Vuosia sitten Wi-Fi ei olisi ottanut huomioon suunnitelmasi olla poissa pöydältäsi. Mutta aivan kuten et palaa takaisin soittamiseen seinälle kiinnitetystä puhelimesta, oleminen ilman Wi-Fi-yhteyttä (ellet tietysti ole maksanut mennä jonnekin ja “irrota”) tuntuu käsittämättömältä.
Oletpa matkalla, työskentelemässä, muutat tai muussa tilanteessa, jossa haluat (tai tarvitset) saada jonkin verran työtä - mutta Internet todennäköisesti menee sisään ja ulos - valmistelu on paras ystäväsi. Tämä johtuu siitä, että ottamalla nämä neljä vaihetta etukäteen voit asettaa sinut valmiiksi, joten sinulla on tuottava viikko (signaalin heikosta riippumatta).
1. Soveltamisalueet
Ensimmäinen askel on suunnitella eteenpäin eri paikkoja, joissa voit käyttää Internetiä ja saada työtä. Liian usein ihmiset luulevat pystyvänsä kirjautumaan sisään tarkalleen missä he ovat, tai jos ei, kahvilan on oltava aivan nurkan takana.
Mutta koska Benjamin Franklinille laajalti tunnustettu sanonta kuuluu: ”Suunnittelu epäonnistuu suunnittelee epäonnistuvan.” Tämä johtuu siitä, että Internet hotellissasi voi olla tahmea. Tai ystäväsi olohuoneesta voi olla vaikea keskittyä. Tai että kahvila “aivan nurkan takana” saattaa tarvita autoa sinne pääsemiseksi, ettei koskaan ole avointa pöytää tai potkaise ihmisiä pois 30 minuutin Internet-käytön jälkeen.
Puhumattakaan, kuten museon kolumnisti Kelli Orrela huomauttaa artikkelissaan Kuinka varmistaa, että tekniikkasi on yhtä valmis työpaikkaasi kuin haluat, sinun kannattaa myös harkita satunnaisen, avoimen verkon turvallisuutta (ja projektit, joissa työskentelet).
Joten kun varaat matkamajoituksesi (tai suunnittelet kenen kanssa asut), tutustu Internet-tilanteeseen. Kysy kuinka nopea se on ja kuinka usein se toimii. Tarkista paikalliset paikat Wi-Fi: llä, kuinka helposti he pääsevät saapumaan ja aukioloaikoihin. Lue arvosteluja, jos niitä on. Tällä tavalla voit suunnitella kokouksia ja työistuntoja etukäteen.
2. Lataa kaikki työpöydällesi
Sitten voi olla, että matkallasi on osia, kun olet todella irronnut. Oikeastaan olen huomannut, että tämä parantaa tuottavuutta: Se on paras tapa estää Internetin häiriötekijät.
Jälleen tässä temppu on (yli) valmisteltava. Kaikki ajattelevat: "Työskentelen kirjoittaessani sen muistion, kun Facebookia ei ole siellä häiritsemään minua", mutta haluat olla varma, että sinulla on kaikki tarvitsemasi kyseiseen offline-projektiin.
Aikoitko lainata online-artikkeleita tai tilastoja? Onko tarvitsemiasi sähköpostiliitteitä? Tee luettelo kaikista asiaankuuluvista lähteistä ja muista ladata tai kuvakaappaus. Tällä tavalla sinulla on kaikki tarvittava tehtävän suorittamiseen.
3. Käynnistä puhelin
Lyhyesti sanottuna puhelimesi voi auttaa sinua saamaan työn päätökseen - kirjaimellisesti. Voit käyttää sitä Internet-yhteyden luomiseen ilman Wi-Fi-yhteyttä, mutta voit käyttää sitä myös kannettavan tietokoneen hotspot-pisteenä. (Tämä on minun siirtymäni lentoasemilla, joilla ilmainen Wi-Fi voi olla täplikäs - tai luonnos, tai molemmat.)
Puhelimen käyttäminen ensisijaisena laitteena tai muiden käyttäjien kytkemiseen vie tietysti tavallista enemmän akkua. Joten, pakkaa laturi kannettavaan tai päivittäiseen laukkuun. Parempaa vielä harkita ylimääräistä akkua tai ulkoista laturia. Orrela muistuttaa lukijoita, että näiden varmuuskopioiden pakkaaminen ei riitä - sinun on ladattava ne, ennen kuin alat käyttää niitä! Ja puhuen varmuuskopioista …
4. Sinulla on varasuunnitelma
Sen mukaan kuinka ilmeistä on, että olet poissa työpöydältäsi (katsoin sinua, etätyöntekijät), saatat olla houkutus olla jakamatta pomosi kanssa sitä, että teet jotain hieman erilaista kuin tavallisesti. Et halua hänen olettavan, että olet vähemmän tuottava, joten uskot, että pidät sen itsellesi eikä hän koskaan tiedä.
Tässä asia on kiinni. Voit olla suunnitellut huolellisesti, kun työskentelet projekteissa, jotka tarvitsevat yhteyttä ja kun olet offline-tilassa, mutta jos et ole koskaan maininnut, että asennuksesi ei ole sellainen kuin se yleensä on, viime hetken video Puhelu tärkeän asiakkaan kanssa voi jättää sinut sekoittamaan.
Joten, mukaan lukien parametrien ja ennakoimattomuuksien jakaminen yhdessä suunnitelmien kanssa ennen lähtöä. Millä aikoina aiot olla jonnekin Wi-Fi: n kanssa? Milloin olet todennäköisesti saavuttamaton? Anna puhelinnumero, johon pääset, jos joudut soittamaan videoneuvotteluun, ja harkitse puhelinsoiton asettamista, jonka mukaan vastaat sähköposteihin tavallista hitaammin. Kaikki nämä vaiheet saavat sinut näyttämään tunnollisemmalta ja luotettavammalta - juuri sitä johtajat haluavat etätyöntekijöiltä.
Kesä tarkoittaa usein ylimääräistä matkaa tai kaupan perustamista vähemmän tavanomaisista paikoista (kuten ulkopuolelta). Aikaa valmistelemalla ennen lähtöä saat molempien maailmojen parhaat puolet: Voit tehdä kaiken mitä tarvitset ja olet todistanut työskenteleväsi tehokkaasti, kun olet poissa toimistosta, joten voit toivottavasti tee se uudestaan!
