Excel on sähköinen taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään tietojen tallentamiseen, organisointiin ja manipulointiin. Tiedot tallennetaan yksittäisiin soluihin, jotka on yleensä järjestetty laskentataulukon sarakkeisiin ja riveihin. tämä sarakkeiden ja rivien kokoelma kutsutaan taulukoksi.
Laskentataulukot-ohjelmat voivat myös suorittaa laskutoimituksia käyttäen kaavoja. Excelissä on useita muotoilutoimintoja, joita voidaan käyttää yksittäisiin soluihin, riveihin, sarakkeisiin ja koko tietosivuihin. Sen avulla voidaan helpommin löytää ja lukea tietoja laskentataulukossa.
Koska Excelin viimeisimmissä versiossa olevat laskentataulukot sisältävät miljardeja soluja laskentataulukkoa kohti, kussakin solussa on osoite, joka tunnetaan soluviitteeksi, jotta se voidaan viitata kaavoihin, kaavioihin ja muihin ohjelman ominaisuuksiin.
Tässä oppaassa olevat aiheet ovat:
- Tietojen syöttäminen taulukkoon
- Yksittäisten laskentataulukon sarakkeiden laajentaminen
- Nykyisen päivämäärän ja nimetyn alueen lisääminen laskentataulukkoon
- Lisätään vähennyskaava
- Nettopalkka kaavan lisääminen
- Kaavojen kopiointi täyttökahvalla
- Numeromuotoilun lisääminen tietoihin
- Solumuotoilun lisääminen
Tietojen syöttäminen työtilillesi
Tietojen syöttäminen työarkin soluihin on aina kolmivaiheinen prosessi; nämä vaiheet ovat seuraavat:
- Klikkaa solu jossa haluat tiedon menevän.
- Kirjoita tiedot soluun.
- paina Tulla sisään näppäintä tai napsauta toista solua hiirellä.
Kuten mainittiin, jokaisen laskentataulukon solu tunnistetaan osoitteella tai soluviitteellä, joka koostuu rivin sarakkeen kirjaimesta ja rivin numeroista, jotka leikkaavat solun sijainnissa. Kun kirjoitat soluviitteen, sarakekirje kirjoitetaan aina ensin ja sen jälkeen rivinumero - kuten A5, C3, tai D9.
Kun syötät tämän opetusohjelman tietoja, on tärkeää syöttää tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin. Seuraavissa vaiheissa annetut kaavat käyttävät nyt syötettyjen tietojen soluviitteitä.
Seuraa tätä opetusohjelmaa käyttämällä yllä olevassa kuvassa näkyvien tietojen soluviittauksia syöttämään kaikki tiedot tyhjiin Excel-laskentataulukkoon.
Jatka lukemista alla
02/08Excelin laajentaminen sarakkeisiin
Oletusarvoisesti solun leveys mahdollistaa kaikkien tietojen syöttämisen vain kahdeksan merkkiä, ennen kuin tiedot siirtyvät seuraavaan soluun oikealle. Jos oikeanpuoleinen solu tai solut ovat tyhjät, syötetyt tiedot näkyvät laskentataulukossa, kuten on nähtävissä laskentataulukon otsikossa Työntekijöiden vähennyslaskelmat astui sisään solu A1.
Jos oikealla solulla on kuitenkin tietoja, ensimmäisen solun sisältö katkaistaan kahdeksalle ensimmäiselle merkille. Useat edellisessä vaiheessa syötetyt tiedot, kuten tarra Vähennyskorko: astui sisään solu B3 ja Thompson A . astui sisään solu A8 on katkaistu, koska oikealla olevilla soluilla on tietoja.
Tämän ongelman korjaamiseksi niin, että tiedot ovat täysin näkyvissä, kyseisiä tietoja sisältäviä sarakkeita on laajennettava. Kuten kaikilla Microsoft-ohjelmilla, on useita tapoja laajentaa sarakkeita. Seuraavassa vaiheet käsittelevät, kuinka sarakkeita laajennetaan hiirellä.
Yksittäisten laskentataulukkojen laajentaminen
- Aseta hiiren osoitin riville sarakkeet A ja B sarakkeen otsikossa.
- Osoitin muuttuu kaksinapäin nuoleksi.
- Napsauta ja pidä painettuna alas hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä kaksinkertainen nuoli oikealle laajentaaksesi sarake A kunnes koko merkintä Thompson A. on näkyvissä.
- Laajenna muita sarakkeita näyttämään tietoja tarpeen mukaan.
Sarakkeen leveydet ja laskentataulukon nimikkeet
Koska laskentataulukon otsikko on niin pitkä verrattuna muihin tarroihin sarake A, jos sarake laajennettiin näyttämään koko otsikon sisään solu A1, laskentataulukko ei näyttäisi vain outolta, mutta laskentataulukon käyttäminen vaikeuttaisi vasemmalla olevien tarrojen ja muiden tietojen sarakkeiden välisiä eroja.
