred. "Vaikka toinen kappaleesi olisi jotain, joka ei koskaan muutu, ensimmäisessä johdannossa on sanottava jotain, joka sanoo työnantajalle:" Kirjoitin tämän vain sinulle. ""
Se voi olla lapsuuden muisti, joka sitoo sinut takaisin yrityksen tehtävään. Se voi olla tarina ajasta, jolloin rakastuit yrityksen tuotteeseen. Se voi olla anekdootti toisesta työstä tai kokemuksesta, joka osoittaa, kuinka kova työntekijäsi olet. Mitä ikinä päätät avata, tee siitä ikimuistoinen.
Selkeä pikku
Seuraavat muutamat kappaleet, Godfred selittää, sisältävät yhden kahdesta asiasta: “Jos olet joku, joka siirtää uraa, ja sinun on selitettävä siirtyminen, tee se siellä.” Mutta jos et ole uranvaihtaja, käytä tätä osaa “saadaksesi heidät parhaimmalla mahdollisella tavalla saavutetuilla tuloksilla, jotka ovat yhdenmukaiset mahdollisuuden kanssa”, hän toteaa.
Ryan Kahn - Muse-uravalmentaja ja The Hired Group -yrityksen perustaja - kutsuu tätä kentäksi. Toisin sanoen se osa, jossa myyt itsesi positioon ja miksi olet pätevä siihen.
Godfred korostaa, että tässä osiossa tulisi olla tasapaino pehmeitä ja kovia taitoja. Puhu kokemuksestasi käyttämällä Salesforcea tai SEO-työtä (ja hanki nämä työkuvaushakusanat! Lisää tästä myöhemmin), mutta korosta myös kykyäsi johtaa ryhmiä ja kommunikoida tehokkaasti.
”Yritykset omaksuvat aitouden, he ovat ihmiskunnan, he etsivät ihmisiä, jotka sopivat kulttuuriinsa. Joten mitkä ovat arvosi? Mitä puolustat? ”Sanoo Godfred. Näiden arvojen tulisi olla yhtä paljon osa saatekirjeesi kuin nitty-rakeinen.
Suuri loppulinja
Kahn selittää, että päätöslinjasi voivat sisältää seuraavat vaiheenne, kuten ”Olen tyytyväinen tilaisuuteen puhua teidän kanssanne lisää siitä, kuinka voin osallistua” tai “Haluaisin ajoittaa meille aikaa keskustella tästä roolista ja kokemuksistani. ”
Mutta mikä tärkeintä, "haluat varmistaa, että olet armoinen ja kiittää heitä", hän sanoo. Vaikka näennäisesti klisheinen, se ei koskaan satuta päättymään yksinkertaisella ”kiitos huomiostamme”.
Voit kuitenkin sulkea pois viitteet pyynnöstä. "Jos työnantaja haluaa viittauksesi, uskot paremmin, että he pyytävät niitä", sanoo Godfred.
Muutamia muita saatekirjeitä
Ensinnäkin - pyydän, osoittakaa saatekirjeesi henkilölle. Ei "Jollei se voi huolestua" tai "Arvoisa herra." Ihmiset eivät puhu tällä tavalla, joten miksi he haluaisivat lukea sen?
Toiseksi, pidä mielessä hakijan seurantajärjestelmä tai ATS. Tämä robotti seuloo saatekirjeesi läpi paljon samalla tavalla kuin jatkamisesi kanssa, joten haluat hajottaa merkitykselliset avainsanat tehtäväkuvauksesta koko saatekirjeeseesi, jos se on järkevää.
Kolmanneksi: hanki sieltä yhteystietosi, mukaan lukien nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi (yleensä osoitteellasi ja omistamallasi ei ole merkitystä) - ja jokaisella sivulla, jos omasi ylittää yhden.
"Kuvittele, että törmännyt saatekirjeeseen ja tulostat sen joukolla hakemuksia tarkistettavaksi, eikä sillä ole henkilön yhteystietoja", sanoo Godfred. "Et koskaan halua asettaa itseäsi tilanteeseen, jossa olet oikea ihminen, ja he eivät löydä sinua."
Ja tiedä, että ATS ei osaa lukea hullua muotoilua, joten pidä fontti ja asettelu yksinkertaisena.
Kuinka aloittaa saatekirjeen kirjoittaminen
Kaiken kaikkiaan, sanoo Godfred, ”kun olet vastustamatta heikentyviä huomiovälejä, mitä tiiviimpi voit olla, sitä parempi. Laske jokainen sana laskemaan. ”
Aloittaakseen hän ehdottaa aina, että hänen asiakkaansa tekevät "aivotiedoston". Kun olet juuri saanut ideasi sivulle, "kysy itseltäsi, kuinka voit leikata puolet siitä". Prosessin aikana "huomaat, että nuo usein hyvin yleiset lauseet käyvät ensin ”, hän sanoo. Sinulla on vain niin paljon tilaa, jotta pääset käsiksi, joten keskity tietoihin, joita ei ole ilmoitettu muualla, sen sijaan, että yksinkertaistat uudelleen ansioluettelosi.
