Sähköpostiviestin keskikoko määräytyy vaikeasti kaikkien tekijöiden vuoksi. Yleensä keskimääräinen sähköposti on kuitenkin noin 75 kt kooltaan.
Koska 75KB on noin 7000 sanaa tavallisessa tekstissä tai noin 37,5 sivua kirjoituskoneella, on syytä ymmärtää, että muut tekijät vaikuttavat keskimääräisen sähköpostin koon mukaan.
Elementit, jotka vaikuttavat sähköpostin kokoon
Viestin teksti on vain sähköpostin jäävuoren kärki. Paljon muita tekijöitä edistää sähköpostin kokoa.
- Viestit sisältävät pelkän tekstin lisäksi muotoilutietoja.
- Rich teksti-sähköpostiviesteihin liittyy usein saman sanoman kaksoiskappale tekstimuotoinen versio.
- Uutiskirjeet ja markkinointiviestit ovat usein pitempiä, isompia sähköposteja ja muodostavat suuren osan saapuvasta postista.
- Liitteet voimakkaasti vinoutuvat keskimäärin. Vaikka tietyt liitteet ovat pieniä, osa voi olla 10 Mt tai suurempi.
- Sähköpostin reittiä kuvaava otsikkotieto ei näy, mutta se laskee kokoon.
- Valokuvat, animaatiot, äänileikkeet ja muut liitteet lisäävät kokoa. Animoituneet GIF-levyt ovat erityisen nälkäisiä, koska jokainen kehys on lähinnä kuva. Mitä enemmän kehyksiä GIF on, sitä suurempi se on.
- HTML vie tilaa.
- Viestinnässä, joka menee edestakaisin, lainausmateriaali saattaa näkyä useita kertoja.
Miksi koko koskee
Jos sinulla on valtava määrä tallennustilaa ja et ole tiukka aikataulu, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka monta sähköposteja saat tai kuinka suuret ovat. Jos lähetät kuitenkin sähköposteja, jotka markkinoivat tuotetta tai palvelua ihmisille, joita et tiedä, koko on tärkeä asia. Miljardeja sähköposteja lähetetään joka päivä, joten markkinointitoimintanne on paljon kilpailua. Suuret sähköpostit latautuvat kauemmin ja vaativat enemmän kaistanleveyttä. Tilastollisesti puolet sähköpostin vastaanottajista poistaa ei-toivotun sähköpostin muutamassa sekunnissa avaamalla sen. Joten, jos sisällytät useita suuria liitetiedostoja, jotka latautuvat hitaasti, sähköpostiasi voidaan poistaa ennen grafiikkasovellusta.
Jotkin sähköpostiasiakkaat eivät näytä koko pitkäaikaista sähköpostia. Esimerkiksi Gmail leikkaa sähköpostit, jotka ovat suurempia kuin 102 kt. Se toimittaa lukijoille linkin, jos he haluavat tarkastella täydellistä sähköpostia, mutta ei ole mitään takeita siitä, että lukija napsauttaa sitä.
Sähköpostin vastaanottajan kokemus voi vaikuttaa kielteisesti, kun liität useita suuria kuvia. Jos käytät mukautettua kirjasinta, tekstissä oleva sähköposti tulee hitaasti. Jokainen näistä toimista voi esittää lukijalle tyhjän näytön muutaman sekunnin ajan - tarpeeksi pitkä napsautuksen poistaminen.
Sähköpostiviestien tallennusrajat
Sähköpostiasiakkaiden asettamat kokorajoitukset sisältävät piilotetut otsikot, itse viestin ja kaikki liitteet. Vain siksi, että sähköpostipalveluntarjoajalla on 25 Mt: n kokoinen raja, se ei tarkoita sitä, että voit lisätä 25 Mt liitetiedostoja sähköpostiviestiin. Suositut sähköpostipalveluntarjoajat ovat eri kokorajoituksia. Vuodesta 2018 lähtien jotkut suositut sähköpostipalveluntarjoajat ovat seuraavat:
- Gmail. Google-tilit saavat 15 Gt tallennustilaa, mutta tämä tila jakaa Gmailin, Google Driven ja muiden käyttämiesi Google-palveluiden kanssa.
- Yahoo sähköposti tilit sisältävät 1 000 gigatavun tallennustilaa. Yahoo väittää, että tämä voi käsitellä "6000 vuotta" postilaatikon käyttöä keskivertokäyttäjälle.
- VapaaOutlook.com tilillä on 15 Gt: n tallennustilaa.
- AOL tarjoaa 25GB tallennustilaa uusille viesteille, 100GB tallennustilaa vanhoille viesteille ja 100GB lähetetyille viesteille.
Useimmissa sähköpostin tarjoajissa on runsaat säilytyskäytännöt ja menetelmät, joilla näet, kuinka paljon tilaa tallennustilaasi on jäljellä.
