Haastattelun laskeminen asemaan jättiläisessä organisaatiossa voi tuntua mahdottomalta, jos sinulla ei ole henkilökohtaisia yhteyksiä. Ihmiset syyttävät usein toimitettujen ansioluetteloiden määrää - HR ei yksinkertaisesti pysty tarkistamaan niitä kaikkia riittävän yksityiskohtaisesti nähdäkseen, mikä olet täydellinen ehdokas!
Ja tämä on osittain totta - yksi tutkimus viittaa siihen, että rekrytoijat viettävät vain kuusi sekuntia katsomalla kutakin jatkoa. Monet ansioluettelot kuitenkin hylätään ennen kuin ihmisen silmät edes näkevät ne. Kuinka se on mahdollista?
Näin: Monet suuret organisaatiot luottavat hakijaseurantajärjestelmiin (ATS) avustamaan esisuodatuksen jatkamista. Järjestelmät toimivat skannaamalla jatkokysymykset asiayhteyteen liittyvistä avainsanoista ja avainlauseista, pisteyttämällä ne matemaattisesti merkityksellisyyden suhteen ja lähettämällä vain pätevimmät tunnistetiedot ihmisten tarkistamista varten. Pohjimmiltaan he ovat 2000-luvun versio sillasta alla olevasta pelasta.
Epäilemättä tämä säästää henkilöstöjohtajilta aikaa ja vaikeuksia lajitella epäolennaisten, valmistelemattomien ja heikkojen jatkotoimien avulla kultaisten ehdokkaiden löytämiseksi. Mutta se tarkoittaa myös, että sovelluksesi voi siirtyä halkeamien läpi, jos et muotoile ansioluettelosi oikein tai sisällytä tarkat avainsanat, joita vuokrauspäällikkö etsii.
Varmista, että pääset peikon ohi ja haastattelua varten, tutustu näihin vinkkeihin kirjoittaa ansioluettelo, jonka ATS hyväksyy - ja vuokraamispäällikkö rakastaa.
1. Pidä muotoilu yksinkertaisena
Vaikka haluat ehkä korostaa luovuuttasi tai yksilöllisyyttäsi palkkaavalle johtajalle, ATS vaatii kylmää sopivuutta ja yksinkertaisuutta. Siksi sinun on poistettava ansioluetteloosi lisäämäsi ylimääräiset kosketukset, kuten logot, kuvat, symbolit ja varjostukset. Pidä myös kiinni normaalista jatkamuotoilusta normaalilla kirjasimella, kuten Arial, Courier tai Times New Roman - ATS ei voi lukea hienoja fontteja ja hylkää ansioluettelosi hämmennyksestä.
Sisällytä lisäksi vain ansioluettelon tavanomaiset osat: pätevyys, työkokemus, koulutus, taidot ja vastaavat. Lisäämällä tuntemattomia otsikoita, kuten kumppanuuksia, julkaisuja tai jäsenyyksiä, voidaan tukahduttaa ATS.
Lähetä lopuksi ansioluettelosi Word-asiakirjana tai Rich text -muodossa PDF-tiedoston sijasta. Vaikka ATS-ohjelmisto on tulossa paremmin PDF-tiedostojen lukemiseen, se voi silti unohtaa tärkeät asiat yrittäessään käsitellä niitä.
2. Naula oikeat avainsanat
Minkä tahansa ammatin harjoittajalla on aina kielenkäyttö, ohjelmistot, vastuut, perustaidot ja lisenssit tai todistukset, jotka liittyvät työn suorittamiseen hyvin. ATS etsii avainlauseita ja asiaan liittyviä tietoja, jotka liittyvät kyseiseen pätevyyteen. Varmista, että ohjelmisto tunnistaa sopivuutesi työhön, käyttämällä näitä vinkkejä avainsanan optimointiin ansioluettelosi avulla:
- Sisällytä verbilauseet ja taidot kirjoitettuihin tehtävänkuvaukseen omaan ansioluetteloosi. Nämä ovat todennäköisesti samoja avainsanoja ja lauseita, jotka vuokrauspäällikkö on ohjelmoinut ATS: n hakemaan - esimerkiksi “projektipäällikkö”, “Final Cut Pro” tai “sosiaalisen median markkinointi”.
