Ensimmäistä kertaa lukeessani Marie Kondo -kirjaa Siivouksen elämää muuttava taika: Japanin taiteen purku- ja organisointitaite , polkasin Aasian kanssa Isän kanssa ympäri yliopistoa valmistumisen ja ensimmäisen työpaikkani välillä. Se oli täydellinen ajoitus; aloittaessani uuden luvun elämässäni, minua vedettiin välittömästi ajatukseen puhdistaa kaikki ja kaikki, mikä ei, kuten Kondo sanoo, ”kipinäriemua”, toivoessani hypätä urani (ja aikuiselämäni) kanssa uusi alku ja uusi pää.
En todellakaan ole ainoa henkilö, joka KonMari-menetelmän oppimisen jälkeen meni kotiin, heitti koko kaapin sisällön sänkyyn ja aloitti "siivoamisen". Kondo-kirjan, joka julkaistiin ensimmäisen kerran Yhdysvalloissa vuonna 2014, prosessi., on viettänyt vuosia New York Timesin bestseller-listalla. Ja Netflix-erikoisohjelmansa " Siistiminen yhdessä Marie Kondo " kanssa julkistamisen jälkeen vuoden 2019 alussa, Marie Kondo on kuumin kuin koskaan. Säästökauppojen lahjoitukset ovat ilmoitettu olevan kaikkien aikojen korkeimmat. Hänen menetelmästään on tullut uuden vuoden uusi asia, sillä se auttaa ihmisiä, joilla on kaikilla organisatorisilla kyvyillä hajottaa heidän elämänsä, jotta he voivat paremmin keskittää energiansa.
Usko tai älä, voit myös KonMari työelämäsi (vaikka ei, et voi vain päästä eroon siitä työtoverista, joka ei tuo sinulle iloa). Pyysin Tricia Fidleria - kultatasolla sertifioitua KonMari-konsulttia ja Kaliforniassa sijaitsevan KonMari Method -konsultointitavan Heywood Park Collective -yrityksen perustajaa - vinkkejä menetelmän soveltamiseen työpöydällesi, postilaatikkoosi ja viime kädessä uraasi.
KonMari-in-toimiston edut
Ei ole epäilystäkään siitä, että monet ihmiset ovat hyötyneet tavalla tai toisella KonMari-prosessista, "Siivoamisessa" esitellyistä perheistä, jotka tuntevat olevansa yhteydessä toisiinsa ja vähemmän stressissä kodistaan katsojille, jotka esittelevät ylpeänä äskettäin kiristetyt kaapit.
Fidler sanoo, että tämän strategian soveltaminen toimimaan voi tuottaa samat edut.
”Aivan kuten kun menette kaappiin ja kysyt itseltäsi, ” edustaako tämä bleiseri edelleen minua? Haluanko viedä sitä eteenpäin elämässäni? '”Hän sanoo, että kun et käy pöydässä olevien laatikoiden, toimistokirjahyllyn tai jopa postilaatikkosi läpi, et vain siivoa, alat kysyä itseltäsi tiukempia kysymyksiä. ja urasi.
"Se on arvovetoinen prosessi … Kun kysyn, mikä herättää minulle iloa, kysyn todella, mitkä ovat arvoni?", Hän sanoo. Ja kun ajattelet työelämääsi tällä tavalla, ”saat oppijan ajattelutavan siitä, mitä tämä työ minulle tuo ja mitä minä siihen tuon. Ja tällä prosessilla hienosäädät päätöksentekotaitosi, mikä tekee sinusta paremman työntekijän ”, hän lisää.
Marie Kondo -menetelmien soveltaminen työssä
Niille, jotka eivät tiedä mitään Marie Kondosta, tässä on hänen prosessinsa eteneminen. Hän jakaa kaikki omaisuutensa viiteen luokkaan: vaatteet, kirjat, paperit, komono (sekalaiset esineet) ja tunteelliset tavarat. Sitten hän ehdottaa, että kaikki kyseisestä kategoriasta (kyllä, kaikki yksittäiset esineet, riippumatta siitä missä niitä varastoidaan) yhdeksi jättiläiseksi kasaksi ja käymällä jokainen asia kerrallaan läpi nähdäkseen, herättääkö se "iloa." Useiden sääntöjen joukossa Kondo on, sinä et voi laittaa sitä pois, ennen kuin olet päättänyt tarkalleen, mitä aiot pitää.
