Excel-tietolomakkeen opetusohjelma

Jos haluat lisätä jäljellä olevat tietueet opetusohjelmatietokantaan, käytä lomaketta saadaksesi muuhun yllä olevaan tietoon yllä olevat tiedot soluihin A4 - E11.

Tietojen tallentaminen lomakkeella (con't)

Jos haluat lisätä jäljellä olevat tietueet opetusohjelmatietokantaan, käytä lomaketta, niin anna muille tässä kuvassa olevat tiedot soluihin A4 - E11.

Lomakkeen datatyökalujen käyttäminen

Tietokannan suuri ongelma on säilyttää tietojen eheys tiedoston kasvaessa koossa. Tämä edellyttää:

• tietojen virheiden korjaaminen tai yksittäisten tietueiden päivittäminen.
• vanhentuneiden tai kaksoiskappaleiden poistaminen.

Tietojen syöttölomakkeella on useita työkaluja oikealla puolella, mikä helpottaa tietokantojen löytämistä ja korjaamista tai poistamista.

Nämä työkalut ovat:

• Etsi edellinen ja Etsi seuraava painikkeet - näistä voit selata eteenpäin ja takaisin tietokannasta yhden tietueen kerrallaan.
• Poistaa -painike - tätä käytetään poistamaan tietokannasta peräisin olevat tietueet.
• Palauttaa -painike - Tällä painikkeella voidaan kumota muokattavan tietueen muutokset. Joskus tehdään virheellisiä muutoksia tietueeseen tai jopa muokataan väärä tietue kokonaan. Jos näin on, palautuspainiketta voidaan käyttää kumoamaan nämä muutokset.
• Huomautus: Palautuspainike toimii vain niin kauan kuin tietue on lomakkeessa. Heti kun käytät toista tietuetta tai suljet lomakkeen, palautuspainike ei ole aktiivinen.
• Kriteeri -painikkeella voit etsiä tietokantaa tietueiden perusteella, kuten nimen, iän tai ohjelman perusteella. Esimerkki Criteria-painikkeen käytöstä sisältyy opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

Tietojen etsiminen yhden kentän nimen avulla

Kriteeri -painikkeella voit etsiä tietueita tietokannoista käyttäen yhtä tai useampaa kenttänimeä, kuten nimi, ikä tai ohjelma.

Tietojen etsiminen yhden kentän nimen avulla

1. Klikkaa Kriteeri painiketta muodossa.
2. Napsauttamalla Kriteeri -painike poistaa kaikki lomakekentät, mutta ei poista tietoja tietokannasta.
3. Klikkaa Ohjelmoida kenttä ja tyyppi Taiteet kuten haluamme etsiä kaikki opiskelijat, jotka ovat mukana Arts-ohjelmassa college.
4. Klikkaa Etsi seuraava painiketta. H. Thompsonin tietueen pitäisi näkyä muodossa, kun hän on liittynyt Arts-ohjelmaan.
5. Klikkaa Etsi seuraava painike toisen ja kolmannen kerran ja J. Grahamin ja W. Hendersonin tietueet tulevat näkyviin yksi toisensa jälkeen, koska he ovat myös mukana Arts-ohjelmassa.

Tämän opetusohjelman seuraavassa vaiheessa on esimerkki useiden kriteerien mukaisten tietueiden etsimisestä.

Tietojen etsiminen useiden kenttien nimet

Tässä esimerkissä etsitään kaikkia 18-vuotiaita opiskelijoita ja opiskeli yliopiston taiteen ohjelmassa. Vain ne lomakkeet, jotka täyttävät molemmat kriteerit, tulee näkyä lomakkeessa.

1. Klikkaa Kriteeri painiketta muodossa.
2. Klikkaa ikä kenttä ja tyyppi 18.
3. Napsauta painiketta Ohjelmoida kenttä ja tyyppi taideteokset.
4. Klikkaa Etsi seuraava painiketta. H. Thompsonin tietueen pitäisi näkyä muodossa, koska hän on 18-vuotias ja on ollut mukana Arts-ohjelmassa.
5. Klikkaa Etsi seuraava painiketta toisen kerran ja J. Grahamin levy tulee näkyviin, koska hän on myös 18-vuotias ja hän on liittynyt Arts-ohjelmaan.
6. Klikkaa Etsi seuraava painiketta kolmannella kerralla, ja J. Grahamin tietue on silti nähtävissä, koska muita kriteerejä vastaavia tietoja ei ole.

W. Hendersonin kirjaa pitäisi ei näytetään tässä esimerkissä, koska vaikka hän on ollut mukana Arts-ohjelmassa, hän ei ole 18-vuotias, joten hän ei vastaa molempia hakukriteerejä.