Viime tammikuussa päätin jättää työelämästäni suhdetoimintakonsultointityön paikan päällä työskentelevälle edustavalle asianajotoimistolle.
Ja vaikka tiesin, että siirtyminen etäasentoon olisi vaikeaa, en odottanut, että muutto takaisin fyysiseen toimistoon olisi haastavampaa. (Se tosiasia, että pöydän napoja paheksutaan? Vain jäävuoren huippu.)
Jos olet menossa läpi samanlaisen tilanteen, tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttoivat minua (ja muutamaa muuta samassa veneessä) tekemään siirtymästä mahdollisimman kivutonta.
Ole kuin kotonasi
Yksi kaikkein häiritsevimmistä asioista kotitoimistosi mukavuuksien jättämisessä on, että tottuneet kodin mukavuudet, kuten kahvipannun pitäminen käsivarren ulottuvilla ja hikoilu koko päivän ajan, eivät ole enää toteutettavissa.
Ja vaikka et todennäköisesti koskaan pysty maalaamaan kynnet tai soittamaan death metal -musiikkia työpöydälläsi, voit helpottaa siirtymistä etsimällä pari tapaa tehdä uuden toimiston tuntemaan paremmin. Asiat, kuten pienen kasvin tuominen, kuutiosäilyttäminen suosikki teelläsi tai ergonomisen tuolin pyytäminen, voivat tuntea olosi kotoisaksi. San Franciscon suhdetoimintaammattilainen Courtney, joka palasi yrityksen pääkonttoriin kahden vuoden etätyön jälkeen, sanoo: ”Toin huovan mukavammaksi, kun ilmastointilaite räjähti. Myös melua vaimentavat kuulokkeet auttoivat. ”
Kotitoimistossani olin tullut täysin riippuvainen tietystä tekniikka-asennuksesta - toinen näyttö ja puhelimen kuulokemikrofonit saattavat tuntua pieniltä asioilta, mutta ne tekivät minulle todella suuren vaikutuksen. Kun sain uuteen toimistooni, tarvitsin vain nopean sähköpostin IT-osastollemme saadakseni koko asennuksen, johon olin tottunut, ja se lisäsi heti tehokkuutta ja mukavuutta.
Pysy rutiinissasi
Jokaisella tehokkaalla etätyöntekijällä on tappajarutiini - se on välttämätön rakenne muuten täysin jäsentämättömässä ympäristössä. Jumala siunatkoon kaikkia, jotka yrittävät keskeyttää aamurutiini: teen, kaurajauhojen ja sähköpostin tarttumisen!
Joten vaikka uudessakin tapaamisten ja ekspromptisten kokousten maailmassa yrität pysyä jonkin verran tuntemaa tuttua rutiinia, johon tottut, auttaa sinua olemaan mahdollisimman tuottava. Joitakin elementtejä voi luonnollisesti olla vaikea toteuttaa - esimerkiksi jos rutiinisi sisältää pyykin taittamisen aamu-neuvottelupuhelujen aikana -, mutta jos yleensä määrität ensimmäisen tuntisi tarkistamaan alan uutisia tai vastaamaan arkipäivän tehtäviin, pysy siitä. Jos haluat varata ajan iltapäivällä suurhankkeiden käsittelemiseksi, älä epäröi ilmoittaa tästä mieltymyksestä työtovereillesi.
Teknologiajohtaja Dennis etähallitsi 20-jäsenistä joukkuetta kolmen vuoden ajan ennen muuttoaan takaisin toimistoympäristöön. Kun hän aloitti työskentelynsä kotoa, hän oppi, että rajojen asettaminen aikansa ympärille edisti häntä tehokkaimmin - joten hän ylläpitää tätä lähestymistapaa paikan päällä olevassa työtilassa. ”Tiimini tietää, että tapauskohtaiset kokoukset ovat saatavilla vain aamulla. Minulla on avoimien ovien politiikka asioissa, jotka vaativat välitöntä huomiota, mutta jos työntekijä pyytää viittä minuuttia, varmista, että pysymme siinä aikataulussa. "
Ole läpinäkyvä
Tuottavuus etätyöskentelyssä vaatii melkein jatkuvaa ja ennakoivaa kommunikointia ryhmäsi jäsenten kanssa - he eivät voi ohittaa ja kysyä kysymyksiä, joten jokaisen sähköpostiviestin tai puhelimen on oltava täysin yksityiskohtaista ja selkeää. Samoin kun palaat tiilen ja laastin rajoihin, voi olla houkuttelevaa olettaa, että kaikki ovat samalla sivulla (tai että ihmiset ilmestyvät sisään, jos he tarvitsevat jotain) ja rentoutua viestinnässäsi.
Mutta älä kuulu tähän ansaan. Varsinkin kun olet uudessa työssä, ylläpitämäsi yksityiskohtainen viestintä auttaa estämään väärinkäsityksiä ja lisää luottamusta joukkueesi keskuudessa. Kun Dennis siirtyi paikan päällä olevaan työtilaan, hän aloitti tiimilleen yksityiskohtaisen dokumentoinnin nykyisistä projekteista, päivittäisistä tavoitteista ja mittareista. "Olen oppinut virtuaalisessa ympäristössä, että päivittäisten tavoitteideni, mukaan lukien aikataulu ja tehtävät, dokumentointi tekee minusta erittäin tuottavaa ja antaa myös tiimilleni tietää mitä teen", hän sanoo.
Haarautunut, syyn sisällä
Ehkä kaikkien suurin muutos on siirtymässä täydellisestä eristyksestä (ja hiljaisuudesta) toimistoon, joka sumisee aktiviteettien ja juttelun kanssa. Ja vaikka se voi olla tervetullut muutos (Courtney tajusi, että hän todellakin "unohti jutella mahtavia todellisuus-TV-ohjelmia ja yleisen toimiston banteria"), voi myös olla vaikeaa pitää samalla tuottavuuden tasolla, kun olet yhtäkkiä ympäröimä sivukeskusteluja. "Virtuaaliympäristössä oli helpompaa noudattaa aikataulua ja pysyä keskittyneinä", Dennis sanoo.
Muuten, pieni itsetunto on kriittinen uuden työpaikan sosialisoinnin hyökkäykselle. Yritä estää aikaa yhteydenpitoon kollegoihin ja (diplomaattisesti) olla selkeä, kun tarvitset aikaa itsellesi. Sano esimerkiksi, että sinulla on kollegasi, joka haluaa jakaa viikonlopun yksityiskohdat joka maanantai-aamu, mutta olet aina määräajassa kääntääksesi tilaraportin klo 10.30. Sen sijaan, että keskeyttäisit tarinan tai olisit täysin hajamielinen (katkera), katkaise tämä kohta ohi. Lähetä nopea sähköposti, kun ensin sisään: “Hei! Odotan todella kiinnostumista viikonloppuna. Minulla on projekti, joka minun täytyy häiritä klo 10.30 mennessä, joten miksi en tule toimistollesi klo 11 kahvin kera? ”Tämä lähestymistapa ei vain mahdollista keskittyä työhösi, vaan antaa sinulle myös tilanteen hallinta, joka muuten voisi tuntua ylivoimaiselta.
Ei ole epäilystäkään siitä, että etätyöskentely on hienoa. Mutta muista, että monet eduista - itsenäisyys, rutiini ja mukavuus, mainitakseni muutama - ovat täysin siirrettäviä. Vaikka säädöt saattavat aluksi olla ylivoimaisia, käytännöllä ja kärsivällisyydellä voit löytää menestystä ja tyytyväisyyttä myös ”sisäpuolelta”.