Koska muita merkintöjä ei ole rivi 1, ei ole väärin jättää otsikkoa vain, koska se - valuu oikealle soluihin. Vaihtoehtoisesti Excelissä on toiminto nimeltä yhdistäminen ja keskittymä, jota käytetään myöhemmässä vaiheessa otsikon keskittämiseksi nopeasti datataulukkoon.
Jatka lukemista alla
03/08Päiväyksen ja nimettyjen alueiden lisääminen
On tavallista lisätä päivämäärä laskentataulukkoon - usein ilmoittaa, kun arkki päivitettiin viimein. Excelillä on useita päivämääräfunktioita jotka tekevät päivämäärän kirjoittamisen helposti laskentataulukkoon. Toiminnot ovat Excelin sisäänrakennettuja kaavoja, joiden avulla on helppo suorittaa tavallisesti suoritettuja tehtäviä - kuten päivämäärän lisääminen laskentataulukkoon.
TÄNÄÄN toiminto on helppokäyttöinen, koska siinä ei ole argumentteja - mikä on tietoja, jotka on toimitettava toiminnolle, jotta se toimisi. TÄNÄÄN toiminto on myös eräs Excelin epävakaista toiminnoista, mikä tarkoittaa sitä, että se päivittyy joka kerta uudelleen laskemalla - mikä on yleensä aina työarkin avattaessa.
Päiväyksen lisääminen TODAY-toiminnolla
Alla olevat vaiheet lisäävät TÄNÄÄN toiminto solu C2 laskentataulukosta.
- Klikkaa solu C2 jotta se olisi aktiivinen solu.
- Klikkaa kaavat välilehti nauha.
- Klikkaa Treffiaika vaihtoehto nauha avaa päivämäärätoimintojen luettelo.
- Klikkaa Tänään toiminto tuoda esiin Formula Builder.
- Klikkaus Tehty syöttää toiminto ja palaa taulukkoon.
- Nykyinen päivämäärä on lisättävä kohtaan solu C2.
Nähdään ###### Päivämäärän sijaan symboleja
Jos rivi hashtag-symboleista tulee näkyviin solu C2 päivämäärän sijasta TÄNÄÄN toiminto kyseiselle solulle, koska solu ei ole riittävän leveä muotoillun datan näyttämiseksi.
Kuten aiemmin mainittiin, muotoilemattomat numerot tai tekstitiedot kulkevat tyhjentämään soluja oikealle, jos solu on liian laaja. Tiedot, jotka on muotoiltu tietyntyyppisiksi numeroiksi, kuten valuutta, päivämäärät tai aika, eivät kuitenkaan pääse seuraavalle solulle, jos ne ovat laajemmat kuin solu, jossa ne sijaitsevat. Sen sijaan he näyttävät ###### virhe.
Korjaa ongelma laajentamalla sarake C käyttämällä opetusohjelman edellisessä vaiheessa kuvattua menetelmää.
Namattun alueen lisääminen
nimetty alue luodaan, kun yhdelle tai useammalle solulle annetaan nimi, jotta alue tunnistettaisiin helpommin. Nimellisiä alueita voidaan käyttää soluverkon korvikkeena käytettäessä toimintoja, kaavoja ja kaavioita. Helpoin tapa luoda nimettyjä alueita on käyttää nimi-ruutuun joka sijaitsee laskentataulukon yläpuolella vasemmalla yläkulmassa.
Tässä opetusohjelmassa nimi nopeus annetaan solu C6 selvittää työntekijöiden palkkojen vähennyskorvaus. Nimettyä aluealuetta käytetään vähennyskaava joka lisätään solut C6 että C9 laskentataulukosta.
- valita solu C6 lomakkeessa.
- Tyyppi nopeus vuonna Nimi-ruutu ja paina Tulla sisään näppäintä
- Solu C6 nyt on nimi korko.
Tätä nimeä käytetään yksinkertaistamaan Vähennyskaavat opetusohjelman seuraavassa vaiheessa.
04/08Työntekijöiden vähennys-kaavan syöttäminen
Excel-kaavojen avulla voit tehdä laskuja laskentataulukkoon syötettyihin numeroihin. Excel-kaavoja voidaan käyttää perusnumeron murskaamiseen, kuten lisäyksen tai vähentämisen, sekä monimutkaisempia laskutoimituksia, kuten opiskelijan keskiarvon löytäminen testituloksille ja laskettaessa kiinnitysmaksuja.
- Excel-lomakkeet alkavat aina yhtäläisellä merkillä ( = ).
- Tasoitusmerkki kirjoitetaan aina soluun, jossa haluat vastauksen näkyvän.
- Kaava on valmis painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
Solujen viittausten käyttäminen kaavoissa
Yleinen tapa luoda kaavoja Excelissä on syöttää kaavan tiedot työarkin soluihin ja sitten käyttää soluviitteitä datan kaavassa tietojen sijaan itse.