Ajatus tehdä tämä voi olla pelottava (ja joillekin naurettava), varmasti, mutta perustasolla kyse on ajan, tilan ja energian arvoisen päättämisestä - konsepti, joka ylittää fyysiset asiat ja soveltuu mihin tahansa elämäsi osa-alueeseen. ja ura (lisää siitä myöhemmin).
Tätä silmällä pitäen ehdotamme KonMari-menetelmän avulla siivoa työelämääsi tuottavammalle vuodelle:
Ilmaista kiitollisuutta
Yksi Kondon allekirjoitusliikkeistä on talon tervehdys ja kiittäminen palvelustaan ennen siivousta siivoukseen.
Ennen kuin käärität silmäsi ja sanot, ettei sillä ole mitään tekemistä työtilasi kanssa, kuule minut. Pöytäsi on tehnyt paljon sinulle. Se on ollut paikka, jossa olet saavuttanut niin paljon - siellä, jossa naulaat alas tuon nousun, kirjoitit tuon täydellisen kopion, ylitit kyseisen suuren asiakkaan, ansaitsit mainoskampanjan tai käynnistit yrityksesi. Ja olla kiitollinen kaikesta, mitä sinulle tarjotaan, ja kiittää niitä esineitä, jotka sinun on annettava irti menestyksellesi ja onnellisuudellesi, pakottaa sinut pohtimaan kaikkea mitä olet tehnyt tähän päivään saakka tässä yhdessä pienessä paikassa.
On visio
Fidler korostaa, että sinulla on oltava visio siitä, mitä haluat päästä pois tästä harjoituksesta. Ja hän vaatii, "sen on oltava toimintakelpoinen ja sen ympärillä on oltava tavoitteita."
Kotona tämä voi tarkoittaa huoneen puhdistamista, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että se likaantuu niin usein. Työssä se voi tarkoittaa puhtaamman tilan luomista, jotta voit keskittyä sinulle tärkeisiin hankkeisiin. Jos näin on, sinun on tarkoitus säilyttää vain esineet, joiden uskot auttavan sinua saavuttamaan tämän tavoitteen (tai ainakin siirtämään ne kotiisi).
Voit esimerkiksi päättää pitää hahmon, jonka joukkueesi osti sinulle syntymäpäiväsi varten, tai kuvan viimeisimmästä retriitistäsi, koska ne tekevät työpöydältäsi enemmän kuin kodilta. Mutta ne 42 jäljellä olevaa soijakastikepakkausta siitä ajasta (olkaamme tosiasia, kertaa ), jonka tilaat noutolle? Tuo kirja, jonka joku lähetti sinulle, ett koskaan aio lukea? Ne muistiinpanot, jotka teit koulutus- ja kehityskokouksessa, joihin et koskaan viittaa? Ne voivat mennä.
Yritä "Spark Joy" - vain ei mielesi tavalla
Kimalteleva ilo on pala kakkua, kun sinulla on suosikki villapaita tai kuva perheestäsi. Se ei ole niin helppoa, kun tarkastellaan nitojaa tai kuluraporttia - niin kuinka sovitat tämän yhteen?
Fidler vertaa tätä tilannetta vasaran tai muun talosi laitteiston arviointiin, joka on ehkä välttämätöntä, mutta ei jotain, joka herättää tunteita. Hän ehdottaa, että "otamme askel taaksepäin" ja pohdimme sitä, miltä meistä tuntuu, kun käytämme kyseistä tuotetta, ja "kuinka se auttaa meitä tekemään työtä paremmin." Tässä tapauksessa saatat ajatella kahdesti, ennen kuin heität kynän pois. pidät käyttämästäsi tai saksia, joita näytät aina tarvitsevan.
Mutta Fidler selittää, työpöydällämme voi olla esineitä, jotka herättävät negatiivisia tunteita. Hän ehdottaa "tutkimaan, mistä epämukavuus on kyse", jotta asetat itsesi parempaan asemaan eteenpäin, puhutaanpa sitten puhetta pomollesi masentavasta sähköpostiviestistä tai tiimin jäsenestä projektista, johon olet kompastui.
