DSUM-toiminto on Excel-tietokannan toimintoja. Excel-tietokantatoiminnot auttavat sinua työskentelemään Excel-tietokannan kanssa. Tietokanta on tyypillisesti suuri tietolomake, jossa taulukon jokainen rivi tallentaa yksittäisen tietueen. Laskentataulukon jokainen sarake tallentaa jokaiselle tietueelle eri kentän tai tietotyypin.
Tietokantatoiminnot suorittavat perustoimintoja, kuten laskenta, maksimi ja min, mutta ne antavat käyttäjälle mahdollisuuden määrittää kriteerit siten, että toiminta suoritetaan vain tietyissä tietueissa. Tietokannan muut tietueet jätetään huomiotta.
DSUM-toiminnon yleiskuvaus ja syntaksi
DSUM-funktiota käytetään määrittämään tai summaan arvot sarakkeessa, jotka täyttävät asetetut kriteerit.
DSUM-syntaksi ja argumentit
DSUM-toiminnon syntaksi on:
= DSUM (tietokanta, kenttä, kriteerit)
Kolme vaadittua väitettä ovat:
- Tietokanta spiilottaa tietokannan sisältämät soluviittaukset. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
- Ala osoittaa, mitä saraketta tai kenttää funktiota käytetään laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin, kuten Säde , tai kirjoittamalla sarakkeen numero, kuten 3.
- Kriteeri luetellaan solujen alue, joka sisältää käyttäjän määrittelemät ehdot. Alueen on sisällettävä ainakin yksi tietokannasta kenttään nimi ja vähintään yksi muu soluviite, joka ilmaisee toiminnon arvioimisen ehdon.
Käytä Excelin DSUM-toiminnon opetusohjelmia
Katso artikkelin mukana tulevaa kuvaa opastuksen aikana.
Tämä opetusohjelma etsii kerättävän keräysmäärän tuotanto esimerkkikuvan sarakkeessa. Tässä esimerkissä tietojen suodattamiseen käytetyt kriteerit ovat juottopuun tyyppi.
Löytää vain mustan ja hopean vaahterasta kerätyn sapun määrä:
- Syötä esimerkkikuvaan sisältyvä tietotaulukko tyhjän Excel-laskentataulukon soluihin A1 - E11.
- Kopioi kenttien nimet soluissa A2 E2: ksi.
- Liitä kenttien nimet soluihin A13-E13. Näitä käytetään osana Kriteeri Perustelu.
Kriteerien valinta
Jos haluat saada DSUM: n tarkastelemaan vain mustan ja hopean vaahteradan tietoja, kirjoita puunimet alla Vaahtera kenttä nimi.
Jos haluat etsiä tietoja useammalle kuin yhdelle puulle, kirjoita jokainen puun nimi erilliseen riviin.
- Kirjoita soluun A14 kriteerit, Musta.
- Kirjoita soluun A15 kriteerit Hopea.
- Kirjoita solu D16 kirjoittamalla otsikko Gallons of Sap joka ilmaisee DSUM-toiminnon tiedot.
Tietokannan nimeäminen
Tietyn alueen, kuten tietokannan, käyttäminen nimettyjen alueiden avulla voi helpottaa argumentin lisäämistä toimintoon, mutta se voi myös estää väärän alueen valitsemisen aiheuttamat virheet.
Nimelliset alueet ovat hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuealuetta usein laskutoimituksissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.
- Korosta kentät A2-E11 taulukkoon valitaksesi alueen.
- Klikkaanimi-ruutuun taulukon sarakkeen A yläpuolella.
- Tyyppi Puut nimeä olevaan alueeseen luomalla nimi ruutuun.
- painaTulla sisään näppäintä näppäimistön kohdalla.
DSUM-valintaikkunan avaaminen
Toiminnon valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja kullekin funktion argumentille.
Tietokannan toimintoryhmän valintaikkunan avaaminen tapahtuu napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaava-palkin vieressä olevaa ohjatun toiminnon painiketta (fx).
- Napsauta solua E16-Paikka, jossa toiminnon tulokset näytetään.
- KlikkaaOhjattu toiminto kuvake tuoda esiin Lisää toiminto valintaikkuna.
- TyyppiDSUMvuonna Etsi toiminto ikkunassa valintaikkunan yläosassa.
- KlikkaaMENNÄ painiketta etsiäksesi toiminnon.
- Valintaikkunan pitäisi löytää DSUM ja luetteloa se kohdassa Valitse toiminto ikkuna.
- Klikkaus kunnossa avataksesi DSUM-toiminnon valintaikkunan.
Argumenttien täyttäminen
- KlikkaaTietokanta rivi ruutuun.
- Kirjoita alueen nimiPuut osaksi linjaa.
- KlikkaaAla rivi ruutuun.
- Kirjoita kentän nimi "tuotantoa" osaksi linjaa. Muista sisällyttää lainausmerkit.
- KlikkaaKriteeri rivi ruutuun.
- Vedä valitut solut A13-E15 Syötä kentälle laskentataulukko.
- Klikkaus kunnossa Sulje DSUM-toiminnon valintaikkuna ja suorita toiminto.
- Vastaus152, joka osoittaa mustan ja hopean vaahterapuista kerätyn sapun gallonan lukumäärän, tulisi esiintyä solussa E16.
- Kun napsautat solua C7, täydellinen toiminto= DSUM (puut, "tuotanto", A13: E15) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Jotta löydettäisiin kaikki puut kerättyjen sapien määrä, voit käyttää säännöllistä SUM-toimintoa, koska sinun ei tarvitse määrittää kriteereitä, joilla rajoitetaan, mitä tietoja kyseinen toiminto käyttää.
Tietokannan toimintavirhe
#Arvo virhe esiintyy useimmiten silloin, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokanta-argumenttiin. Tässä esimerkissä varmista, että solujen A2: E2 kentän nimet sisältyvät nimettyyn alueeseen Puut .
