Pienyritysten omistajille ja heidän työntekijöilleen säästää rahaa on ensisijainen tavoite. Tämä tarkoittaa, että joskus omistajat valitsevat sähköpostin sen sijaan, että soitettaisiin heidän yhteystietoihinsä, säästääkseen kuukausittaisen puhelinnumeronsa. On kuitenkin tärkeää säilyttää kaikki tärkeät liiketoimintaprosessit, kuten saada yhteyttä toimittajiin, soittaa asiakkaita ja pitää yhteyttä asiakkaisiin. Kaikki nämä voivat merkitä erittäin kallista puhelinlaskua, varsinkin jos monet näistä ihmisistä ovat ulkomailla.
Siksi useat yritykset käyttävät Skypeä, joka on yksi tunnetuimmista online-kokousvälineistä ympäriinsä, ja sen verkkosivujen mukaan lähes 30 miljoonaa maailmanlaajuista käyttäjää. Kotijäsenvaltion ja yritysasiakkaiden valitsemat henkilöt voivat kommunikoida Skype-Skype-palvelun, joka on ilmaista tai Skype lankapuhelimelle tai matkapuhelimelle pienen maksun takia.
Jos työskentelet tai omistat pienyrityksen ja etsit online-kokousta tai edullista tapaa pitää yhteyttä, kannattaa ehdottomasti antaa Skypeille mahdollisuus kokeilla. Osa sen tärkeimmistä eduista ovat:
1. Hinta - Jos aiot käyttää Skypeä vain soittamalla muita Skype-käyttäjiä, niin se on ilmaista - sinulla on jopa pieni online-kokous. Skype mahdollistaa myös videoneuvottelun toisen henkilön kanssa, joka käyttää ilmaista suunnitelmaa. Ainoa haittapuoli on, että sinulla ei voi olla suurempaa videokonferenssia ilmainen suunnitelma, koska voit pitää videopuhelua vain yhdellä käyttäjällä kerrallaan. Maksullisia kuukausimaksuja ei ole, ellet ole valinnut kuukausittaista suunnitelmaa. Voit myös tallentaa puhelinnumerosi kutsumalla muita ihmisiä, jotka sinun on soitettava usein myös Skypeen. Jos haluat soittaa lankapuhelimella tai matkapuhelimella, sinulla on mahdollisuus valita pay-as-you-go-suunnitelma, joka veloittaa pienen summan tällaisista puheluista - jos soitat usein kansainvälisiä numeroita, Skype voi toimia halvempaa kuin käyttää toimistopuhelinta.
2. Helppokäyttöisyys - Skype on erittäin helppo asentaa, asentaa ja alkaa käyttää. Se on todella helppokäyttöinen käyttöliittymä, jota kukaan voi oppia käyttämään, riippumatta niiden teknisestä tietämyksestä. Uusien yhteystietojen lisääminen, pikaviestien lähettäminen ja puheluiden asettaminen tehdään kaikki napsautuksella. On myös erittäin helppoa tietää, onko Skype asetettu oikein, koska työkalussa on testipuhelinnumero, jossa käyttäjät voivat tarkistaa, onko heidän äänensä ja mikrofoni toimivat oikein. Tämä on hieno, koska ei ole arvaamatonta, onko Skype asennettu oikein vai ei.
3. Se on missä olet - Saatavilla on useita Skype-versioita, joita voit käyttää missä tahansa, lähes mistä tahansa laitteesta. Olitpa toimisto-tietokoneessa, kannettava tietokoneessa, tablet-tietokoneessa tai älypuhelimessa, voit käyttää Skypea sinusta ja tehdä ilmaisia tai halpoja puheluita kaikkialta maailmasta. Tämä on erityisen kätevää, jos sinun täytyy olla ulos ja usein töistäsi, koska voit silti pitää tavallisia puheluita missä tahansa Skype-yhteyden kautta, kunhan olet yhteydessä Internetiin. Puhelut ei tarvitse lykätä, koska olet poissa työpöydältäsi. Tämä on valtava etu pienyrityksille, sillä yleensä ei ole paljon henkilöstöä, jotka voivat ottaa tai tehdä tärkeitä puheluita kaikkina aikoina.
4. Luotettavuus - Varhaisen VoIP-päivän aikana puhelu oli huono ja puhelut pudotettiin usein. Tällainen teknologia ei ollut yrityksille vaihtoehto, sillä ei ollut vain ärsyttävää, että puhelut laskivat koko ajan, mutta oli hankalaa valita tällaiset huonolaatuiset palvelut. Kuitenkin VoIP on parantunut huomattavasti siitä lähtien ja Skype on erittäin luotettava. Niin kauan kuin Internet-yhteys on vakaa, voit odottaa, että puhelusi ei pudota. Lisäksi, jos Internet-yhteys on huono jommallekummalle osapuolelle, Skype tiedottaa käyttäjille, jotta he tietävät, että puhelu saattaa pudota. Skype kannustaa myös käyttäjiä arvioimaan puheluaan, kun he ovat valmiita, ja Skype parantaa jatkuvasti palvelun luotettavuutta.
5. Puhelun laatu - Pienyrityksenä on tärkeää valita edullisia, laadukkaita palveluja - tässä Skype todella tarjoaa. Puhelut sekä muille Skype-käyttäjille että lankapuhelimille ovat kristallinkirkas, kunhan soittajalla on hyvä kuuloke laadukkaan mikrofonin kanssa. Puhelut lankapuhelimiin ja matkapuhelimiin kytkeytyvät nopeasti, eivätkä yleensä aiheuta ongelmia, kuten kaiku tai sanat leikataan. Useimmiten se on kuin jos käyttäjät puhuvat jonkun vierelleen. Ja mikä on parempi, että luodaan vahvoja ja pitkäkestoisia liikesuhteita?