Hoitaa sähköpostisi, työpöytäsi ja tiedostosi (mutta älä ymmärrä sitä)
Jos etsit KonMari-fyysisiä tai digitaalisia asiakirjoja, Fidler suosittelee noudattamaan lähestymistapaa, jota Kondo noudattaa “paperi” -luokassa. Tämä tarkoittaa sitä, että tarkastelet viestejäsi ja tiedostojasi seuraavilla kolmella suodattimella: mitä tarvitset nyt, mitä odottaa - eli mitä olet odottanut vastauksia - ja mitä sinun on pidettävä ikuisesti. (Yksi huomautus tästä: Yrityksesi saattaa vaatia tiettyjen asiakirjojen säilyttämistä pitkällä aikavälillä - joten vaikka haluatkin päästä eroon jostain, tarkista johdolta tai lailliselta, ennen kuin heität sen heitetylle kasaan.)
Kaikki mikä ei kuulu niihin kolmeen "pitää" -kategoriaan, on sinun tehtäväsi kuinka heittää ne. Voit poistaa ne tai jättää roskakoriin tai, jos ne ovat digitaalisia, arkistoida ne, jotta ne eivät ole tiellä.
Huomasin Fidlerille, että online-tilamme - toisin kuin fyysinen tila - on periaatteessa ääretön, ja pohdin, pitäisikö "huijaaminen" pitää niin monia digitaalisia kohteitamme, koska hyvin, me voimme. Mutta hänelle merkitsee vähemmän sähköpostiviestien (tai kaikkien asiakirjojen) päästä eroon ikuisesti ja päättämistä siitä, kuinka monta pidät edessäsi kerralla.
"Kukaan ei mene menemään sisään sanomaan:" Jumala on sinun sähköpostisi puhdistettu! "", Hän sanoo. "Mutta meillä on jäljellä stressiä", hän toteaa.
Joten päätä, kuinka monta sähköpostia on liian monta, jotta ne olisivat postilaatikossasi. 30? 60? 10000? Kalenteri sitten aikaasi siten, että se ei kasvaa kyseisen määrän yläpuolelle riippumatta siitä, onko kyseessä yksi iltapäivä tai 15 minuuttia päivässä. (Tässä on lisää neuvoja päästäksesi postilaatikkoon nolla, jos se on sinun asiasi.)
Hyödynnä “tehopisteitäsi”
”Puhumme kaapissa henkilökohtaisesta” valtapisteestä ”- kun käyd vaatteesi läpi ja sinulla on asioita, jotka tuovat sinulle iloa, laita se mukava käsilaukku hyllylle tai laita kuva rakastamasi henkilöstä pieni nurkka ”, Fidler sanoo. "Ja se on todella tärkeää myös toimistossa."
Olipa kyse piirustuksesta, jonka yksi lapsesi antoi sinulle, hienon kortin, jonka sait asiakkaalta, tai lelän, jonka voitit yrityksesi viimeisimmällä retkellä, näytä tuotteet, jotka tuovat sinulle eniten onnea edessä ja keskellä. Ne ovat asioita, jotka pitävät sinut jatkamaan noina (toivottavasti harvinaisina) huonoina päivinä.
Säilytä asioita miellyttävällä tavalla
Kuten aiemmin totesimme, et välttämättä pysty päästä eroon asioista, jotka eivät herättä ilosta, mutta ovat välttämättömiä työsi tekemistä varten. Mutta mitä voit tehdä, Fidler sanoo, tallentaa ne miellyttävällä tavalla - käytetään sitten hauskoja tiedostokansiota, söpöjä laatikoita tai funky-astioita. Tämä koskee kaikkea mitä päätät pitää.
Vielä tärkeämpää on, hän painottaa, ”valitse säilytystilat, joihin on helppo laittaa asiat takaisin.” Osa meistä, jotka tekevät meistä niin epäorgaanisia, on se, että meidän on vaikea laittaa asiat takaisin mihin ne kuuluvat. Joten tee siitä erittäin helppo tulevaisuuden pysyä siistinä käyttämällä säilytystilaa, joka on saumaton tuotteiden asettamiseen ja poistamiseen. (Jos tunnet todella KonMari-sovellusta, säilytä niitä pystysuoraan.) Älä välitä liian monimutkaisten arkistointijärjestelmien käyttämistä, jos se tarkoittaa, että annat asioiden kasaantua sen sijaan, että huolehdit siitä vaivaa selvittää, mihin kansioon he menevät.
