Pagesissa, Applen yhteistyössä toimiva tekstinkäsittelyohjelma, voit luoda yhdistämisen muutamassa minuutissa. Postimyynti on työkalu massamuuttujien, kuten lomakekirjeiden, luomiseen. Mail sulautukset sisältävät ainutlaatuisia tietoja, kuten nimiä ja osoitteita, sekä tietoja, jotka ovat standardin koko asiakirjan aikana. Voit esimerkiksi käyttää postin yhdistämistä tulosteiden tarroihin, tapaamispäivämuistioihin tai maksuvaihtoehtoisiin muistutuksiin tai lähettää asiakkaille tietoja uudesta tuotteesta tai myynnistä.
Jotta voit luoda postin yhdistämisen Pagesille, määrität asiakirjan, jossa on paikkamerkkiteksti, liitä tietolähde asiakirjaan ja liitä paikkamerkit tietolähteen vastaaviin tietoihin. Kun tämä on valmis, voit halutessasi tulostaa tai tallentaa yhdistetyt asiakirjat.
Yhdistämiseen liittyy kolme eri asiaa:
- tiedosto jossa vastaanottajat tallennetaan.
- lomakkeen tiedosto jossa suunnittelet sulautumista.
- valmis asiakirjayhdistää tiedot datatiedostasi sulautumisasiakirjan tekstissä ja luo yksittäisille asiakirjoille vastaanottajille.
Tämä opetusohjelma kävelee sinut luomalla yksinkertaisen yhdistämisen olemassa olevaan datatiedostoon.
Luo lomaketiedosto
Ennen kuin yhdistät tietosi, sinun on laadittava uusi lomaketiedosto - eräänlainen etenemissuunnitelma, joka kertoo sivuille, mistä kukin tieto tallennetaan datatiedostosta.
Voit tehdä niin avaamalla uuden asiakirjan ja suunnittelemaan sen haluamallasi tavalla, mukaan lukien tietokentän jokaiseen tietoosi, jota haluat näyttää jokaisessa sulautetussa asiakirjassa. Lisää paikkamerkkiteksti jokaisen kohteen kohdalla. Kirjoita esimerkiksi "Etunimi", jossa haluat kunkin vastaanottajan etunimen näkyvän.
Valitse datatiedosto
Kun olet luonut dokumenttimallin, sinun on linkitettävä tietolähteeseesi:
- Lehdistö Komento + Vaihtoehto + minä avaa näppäimistösi Tarkastajan ikkuna.
- Valitse Link Inspector välilehti.
- Klikkaa Yhdistää välilehti.
- Klikkaus Valita Voit valita tietolähteen. Valitse joko Osoitekirja tai siirry Numbers-tietolähteeseesi.
Lisää yhdistämiskentät
Nyt sinun on yhdistettävä tietolähde asiakirjamallin paikkamerkkitekstiin.
- Valitse paikkamerkki-tekstin elementti asiakirjamallissa.
- Klikkaa + kuvaketta Yhdistä tarkastusikkuna.
- Valita Lisää yhdistämiskenttä valikosta.
- Valitse tuontitiedot pudotusvalikosta Kohde-lähde sarake. Valitse esimerkiksi Etunimi yhdistää etunimiin liittyvät tiedot Etunimi paikkamerkkiteksti.
- Suorita nämä vaiheet, kunnes kaikki paikkamerkkitekstisi on linkitetty tietolähteesi tietoihin.
Lopeta yhdistäminen
Nyt, kun olet liittänyt datatiedostoon ja luonut lomakkeen, on aika sulautua.
- valita Muokata > Yhdistäminen.
- Valitse sinun Yhdistä kohteeseen: kohde-joko suoraan tulostimeen tai asiakirjaan, jota voit tarkastella ja tallentaa.
- Klikkaus Yhdistää.
