Tiedät, että sinun pitäisi muokata ansioluettelosi ennen kuin lähetät sen maailmaan, varmista, että se on virheetön.
Mutta varmistaaksesi, että jatkaminen on parhaassa mahdollisessa kunnossa? Sinun pitäisi todella viedä muokkausprosessi muutama askel eteenpäin.
Tässä on asia: muokkaaminen on muutakin kuin vain jonkin kerran antamista, jotta voidaan poistaa räikeät kirjoitusvirheet ja kielioppivirheet. Kyse on todella katsomisesta jotain kriittisellä silmällä, sitten muutosten tekemisestä sen varmistamiseksi, että se on paras mahdollinen.
Ja se on mitä haluat ansioluettelosi, eikö? Joku, joka editoi koko päivän, joka päivä elantonsa vuoksi, tässä on viisivaiheinen muokkaussuunnitelma, joka vie jatkamisen hyvästä täydelliseen mahtavaan (ja - tietysti - myös poista kirjoitusvirheet).
Vaihe 1: Mieti suurta kuvaa
Kun tarkastelen artikkelia ensimmäistä kertaa, minun on vastustettava kehotusta korjata kirjoitusvirheet tai tehdä tyylimuutoksia (ja usko minua, toimittajana, se on vaikeaa). Mutta se on tärkeää - minun on ensin selvitettävä, toimiiko pala kokonaisuutena. Onko tämä oikein julkaisuamme? Onko artikkelin viesti se, jonka haluamme lähettää? Onko suuria aukkoja tai osioita tarpeettomia?
Yritä tehdä sama asia jatkamisen ensimmäisessä lukemassa. Ohita kirjoitusvirheet tai muotoiluongelmat ja ajattele jatkamisen lähettämää yleistä viestiä:
- Myykö tämä sinua täydellisenä ehdokkaana etsimillesi rooleille?
- Onko sivun kokemuksen ja työhön tarvittavan kokemuksen välillä aukkoja?
- Jos on, onko olemassa tapoja, joilla voisit kuroa nämä aukot?
- Mikä saa kokemuksesi erottumaan muiden vastaavien ehdokkaiden joukosta?
- Palveleeko jatkamisenne kolmasosa koukkua saadakseen vuokrauspäällikkö?
- Onko ansioluettelossasi jotain, jota ei tarvitse olla siellä?
Vaihe 2: Tarkista luettelomerkit ja yksityiskohdat
Toimittajat kysyämme jatkuvasti itseltämme, onko kukin sana paras, jos lauseen rakenne on oikea, jos on jotain, joka voidaan sanoa selkeämmin, tehokkaammin tai nopeammin. Ja voi, lisäämmekö esimerkkejä! Miksi sanoa jotain, jos pystyt osoittamaan sen? Se parantaa kirjoittamista ja kiinnostavampaa lukea.
Kävele ansioluettelosi uudelleen. Sinun tehtäväsi tässä vaiheessa on tarkastella kaikkia osioita, jokaista lausetta ja jokaista sanaa, ja selvittää onko olemassa parempi tapa saada pisteesi läpi. Kysy kustakin luettelosta
- Onko tämä vahvin mahdollinen kieli, jota voisit käyttää?
- Voidaanko jotain sanoa selkeämmin? Vai vähemmällä sanalla?
- Onko mitään kieltä, jota joku yrityksesi tai toimialan ulkopuolelta ei ymmärtäisi?
- Voisiko joku hyötyä esimerkeistä?
- Voiko jotain määrittää? Voitko näyttää hyötyä?
- Käytetäänkö sanoja yhä uudelleen? Voidaanko ne korvata luovammalla kielellä?
Vaihe 4: Oikoluku
Kuten hyvin tiedän, voit työskennellä asiakirjaa tarkoituksella kolmen tunnin ajan ja jotenkin huomaamatta, että olet käyttänyt "heidän" sijaan "siellä" tai erehtynyt "leseet" "tuotemerkiksi". Joten viimeisen kerran oikoluku on askel et voi ohittaa.
Suosittelen, että joku muu tarkastelee ansioluettelosi (jopa meille toimitussanan nörtit palkata oikolukijat). Mutta ennen kuin teet, todista sana sanalta, kysy itseltäsi:
- Onko kirjoitusvirheitä? Väärä sanakäyttö?
- Päättyykö kukin luettelokohta pisteellä (vai ei)? Joko on hieno, vain ole johdonmukainen.
- Käytätkö sarja pilkkua (vai et) koko?
Vaihe 5: Varmista, että se näyttää hyvältä
Kun työskentelin painotalossa, lähetin usein sitä, mikä oli mielestäni täydellinen artikkelin lopullinen luonnos - kunnes sain todistuksen suunnittelijalta. Usein kuin ei, mestariteokseni tarvitsee joitain säätöjä, jotta se näyttäisi oikealta sivulta: lyhentämällä kopiota niin, että se ei vaadi pienikokoista kirjasinta, tai pidentämällä kappaletta siten, että yksi sana ei roikkua rivillä esimerkiksi itsessään. Koska osa hienosta kirjoittamisesta tekee siitä myös näyttävän hyvältä.
Vaikka sinun ei tarvitse lähettää ansioluettelosi graafiselle suunnittelijalle, muista kuitenkin, että esitys on tärkeä ja että muutama muutos tekstiisi voi muuttaa huomattavasti sen ulkonäköä. Anna sille viimeinen kerran suunnittelijan silmällä ottaen huomioon:
- Näyttääkö sivu visuaalisesti houkuttelevalta?
- Onko sivu liian täynnä?
- Onko kirjasinkoko liian pieni? Onko se vaikea lukea?
- Onko fontin koko ja muoto jokaisessa osassa yhdenmukaiset?
- Onko asettelulla järkeä?
- Onko yhteystietosi helposti löydettävissä?
Viimeisenä huomautuksena: suosittelen jatkamaan jatkamista uudelleen ja uudelleen - lisäämällä uudet saavutuksesi, vaihtamalla tapaa puhua kokemuksestasi sen perusteella, mitä olet nähnyt jonkun toisen tekevän, ja varmista, ettei ole mitään missaamistasi. Loppujen lopuksi, kuten kukaan kirjoittaja tai toimittaja kertoo: Parhaita mestariteoksia ei koskaan tehdä.