Tämä voi tuntua paljon tekevältä yhdestä saatekirjeestä, puhumattakaan useasta, joten Kahn haluaa muistuttaa asiakkaitaan siitä, että laatu on etusijalla. Kohdista työsi, joihin olet lähinnä kiinnostunut ja joilla on pätevyys, ja anna heille kaikki energiasi sen sijaan, että yrität kiristää satoja saatekirjeitä. Et ehkä pysty hakemaan niin monta työpaikkaa, mutta sinulla on taatusti parempia tuloksia vastausprosentin suhteen.
Saatekirjeet tulevat kaikki muodot ja koot
Kirjoitatko saatekirjeen tietoteknikon tai toimeenpanevan avustajan tehtävään, harjoittelupaikkaan tai ylemmän tason rooliin, startupiin tai Fortune 500 -yritykseen, haluat räätälöidä sen rooliin, yritykseen ja kulttuuri (puhumattakaan työtehtävistä).
Älä raivota! Meillä on esimerkkejä alla olevista neljästä saatekirjetyypistä: perinteinen saatekirje, vaikutuskirje, kirjoitusnäytteen saatekirje ja urakehityksen saatekirje . Olemme myös sisällyttäneet tarkat työkuvaukset, joille he ovat kirjoittaneet, jotta voimme inspiroida sinua räätälöimään tietyn tehtävän.
Yksi huomautus ennen lukemista: Kaasukirjeesi ja hakemuksesi kanssa lähettämäsi sähköpostin välillä on ero. Jos et ole varma siitä, kopioidaanko ja liitetäänkö kirje sähköpostiin tai liitetäänkö se asiakirjaksi, yleinen käytäntö on valita jompikumpi / tai ei molemmat.
Esimerkki # 1 Perinteinen saatekirje
Perinteinen saatekirje perustuu, kuten arvasit, perustuu keskimääräiseen saatekirjepohjaan. Kirjoitat todennäköisesti tämän version, jos haet hyvin perinteistä yritystä (kuten lakitoimisto tai suuri terveydenhuoltoyritys) tai hyvin perinteistä roolia (kuten lakimies tai kirjanpitäjä) tai kun haluat vain nojata konservatiivisempi ja turvallisempi.
Työn kuvaus
Oletetaan, että haet muutakin työpaikkaa. Työn kuvaus voi näyttää tällaiselta:
vastuut
- Laaditaan rutiininomaiset juridiset asiakirjat asianajajien tarkistamista ja käyttöä varten
- Koordinoi ja järjestää materiaaleja ja esityksiä hallituksen kokouksiin
- Tutki oikeudellisia ja niihin liittyviä liiketoimintakysymyksiä ja ilmoita havainnoista ja päätelmistä joukkueelle
- Tarjoa juridiselle ryhmälle yleistä oikeudellista hallinnollista tukea
- Pidä kalentereita ja varmista, että arkistointi tapahtuu ajoissa
vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutus ja työkokemus
- Vahvat viestintätaidot (suullinen ja kirjallinen)
- Vahva organisaatio-, moniajo- ja priorisointitaito
- Pätevyys Microsoft Office Suiten kanssa
- Luotettava, positiivinen, energinen ja optimistinen asenne ja halu kääriä hihat ylös
Saatekirjeesimerkki
Asioiden pitämisen tiukasti ammattimaisina rajoitteina voit kirjoittaa puhumatta liian tylsiltä tai ammattikieltä:
Lataa tämä esimerkki
Miksi tämä toimii
Se on lyhyt, suloinen ja asiallinen. Se osoittaa sekä taiton saada asiat valmistetuiksi perusteellisella ja ajankohtaisella asialla että energian auttamiseksi missä tahansa tarvitaan. He heittävät siellä myös joitain tärkeitä avainsanoja: otti käyttöön uuden kalenterijärjestelmän, jatkotutkintoihin sisältyy kandidaatin tutkinto…, koulutus LexisNexisissä, Westlawissa ja Microsoft Office Suite…
Lopuksi se ilmaisee todellisen kiinnostuksensa kyseistä yritystä kohtaan aloittaessaan.
Esimerkki # 2 Vaikutusten saatekirje
Vaikutus saatekirje toimii parhaiten rooleissa, joissa odotetaan saavuttavan tiettyjä tavoitteita tai tuloksia. Ehkä olet myynnissä ja työ vaatii saavuttamaan tietyn kiintiön vuosineljänneksellä. Tai ehkä olet tapahtumasuunnittelija, joka haluaa näyttää, voit suorittaa X-määrän konferensseja tai luoda Y-määrän markkinointikampanjoita. Avain tähän on sitten saavutustesi laittaminen eteen ja keskelle.
