Tiimityö on yksi nykyaikaisen työpaikan tärkeimmistä näkökohdista. Laaja Internet-saatavuus tarkoittaa kuitenkin, että tiimin jäsenet voisivat olla lähes kaikkialla maailmassa. Jotta tiimityö olisi tehokasta, yrityksille on tärkeää ottaa käyttöön nykyaikaisia työtapoja ja teknologioita, jotka auttavat työntekijöitä missä tahansa, jakamaan työnsä yksinkertaisella ja tehokkaalla tavalla. Tässä on hyvä online-yhteistyötyökalu. Jos olet harkitsemassa online-yhteistyötyökalujen käyttöönottoa tai ehdottaa niiden käyttöönottoa, luettelo alla olevista verkkoyhteistyöetuuksista voi auttaa sinua ja organisaatiota tekemään päätöksen tästä hyödyllisestä teknologiasta .
Se on helppo seurata projekteja
Verkkoyhteistyövälineillä on erilaisia projektien seurantaominaisuuksia, jotka helpottavat ryhmän jäsenten näkemystä projektin kehityksestä ensimmäisestä päivästä alkaen. Seurannasta, joka teki viimeisimmät muutokset asiakirjaan, asiakirjan ennen muutoksia, jäsenten merkitsemistä kollegalle asiakirjan tarkastelemiseksi, projektia ei ollut koskaan helpompi hallita. Verkkoyhteistyövälineet poistavat tarpeen käyttää sähköpostia ensisijaisena keinona kommunikoida tiimin jäsenten kanssa, joten esimerkiksi kadonneen asiakirjan saapumisen saaminen on poistettava kokonaan.
Tiimin jäsenet voivat olla missä tahansa
Niin kauan kuin heillä on Internet-yhteys, tiimin jäsenet voivat työskennellä etäyhteyden kautta kaikkialla maailmassa. Tämä tarkoittaa, että joukkue on täysin hajanaista, mutta työskentelee edelleen järjestäytyneellä tavalla. Eri valtioissa tai jopa maissa työskentelevät työtoverit voivat helposti työskennellä yhdessä samassa hankkeessa, mikä auttaa organisaatioita muodostamaan parhaan mahdollisen projektiryhmän riippumatta työntekijöiden sijainnista. Se tarkoittaa myös sitä, että vaikka työntekijät ovat poissa toimistosta työmatkalla, he eivät tarvitse olla irti hankkeesta ja voivat osallistua siihen kuin he olisivat heidän työpisteillään.
Raportoinnin helppous
Lähes kaikissa työhankkeissa on jonkinlaista raportointia, ja raportointi aika on yleensä stressaavaa. Joskus on helppo kadottaa tietyt projektit, jotka on tehty tietyllä projektilla, varsinkin kun työskentelet suuren tiimin kanssa. Käyttämällä hyvää online-yhteistyötyökalua voidaan kuitenkin nopeasti luoda yksityiskohtaisia raportteja, joihin sisältyy kaikki tiettyyn projektiin liittyvät toiminnot, jolloin tiimin jäsenet saavat enemmän aikaa tulosten tuottamiseen liittyvien toimintojen kehittämiseen.
Toimet tehdään nopeasti
Hyvä online-yhteistyötyökalu ei enää tarvitse järjestää kokousta tai puhelun, jotta asiakirjat tarkistetaan. Työkalut voidaan lähettää asiakirjoihin, ja tarkastajille voidaan automaattisesti ilmoittaa sähköpostilla, että asiakirjat on lähetetty. Tarkastajat voivat sitten merkitä asiakirjan ja tehdä tarvittavat muutokset ja ilmoittaa kaikille tiimin jäsenille, että asiakirja on tarkistettu ja valmis. Tämä helpottaa hankkeen jatkuvaa ja organisoitua työnkulkua, kun tiimin jäsenet toimivat nopeasti tarvittaessa.
Dokumentit tallennetaan yhdelle paikalle
Tämä helpottaa kaikkien tiimijäsenten pääsyä kaikkiin tarvittaviin asiakirjoihin riippumatta niiden sijainnista. Myös työntekijät eivät tarvitse tallentaa asiakirjoja USB-muistitikulle tai muulle tallennusvälineelle, jos he aikovat työskennellä niissä etänä, ja kaikki dokumentin päivitykset näkyvät välittömästi. Asiakirjan eri versioita ei tarvitse lähettää sähköpostitse edestakaisin, ja tiimin jäsenet tietävät aina, mistä löydät asiakirjan uusimman version.