- Kokeile palveluita kuten Wordle ja TagCrowd auttaaksesi sinua selvittämään, mihin avainsanoihin keskityt. Syötä työkuvaukset näihin työkaluihin luodaksesi sanapilvi, joka korostaa visuaalisesti yleisimmin käytetyt sanat, ja varmista, että ne sirotellaan koko ansioluettelosi ajan.
- Käytä sekä lyhennettä että muotoiltua muotoa mistä tahansa otsikosta, sertifikaatista tai organisaatiosta, joten olet asetettu riippumatta siitä, mitä muotoa ATS etsii. Esimerkiksi: KHT.
Tärkeä huomautus täällä: Älä mene yli laidan. Aikaisemmin ihmiset ajattelivat voivansa hyödyntää järjestelmää ylenmääräisesti ansioluettelonsa avainsanoilla, sijoittaen ne siten korkeammalle ATS: n silmissä. Tämä on erittäin huono idea: Sen lisäksi, että ohjelmisto on riittävän hienostunut näkemään tällainen avainsanojen täyttö, jos ansioluettelosi tekee siitä ihmisen käsiin, kenellekään ei vaikutusta järjetöntä jatkamista, joka on pukeutunut avainsanojen yhdeksälle.
Tavoitteena on toistaa tärkeät taidoihin liittyvät avainsanat kaksi tai kolme kertaa (eikä enempää). Kuinka voit tehdä sen toistamatta työtehtäviä tai kuulostaa turhauttavalta? Kokeile tätä:
Haluatko antaa itsellesi ylimääräisen lisäyksen?
Onko ihmisiä, jotka sanoisivat kieltäytymättä siitä?
Puhu jatkavalmentajalle
3. Ohita uran tavoiteosa
Uratavoitteet ovat eräänlainen ajanhukkaa. Tuo tylsä kattilalevy “Olen ahkera ihminen, joka haluaa työskennellä (tyhjällä) teollisuudessa” on vähän itsestään selvä: Miksi muuten lähetät ansioluettelosi? Lisäksi kyse ei ole siitä, miten haluat soveltaa taitojasi, vaan siitä, kuinka yritys tarvitsee sinua soveltamaan niitä.
Yritä sen sijaan korvata tämä pätevyysyhteenvedolla - kuuden lauseen (tai luettelomerkillä varustetulla) osalla, joka on täytetty ATS-ystävällisillä avainsanoilla. Vielä paremmin, käytä näitä kuutta virkettä esitelläksesi tiiviisti saavutuksen, tärkeimpien taitojen ja tärkeiden kokemusten kokonaisuuden.
Tällä tavoin tappaa kaksi lintua yhdellä kivellä: Suunnittelet ATS: tä avainsanoilla ja annat vuokraamispäällikölle myös mehukkaita, tärkeitä palasia yläreunassa, jossa hän voi nopeasti skannata ja ymmärtää arvo, jonka tuot yritykselle.
4. Käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta
Vakavasti, kirjoitusvirheet ovat ansioluettelosi kuolema. Vaikka ihminen voi ainakin selvittää, mitä tarkoitat (ennen kuin heität ansioluettelosi roskakoriin hylkäämällä), ATS lopettaa sinut heti, koska sillä ei yksinkertaisesti ole aavistustakaan, mistä puhut.
Joten kaksinkertainen, kolminkertainen ja nelinkertainen tarkista ansioluettelosi ennen lähettämistä. Pyydä joku muu tekemään samoin. Oikeinkirjoitukset voidaan välttää helposti, jos olet varovainen.
Päivän lopussa, kun ansioluettelosi on ohi ATS: n loputtoman silmän, ihmisen silmä tutkii sen. Hyvä uutinen on, että kaikki neuvoja ATS-ansioluettelosi optimoimiseksi ovat yksinkertaisesti hyviä jatkamiskäytäntöjä.
Joten vie aikaa näiden vinkkien seuraamiseen ja saat jatkamisen, joka tekee siitä vuokraamispäällikön työpöydälle - ja viimeinkin kiusaa haastattelun.
Tuntuuko telalla jatkamisenne kanssa? Miksi et katso kuinka optimoida yhteystietosi tai lisätä kykyjäsi koskeva osa?