Noudata lopuksi Marie Kondo -parisääntöä, kuten pari. Kynien tulisi kulkea lyijykynällä ja muilla kirjoitusvälineillä, yskäpisarat ja kudokset tulisi kulkea muiden ensiapuvälineiden kanssa, kirjojen tulisi kulkea muiden kirjojen kanssa. Tämän ansiosta on erittäin helppo löytää tarvitsemasi, kun tarvitset sitä.
Keskity siihen, mikä toimii sinulle
"Tämä on hyvin yksilöllinen prosessi, joten se puhuu sinulle tärkeälle", Fidler sanoo. Ei ole oikeaa tai väärää tapaa tallentaa jotain, eikä täydellistä kaavaa roskakoriin tai kirjojen säilyttämiselle. Todellinen kysymys on yksinkertaisesti: “Mikä on sinulle hallittavissa?”
Ole tarkoituksella eteenpäin
Fidler sanoo, että mitä tahansa valitset pitääksesi, sen takana pitäisi olla jonkinlainen tarkoitus. Ehkä se on toiminta, kuten raportin viimeistely tai sähköpostiviestin purkaminen. Tai ehkä se on enemmän sentimentaalista ja kipinöivää iloa, kun kyseessä on kehystetty kuva tai motivoiva Post-it. Mutta tämä pakottaa sinut todella harkitsemaan sitä, mitä tarvitset ja mitä et tarvitse työtilaasi. Ja se pitää sinua vastuullisena seurata läpi asioita, jotka viipyvät ympäri.
Kun olet perehtynyt tähän ajattelutapaan harkitaksesi, kuinka jokin voi ”herättää iloa”, saatat huomata, että se voi koskea muutakin kuin vain juttujasi. Voit esimerkiksi puhdistaa kalenterisi ja päättää vähentää tiettyjä kokouksia, koska ne eivät todellakaan edistä osaltaan menestystäsi. Tai voit kaventaa verkostoasi valitsemalla vain pitää tiiviissä kontaktissa ihmisten kanssa, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi tekemästäsi työstä. Tai voit sanoa ei tietyille velvoitteille keskittää energiasi niihin, joihin olet intohimoisin.
Voit myös väittää, että yksinkertainen puhdistus ei ole vain fyysisesti tyhjentää tilaa - se puhdistaa myös henkisen ja emotionaalisen tilan. Olemme kokeneet tämän tuhannen kerran joka kerta, kun yritämme (ja epäonnistumme) olla tuottavia sotkuisella pöydällä tai täynnä toimistoa. Yksi henkilö, jonka kanssa Fidler työskenteli, oli psykologi ja parantaja, joka uskoi, että monet hänen toimistossaan olevat asiat olivat häiritseviä ja houkuttelevia asiakkailleen. Poistamalla paljon sotkua, hän oli tyytyväinen siihen, että huone tarjosi enemmän selkeyttä itselleen ja potilailleen.
Mutta se menee vielä pidemmälle. Kun alamme puhdistaa omaisuutemme, alamme tehdä pieniä päätöksiä, jotka rakentavat meille uudelleenarvioidaksemme, miten työskentelemme. Aloitamme kysymällä, tarvitsenko sitä todella? Onko tämä työkalu matkalla tai tilaa vievä? Ovatko nämä kirjat työtä, jota nyt teen? Palvelevatko he minua eteenpäin?
Sitten ajatuksesi laajenee syvempiin kysymyksiin: Entä tämä kohta, joka liittyy tähän tehtävään - onko se jotain, jota silti nautin tekemästä? Kuvastaako tämä suosituskirje kuka olen tänään? Tämä palaute muistuttaa minua projektista, jossa rakastin työskennellä. Kuinka voin sisällyttää tämän uudelleen rooliini?
Ja yhtäkkiä näemme uramme uudessa valossa ja alamme ihmetellä, mitkä työni osat herättävät iloa? Kuinka voin sisällyttää ne enemmän ja päästä eroon asioista, jotka eivät ole? Alamme pohtia sitä missä olemme ja minne haluamme mennä - onko kyse kohti tiettyä hanketta, uutta roolia vai aivan muuta teollisuutta. Kuten Fidler sanoo, "koko prosessi ymmärtää paremmin itseämme".