Työn kuvaus
Olet törmännyt avaamiseen sähköpostimarkkinointipäällikölle . Työnkuvauksessa todetaan seuraavaa:
vastuut
- Hallinnoi sähköpostimarkkinointistrategiaa ja kalenteria, mukaan lukien tekstisuunnittelu, optimointi, seuranta, raportointi ja kampanjoiden analyysi
- Paranna kampanjan menestystä konversioiden optimoinnilla, A / B-testauksella ja suorittamalla kokeiluja
- Mittaa ja raportoi kampanjoiden tehokkuudesta, arvioimalla suhteessa tavoitteisiin
- Tee yhteistyötä suunnittelutiimin kanssa sisältöstrategian määrittämiseksi ja varmistaa, että tuotemerkkiohjeita noudatetaan sähköpostissa
- Kumppanuus ja yhteistyö monien toimintojen kanssa myynti-, tuote-, markkinointi- ja tietoryhmien kanssa
vaatimukset
- 3+ vuotta sähköpostimarkkinoinnissa tai vastaavalla alalla
- Kokemus Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel ja SEO plus kanssa
- Erinomaiset viestintätaidot (suullinen ja kirjallinen) ja silmä kopiointiin
- Joukkuepelaaja, jolla on vahvat ihmissuhde-, suhteiden rakentamis- ja sidosryhmien hallinnan taidot
- Erinomainen projektinhallinta-, ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataito sekä kyky monitoimintaa tehokkaasti
Saatekirjeesimerkki
Persoonallisuutesi voi loistaa paremmin tällaisen saatekirjeen kautta, mutta haluat varmistaa, että kovat taidot ja onnistumiset erottuvat:
Lataa tämä esimerkki
Miksi tämä toimii
Tämä näyte saatekirje korostaa tiiviisti henkilön merkittäviä saavutuksia ja sitoo hänet takaisin tehtävänkuvaukseen. Lisäämällä kontekstin projektien luontiin, seurantaan ja loppuun saattamiseen, he pystyvät näyttämään, kuinka tuloslähtöisiä he ovat.
Yksi huomionarvoinen asia: Tämä henkilö ei sisältänyt sellaisia taitoja kuin Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel ja SEO - jotka kaikki on lueteltu tehtäväkuvauksessa. Syy, jonka vuoksi he päättivät olla tekemättä, oli yksinkertaisesti siksi, että nämä taidot ovat todennäköisimmin jatkossaan, ja he halusivat käyttää tilaa, jonka heidän tarvitsi keskustella tietyistä projekteista ja kertoa tarina, jota ei näy sovelluksen muissa osissa.
Esimerkki # 3 Näytteen saatekirjeen kirjoittaminen
Usein rooleissa, joissa viestintä on kuningasta, kuten PR, kopiointi tai raportointi, saatekirje joko korvaa tai täydentää kirjoitusnäytteitäsi. Joten on yhtä tärkeää kirjoittaa kaunopuheisesti kuin esitellä taitojasi.
Työn kuvaus
Otetaan esimerkiksi henkilöstökirjoittajan asema. Vaatimukset saattavat sisältää seuraavia:
vastuut
- Pitch ja kirjoittaa toimitussisältöä ja tehdä yhteistyötä joukkueiden kanssa raportoida ajankohtaisista asioista ja suuntauksista
- Arvioi sisällön suorituskykyä ja digitaalisia suuntauksia päivittäin säätääksesi leikkauksia ja pakkauksia jatkuvasti
- Käytä CMS-työkaluja, valitse valokuvat ja videot strategisesti ja pyydä alkuperäisiä grafiikoita kaiken kirjoitetun sisällön optimoimiseksi mahdollisimman sitoutumiseksi
vaatimukset
- Ainakin 2–3 vuoden kokemus sisällön luomisesta digitaalisesti ensimmäisestä myyntipisteestä
- Vahva kirjoittamis- ja raportointitaito sekä kyky kirjoittaa selkeästi ja nopeasti
- Tunne työskennellä CMS: ssä ja analytiikkatyökaluilla, kuten Google Analytics
- Määräajasta riippuvainen strateginen ajattelija, jolla on yllätys click-y-otsikoiden muotoilemiseen
- Vahva yhteistyökumppani, joka menestyy nopeatempoisessa ympäristössä
Saatekirjeesimerkki
Pidä hauskaa tämän kanssa, mutta varmista, että olet kolminkertaistunut ja tarkistanut oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden suhteen, ja näytä parhaimmat kirjoitustaidit:
Lataa tämä esimerkki
Miksi tämä toimii
Ehdokas on selvästi intohimoinen tähän erityiseen julkaisuun ja johtaa ainutlaatuisella henkilökohtaisella anekdootilla, joka on sidottu yrityksen tehtävään ja osoittaa edelleen heidän kykynsä kertoa tarinoita vakuuttavalla tavalla. Siellä on olennaisia avainsanoja ja lauseita, mutta niitä ei ole vain heitetty sinne. Jokaisella lauseella on tietty ääni, mikä todistaa henkilön tietävän kuinka kommunikoida tehokkaasti.
