Excel DCOUNT -toiminnon opetusohjelma

DCOUNT-toiminto on Excel-tietokannan toimintoja. Tämä toimintojen ryhmä on suunniteltu helpottamaan yhteenvetoa suurista tietokokonaisuuksista. He tekevät tämän palauttamalla tietyt tiedot, jotka perustuvat yhteen tai useampaan käyttäjän valitsemiin kriteereihin. DCOUNT-funktiota voidaan käyttää arvojen laskemiseen sarakkeessa, jotka täyttävät asetetut kriteerit.

01/08

DCOUNT-syntaksi ja argumentit

DCOUNT-toiminto on:

= DCOUNT (tietokanta, kenttä, kriteerit)

Kaikilla tietokantatoiminnoilla on samat kolme argumenttia:

• Tietokanta: (vaaditaan) Määrittää tietokannan sisältämät soluviittaukset. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
• Ala: (vaaditaan) Osoittaa, mitä saraketta tai kenttää funktiota käytetään laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin - kuten "Radius" - tai antamalla sarakkeen numero - kuten 3.
• Kriteeri: (vaaditaan) Luettelee käyttäjän määrittelemät olosuhteet sisältävät solualueet. Alueen on sisällettävä ainakin yksi tietokannasta kenttään nimi ja vähintään yksi muu soluviite, joka ilmaisee toiminnon arvioimisen ehdon.

02/08

Esimerkki Excelin DCOUNT-toiminnon käyttämisestä - Yhden kriteerin vastaaminen

Napsauta yllä olevaa kuvaa saadaksesi suuremman kuvan tästä esimerkistä.

Tämä esimerkki tulee käyttöön DCOUNT löytää opiskelijoiden kokonaismäärä opiskelijoille ensimmäisen vuoden college-ohjelman.

03/08

Ohjaustietojen syöttäminen

Huomautus: Oppaassa ei ole muotoiluvaiheita. Tietoja laskentataulukon muotoiluvaihtoehdoista on saatavilla tässä Basic Excel Formatting Tutorial -ohjelmassa.

1. Syötä datataulukko yllä olevan kuvan mukaisesti soluihin D1 - F15
2. Jätä solu F5 tyhjäksi - tämä on paikka, jossa DCOUNT-kaava sijaitsee
3. Kenttänimiä soluissa D2 - F2 käytetään osana funktiota Kriteeri Perustelu

04/08

Kriteerien valinta

Jos haluat DCOUNTin tarkastelemaan ensimmäisen vuoden opiskelijoille tietoja, annamme numeron1 alla vuosi kentän nimi rivillä 3.

1. Solussa F3 kirjoita kriteerit 1
2. Solussa E5 kirjoita otsikko Kaikki yhteensä: ilmoittaa tiedot, jotka löydämme DCOUNT-tilin avulla

05/08

Tietokannan nimeäminen

Tietyn alueen, kuten tietokannan, käyttäminen nimettyjen alueiden avulla voi helpottaa tämän argumentin lisäämistä funktioon, mutta se voi myös estää väärän alueen valitsemisen aiheuttamat virheet.

Nimetty alueet ovat erittäin hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuealuetta usein laskutoimituksissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.

1. Korosta kentät D6 - F15 työarkissa valitaksesi alueen
2. Napsauta taulukon yläpuolella olevaa nimi-ruutua
3. Tyyppi rekisteröinti nimeä olevaan alueeseen luomalla nimi ruutuun
4. painaTulla sisään näppäintä näppäimistön kohdalla

06/08

DCOUNT-valintaikkunan avaaminen

Toiminnon valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja kullekin funktion argumentille.

Tietokannan toimintoryhmän valintaikkunan avaaminen tapahtuu napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaavasivun vieressä olevaa ohjatun toiminnon painiketta (fx) - katso kuva yllä.

1. Napsauta solua F5 - sijainti, jossa funktion tulokset näytetään
2. Klikkaa ohjatun toiminnon painike (fx) kuvake tuoda esiin Lisää toiminto valintaikkuna
3. TyyppiDCOUNT vuonna Etsi toiminto ikkunassa valintaikkunan yläosassa
4. Klikkaa MENNÄ painiketta etsiäksesi toiminnon
5. Valintaikkunan pitäisi löytää DCOUNT ja luetteloa se kohdassa Valitse toiminto ikkuna
6. Avaa DCOUNT-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK

07/08

Argumenttien täyttäminen

1. Klikkaa Tietokanta rivi ruutuun
2. Kirjoita alueen nimi rekisteröinti osaksi linjaa
3. Klikkaa Ala rivi ruutuun
4. Kirjoita kentän nimi "Year" riviin - muista sisällyttää lainausmerkit
5. Klikkaa Kriteeri rivi ruutuun
6. Korosta kentät D2 - F3 taulukkoon, jotta voit syöttää alueen
7. Sulje DCOUNT-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK ja suorita toiminto
8. Vastaus3 pitäisi näkyä solussa F5, koska vain kolme kirjaa - rivissä 7, 10 ja 13 - osoittavat oppilaan ilmoittautuneena ohjelmansa ensimmäisenä vuonna
9. Kun napsautat solua F5, täydellinen toiminto= DCOUNT (Ilmoittautuminen, "Vuosi", D2: F3) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa

Huomautus: Jos halusimme löytää opiskelijoiden kokonaismäärän, voimme käyttää säännöllistä COUNT-toimintoa, koska meidän ei tarvitse määrittää kriteerejä, jotka rajoittavat funktioiden käyttämiä tietoja.

08/08

Tietokannan virheet

#Arvo: Tapahtuu useimmiten, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokanta-argumenttiin.

Yllämainitulle esimerkille varmista, että solujen D6: F6 kenttien nimet sisältyvät nimettyyn alueeseen rekisteröinti .