Kun on kello 8.00 ja avaat postilaatikkosi löytääksesi 50 tärkeätä sähköpostia, joihin on vastattava ASAP: lla, haluat todennäköisesti sulkea välilehden, indeksoida työpöydän alla ja kieltäytyä tulemasta ulos, kunnes kaikki nämä viestit vastaavat maagisesti.
Älä paina vieläkään paniikkipainiketta, koska postilaatikon läpi saamisen ei tarvitse olla niin pelottavaa tai arpia. Muutamalla nopealla vinkillä voit olla toimistosi Inbox Zero -mestari.
- Käytä "kosketa kerran" -periaatetta postilaatikkoosi: päätä, miten käsittelet kaikkia sähköposteja paikan päällä, sen sijaan, että siirrät väistämätöntä. (Aasian tehokkuus)
- Sähköposti ei ole aina paras viestinnän väline. Selvitä, ratkaiseeko ongelma paremmin puhelinsoitto, Gchat tai vain jonkun pikapysäkki. (Lifehack)
- Jos jätät postilaatikkosi pysyvästi avoinna, se voi aiheuttaa ahdistusta ja stressiä, joten ajoita päivät päivinä vastaamaan sähköposteihin. Kirjaudu ulos sitten loppuun työpäivää. (Nopea yritys)
- Aseta nopeat vastaukset etusijalle. Näin voit kirjoittaa lyhyempiä sähköposteja ja viettää vähemmän aikaa postilaatikkoosi. (99U)
- Etkö ole varma mitä priorisoida, jos liian monet sähköpostit tarvitsevat nopeaa vastausta? Matt Gemmell on hajonnut taiteen vastata sähköposteihin realistisesti. (Matt Gemmell)
- Luo kansioita tai tarroja sähköpostillesi aikaa. Tämä pitää postilaatikkosi järjestettynä ja estää sinua tuntemasta kuin olet menossa taisteluun joka kerta kun kirjaudut sisään. (Todella yksinkertainen)
- Yksi Ivanka Trumpin vinkistä kyseisen postilaatikon hallintaan? Tilaa enemmän kuin tilaat. Toisin sanoen, ole nirso. (Onni)
- Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta ei tarpeeksi ihmisiä tekemään sitä: Jos haluat vastaanottaa vähemmän sähköposteja, lähetä vähemmän sähköposteja. (LinkedIn)
- Inbox Zero ei ole ainoa sähköpostistrategia, joten muista oppia kolme muuta taktiikkaa viestien saamiseksi. (Päivittäinen museo)