Esimerkki # 4 Uranvaihdon saatekirje
Kuten aiemmin totesin, saatekirjeillä voi olla suuri merkitys auttamalla uranvaihtajia osoittamaan arvonsa - etenkin kun on epäselvää, kuinka taitosi siirtyvät tälle uudelle kentälle.
Urakehityksen saatekirjeen kirjoittaminen vaatii hieman enemmän strategiaa. Haluat korostaa selkeitä taitojasi, jotka sinulla on tehtävänkuvaukseen, mutta haluat myös piirtää rajan aiemmin kokemiesi kokemusten ja vastuiden välillä, joita sinulla voi olla tässä uudessa roolissa. Lopuksi sinun kannattaa selittää, ellei korosta, miksi muutat ja mikä vie sinut kohti tätä erityistä alaa, yritystä tai asemaa.
Työn kuvaus
Oletetaan, että olet joku, jolla on kokemusta myyntitiimin tukemisesta hallinnollisena avustajana, ja nyt haluat tulla myyntiedustajaksi . Olet törmännyt seuraavaan työpaikkailmoitukseen:
vastuut
- Kehitä uusia myyntitekniikoita ja strategioita rakentaakseen putkilinjaa ja lyödäksesi joukkueen tavoitteita
- Koordinoi muiden ryhmien kanssa lisätäksesi lyijypyrkimyksiä
- Auta käsittelemään uutta liiketoimintaa, mukaan lukien ottamalla yhteyttä asiakkaisiin viimeistelläksesi myynti- ja palvelutapahtumat
vaatimukset
- 1-3 vuoden menestyvä myyntikokemus
- Vahvat viestintätaidot (suullinen ja kirjallinen)
- Kyky menestyä nopeatempoisessa, jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä
- Kyky työskennellä itsenäisesti suunnitella, asettaa prioriteetteja ja tehokkaasti organisoida työtä
- Todistettu kyky olla vakuuttava, jatkuva ja varma myyntitapahtumassa
Saatekirjeesimerkki
Näin voit kääntää aikaisemman kokemuksesi tähän uuteen (ja jännittävään) potentiaaliin:
- Crabapple Media -yrityksessä avustin kolmen vuotuisen myyntistrategian käyttöönoton koordinoinnissa. Jokainen tuotti 26% lisäystä putkilinjassa.
- Tuin Sunshine Inc. -yrityksessä 12 riippumatonta ryhmän jäsentä heidän johtavan sukupolven ponnisteluissaan. Autin myös keskimäärin 300 myyntitapahtuman käsittelyssä vuosineljänneksellä.
- Olen menestynyt kiireisissä, jatkuvasti muuttuvissa ympäristöissä, jotka vaativat minua kommunikoimaan selkeästi ja tiiviisti. Suuren määrän joukkueen ja kiireisen johdon tukeminen auttoi minua parantamaan näitä taitoja - lähetin yleensä yli 200 sähköpostia päivässä!
Lataa tämä esimerkki
Miksi tämä toimii
Avaaja vetää sinut sisään, mikä johtaa sinut haluamaan oppia lisää. Se toots henkilön torvi, mutta tavalla, joka on jäljitettävissä. Sitten seuraavat pari osaa selittävät sekä kokemuksensa myyntitilasta että aiemmista rooleista, sitomalla lopulta, miksi he hakevat tätä työtä. Samoin kuin vaikutuskirje, kirjailija luettelee joitain tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka ne tuovat pöytään, tekemällä vähän avainsanan täyttöä ja jatkaen aukon selittämistä matkan varrella.
Toivottavasti nämä saatekirjeesimerkit auttavat sinua menemään käsittelemään omia. Muista: Tämä on vain yksi pieni askel prosessissa! Ota aikaa, mutta oppi liikkumaan eteenpäin, kun olet antanut kaiken.
Lisätietoja opastaaksesi sinua lukemalla joitain parhaimmista saatekirjeistä, joita olemme koskaan tavanneet, ja tutustu tähän saatekirjepohjaan.
Ja muista muokata! Lue kuinka leikata saatekirje yhdelle sivulle (koska enää ja ketään ei lue) sekä kaikki mitä sinun tulee tarkistaa ennen lähettämisen painaa.
