Microsoft Excelissä ketjuttaminen viittaa yleensä kahden tai useamman solun sisällön yhdistämiseen laskentataulukkoon kolmanteen, erilliseen soluun joko: tämä prosessi voidaan suorittaa joko käyttämällä CONCATENATE-funktiota tai ketjutustoimintaa. Tutustu eri tapoihin, joilla voit yhdistää soluja Excelissä ja parantaa nykyistä työnkulkuasi.
Excel CONCATENATE -toiminnon ymmärtäminen
CONCATENATE Syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit.
Syntaksi CONCATENATE toiminto on:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
text1(vaadittu) voi olla todellinen teksti, kuten sanat tai numerot, tyhjiä tiloja, joita ympäröi lainausmerkkejä tai soluviittauksia datan sijaintiin laskentataulukossa.
Text2, Text3, … Text255 (valinnainen enintään 255 tekstiä) voidaan lisätä CONCATENATE-funktioon enintään 8.192 merkille - tiloja mukaan lukien. Kukin merkintä on erotettava pilkulla.
Kummassakaan ketjuttamismenetelmä jättää automaattisesti välilyönnin sanojen välillä, mikä sopii hyvin yhdistettäessä kaksi osaa yhdistävästä sanasta kuten Baseball yhdeksi tai yhdistämällä kaksi sarjaa numeroita kuten 123456.
Liittymällä etu- ja sukunimiin tai osoitteeseen tarvitaan kuitenkin tila, joten se on sisällytettävä ketjun kaavaan, kuten liitteenä olevan kuvan rivissä neljä, viisi ja kuusi.
Numerotietojen yhdistäminen
Vaikka numerot voidaan ketjuttaa, kuten esimerkkikuvan kuudessa rivissä näkyy, tulos123456 ei enää pidetä ohjelman numerona, mutta sitä pidetään nyt tekstidatana.
Tuloksena olevat tiedot solussa C7 ei voida käyttää argumentteina tiettyihin matemaattisiin funktioihin, kuten SUM ja AVERAGE. Jos tällainen merkintä sisällytetään funktion argumentteihin, sitä käsitellään muulla tekstidatalla ja jätetään huomiotta.
Yksi osoitus on, että ketjutettu data solussa C7 on kohdistettu vasemmalle, joka on tekstidatan oletuslinjaus. Sama tulos syntyy, jos CONCATENATE-funktiota käytetään ketjutetun operaattorin sijaan.
Excel CONCATENATE -toiminnon käyttäminen
Vaikka koko toiminto voidaan kirjoittaa manuaalisesti , monien mielestä on helpompi käyttää valintaikkunaa funktion argumenttien syöttämiseen, koska valintaikkuna huolehtii suluissa, pilkkuissa ja tässä esimerkissä tyhjän tilan ympärillä olevat lainausmerkit.
Seuraavassa vaiheet kattavat toiminnon syöttämisen käyttämällä valintaikkunaa soluun C2.
- Napsauta solua C2 jotta se olisi aktiivinen solu.
- Klikkaakaavat välilehti.
- ValitaTekstitoiminnotavattavasta toiminnosta avattavasta luettelosta.
- KlikkaaCONCATENATE luettelossa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.
- Napsauta riviäTeksti 1 valintaikkunassa.
- Napsauta solua A4 syöttää kyseiseen soluviittaukseen valintaikkunaan.
- Napsauta riviäTeksti 2 valintaikkunassa.
- paina Space Bar näppäimistön avulla voit lisätä tilaa viivaanTeksti 2. Excel lisää kaksinkertaiset lainausmerkit tilan ympärille.
- Napsauta riviäTeksti 3 valintaikkunassa.
- Napsauta solua B4 syöttää kyseiseen soluviittaukseen valintaikkunaan.
- Klikkaus kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
Ketjutettu nimiMary Jones näkyy solussa C4.
Kun napsautat solua C4, koko toiminto näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Ampersandin näyttäminen yhdistetyssä tekstissä
On olemassa aikoja, jolloin sanan sijasta käytetään ampersand-merkkiäja, kuten esimerkkikuvan kuviossa 6 esitetyissä yrityksenimissä.
Jos haluat näyttää etätunnisteen ja tekstin merkkinä sen sijaan, että se toimisi ketjutusoperaattorina, ympäröi sitä kaksinkertaisina lainausmerkein, kuten muut tekstimerkit, kuten on esitetty kaavassa solussa D6.
On huomattava, että tässä esimerkissä tiloja on läsnä amperan kummallakin puolella ja erottaa kyseinen merkki molemmilta puolilta. Tämän tuloksen saavuttamiseksi anna välilyönti merkkien molemmille puolille ja kaksinkertaisten lainausmerkkien sisällä tällä tavalla:' & '.
Samoin, jos käytetään ketjutusta kaavaa, joka käyttää ampersand ja concatenation operaattoria, myös välilyöntejä ja amperia ja ympäröity kaksoissidottomat on myös sisällytettävä, jotta se näkyy tekstinä kaavan tuloksissa.
= A6 & "&" & B6
Esimerkiksi solussa D6 oleva kaava voitaisiin korvata edellä esitetyllä kaavalla, jotta saavutettaisiin samat tulokset.
