AVERAGEIF toiminto yhdistääJOS toiminto jaKESKIVERTO Excel-toiminto; tämän yhdistelmän avulla voit löytää näiden arvojen keskiarvon tai aritmeettisen keskiarvon valitussa tietueessa, joka täyttää tietyt kriteerit.
JOS osa toiminnosta määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritetyt kriteerit, kun taas KESKIVERTO osa laskee keskiarvon tai keskiarvon. Yleensä, AVERAGE IF käytetään tietueita, joita kutsutaan kirjaimiksi. Tietueessa kaikki rivin kussakin solussa olevat tiedot ovat yhteydessä toisiinsa.
Tämän opetusohjelman tiedot koskevat Microsoft Excel 2007: n, 2010, 2016: n ja Office 365: n viimeisintä versiota.
Ohjaustietojen syöttäminen
Tämän oppitunnin vaiheiden mukaan kävelee läpi luomalla ja käyttämällä AVERAGEIF toiminto laskea keskimääräinen vuosimyynti näytetiedostossa. Tämän prosessin avulla saat selville, miten funktion kriteerit on määritetty ja kuinka keskitetysti määritettyjä tietoja.
Aloita syöttämällä annettu esimerkkitieto solut C1 että E11 tyhjästä Excel-taulukosta, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta KESKIVERTO JOS toiminto antaa sinulle saman tuloksen.
AVERAGEIF-toiminnon syntaksi
Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit. Syntaksi AVERAGEIF on:
= AVERAGEIF (alue, kriteerit, keskiarvo_range)
Toiminnon argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon testataan ja mille tietoluvusta keskimäärin, kun kyseinen ehto täyttyy.
alue: Solujen ryhmä on tehtävä etsiä.
Kriteeri: Arvoa verrattuna tietoihin alue. Jos ottelu löytyy, vastaavaa tietoa Average_range on keskiarvo. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.
Average_range (valinnainen): Tämän solualueen tietoja lasketaan keskiarvona, kun välilehdet löytyvät alue ja Kriteeri argumentteja. Jos Average_range argumentti jätetään pois alue argumentti on keskiarvo.
AVERAGEIF-toiminnon käynnistäminen
Vaikka on mahdollista kirjoittaa AVERAGEIF toiminto soluun, monet ihmiset pitävät sitä helpommin käyttää Formula Builder lisätä toiminto laskentataulukkoon.
- Klikkaa solu E12 jotta se olisi aktiivinen solu - tähän me kirjoitamme AVERAGEIF toimia.
- Klikkaa Kaavojen välilehti n nauha.
- Valita Lisää toimintoja> Tilastotiedot nauhasta avaamaan toiminto pudotusvalikosta.
- Klikkaa AVERAGEIF luettelossa.
Tiedot, jotka syötetään kolmeen tyhjään riviin Formula Builder muodostavat perustelut AVERAGEIF toimia; nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille tietoluvusta keskimäärin, kun ehto täyttyy.
Kentän argumenttien syöttäminen
Tässä opetusohjelmassa etsimme keskimääräistä vuosittaista myyntiä itäisen myyntialueen osalta. Range argumentti kertoo AVERAGEIF toiminto, joka solujen ryhmä etsiä yrittäessään löytää määritetyt kriteerit.
- Vuonna Formula Builder, Klikkaa alue linja.
- Kohokohta solut C3 että C9 syöttää laskentataulukkoon nämä soluviitteet toiminnon etsimänä alueeksi.
Kriteeri-argumentin kirjoittaminen
Tässä esimerkissä, jos tiedot ovat alueella C3: C12 on yhtä suuri kuin Itään sitten kyseisen tietueen kokonaismyynti on laskettava funktion keskiarvoon.
Vaikka todelliset tiedot - kuten sana Itään voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, se on tavallisesti paras lisätä datan taulukon soluun ja syöttää sitten soluviittaus valintaikkunaan.
- Klikkaa Kriteeri linja.
- Klikkaa solu D12 syöttää kyseinen soluviite - toiminto hakee edellisessä vaiheessa valittua alueta tietoja, jotka vastaavat tätä kriteeriä.
Hakutermi (Itään) lisätään solu D12 opetusohjelman viimeisessä vaiheessa.
Solun viittaukset Lisätä toimintoa Monipuolisuus
Jos soluviite, kuten D12, on merkitty kriteereiden argumentiksi, AVERAGEIF -toiminto etsii vastaavia tietoja, jotka on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.
Joten sen jälkeen kun Itä-Euroopan keskimääräinen myynti on löydetty, on helppo löytää toinen myyntialueiden keskimääräinen myynti yksinkertaisesti muuttamalla Itään että pohjoinen tai länsi. Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.
Keskimääräisen_range-argumentin syöttäminen
Average_range argumentti on solujen ryhmä, jonka funktio on keskimäärin, kun se löytää ottelun alue Perustelu; tämä argumentti on valinnainen, ja jos se jätetään pois, Excel laskee solut, jotka on määritetty kohdassa alue Perustelu.
Koska haluamme keskimääräisen myynnin Itään myyntialueella käytämme tietoja kokonaissumman sarakkeessa nimellä Average_range Perustelu.
- Klikkaa Average_range linja.
- Kohokohta solut E3 että E9 laskentataulukossa. Jos edellisessä vaiheessa määritetyt kriteerit vastaavat ensimmäisessä sarakkeessa olevia tietoja (C3 että C9), funktio keskittää tiedot vastaavissa soluissa tässä toisessa solualueella.
- Klikkaus Tehty loppuun AVERAGEIF toimia.
# DIV / 0! virhe ilmestyy sisään solu - solu, johon syötettiin toiminto, koska emme ole vielä lisänneet tietoja kriteeri-kenttään (D12).
Hakuehtojen lisääminen
Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, joiden avulla funktio vastaa. Tässä tapauksessa haluamme löytää keskimääräisen vuosittaisen myynnin myyntiedustajille idässä, joten lisätään termi Itään että solu D12 - funktiona tunnistettu solu, joka sisältää kriteerien argumentin.
- Sisään solu D12 tyyppi Itään ja paina Tulla sisään näppäintä.
- Vastaus $59,641 pitäisi näkyä solu E12 koska kriteeri tasoitetaan Itään täyttyy neljässä solussa (C3 että C6-) ja vastaavien solujen numerot sarake E (E3 että E6) on keskiarvo.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Kun napsautat solu E12, koko toiminto näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Jos haluat etsiä muiden myyntialueiden myynnin keskiarvon, kirjoita alueen nimi, kuten pohjoinen sisään solu E12 ja paina Tulla sisään näppäintä. Tämän myynnin alueen keskiarvon pitäisi näkyä sitten solu E12.