Tämän lähestymistavan tärkein etu on se, että jos myöhemmin muuttuu tietoja, on yksinkertainen asia korvata tiedot soluissa sen sijaan, että kaava olisi kirjoitettava uudelleen. Kaavion tulokset päivittyvät automaattisesti, kun tiedot muuttuvat.
Nimettyjen alueiden käyttäminen kaavoissa
Vaihtoehtona soluviitteille on käyttää nimettyjä alueita - kuten nimetty alue nopeus luodut edellisessä vaiheessa.
Kaavassa nimetty alue toimii samalla tavoin kuin soluviite, mutta sitä käytetään yleensä arvoihin, joita käytetään useaan kertaan eri kaavoissa - kuten eläkkeiden tai terveydenhuollon etuuksien vähennyskorva, verokanta tai tieteellinen vakio - kun taas soluviitteet ovat käytännöllisimpiä kaavoissa, jotka viittaavat tiettyihin tietoihin vain kerran.
Työntekijöiden vähennys-kaavan syöttäminen
Ensimmäinen kaava luotiin solu C6 moninkertaistaa Bruttopalkka työntekijän B. Smithin vähennyskorvauksesta solu C3.
Valmis kaava vuonna 2005 solu C6 tulee olemaan:
= B6 * nopeus
Käytä osoittamalla syöttää kaava Vaikka edellä mainittu kaava on mahdollista kirjoittaa vain soluun C6 ja sillä on oikea vastaus, on parasta käyttää osoitetta soluviitteiden lisäämiseen kaavoihin virheen mahdollisuuden minimoimiseksi kirjoittamalla väärässä soluversiona. Osoittaminen edellyttää napsauttamalla solua, joka sisältää tiedot hiiren osoittimella soluviitteen tai nimettyjen alueiden lisäämiseksi kaavaan. Jatka lukemista alla Tämä kaava luodaan solu D6 ja laskee työntekijän nettopalkan vähentämällä ensimmäisessä kaavassa lasketun vähennyksen summasta Bruttopalkka. Valmis kaava vuonna 2005 solu D6 tulee olemaan: = B6 - C6
Suhteelliset soluviitteet ja kopiointimuodot Toistaiseksi vähennykset ja Netto palkka kaavoja on lisätty vain yhteen soluun laskentataulukossa -C6- ja D6 vastaavasti. Tämän seurauksena laskentataulukko on tällä hetkellä täydellinen vain yhdelle työntekijälle - B. Smith. Sen sijaan, että menisi läpi aikaa vievää tehtävää, joka tuottaa jokaisen kaavan muille työntekijöille, Excel sallii tietyissä tilanteissa kaavojen kopioinnin muihin soluihin. Näissä olosuhteissa useimmiten käytetään tietyntyyppistä soluviitettä, joka tunnetaan suhteellisen soluversiona, kaavoissa. Aiempien vaiheiden kaavoille syötetyt soluvälitteiset referenssit ovat olleet suhteellisia soluviitteitä, ja ne ovat oletusarvoinen solunviittaus Excelissä kopiointikaavojen tekemiseksi mahdollisimman yksinkertaisiksi. Seuraava vaihe opetusohjelmassa käyttää Täytä kädensija kopioida kahta kaavaa alla oleviin riveihin kaikkien työntekijöiden tietojen taulukon täydentämiseksi. täyttä kahva on pieni musta piste tai neliö aktiivisen solun oikeassa alakulmassa. Täyttökahvalla on useita käyttötarkoituksia, mukaan lukien solun sisällön kopiointi vierekkäisiin soluihin. täyttämällä soluja numerolla tai tekstinimikkeellä ja kopioimalla kaavoja. Tässä opetusohjelman vaiheessa täyttä kahva käytetään kopioimaan sekä vähennys ja Netto palkka kaavoja alkaen solut C6 ja D6 alas solut C9 ja D9. Kaavojen kopiointi täyttökahvalla Jatka lukemista alla Numeron muotoilu tarkoittaa valuutan symboleiden, desimaalimerkkien, prosenttimerkkien ja muiden symbolien lisäämistä, jotka auttavat tunnistamaan solussa olevat tiedot ja helpottamaan niiden lukemista. Peräsymbolin lisääminen Valuuttamerkinnän lisääminen Solumuotoilulla tarkoitetaan muotoilutoimintoja - kuten esimerkiksi lihavoidun muotoilun käyttäminen tekstiin tai numeroihin, datan kohdistuksen muuttaminen, raja-alueiden lisääminen soluihin tai yhdistämis- ja keskustoiminnon käyttäminen solun tietojen ulkoasun muuttamiseksi. Tässä opetusohjelmassa edellä mainittuja solumuotoja sovelletaan tiettyihin soluihin laskentataulukossa niin, että ne sopivat valmiiseen laskentataulukkoon. Tyylikäs muotoilu Tietojen mukauttamisen muuttaminen Tämä vaihe muuttaa useiden solujen oletus vasemmalle kohdistusta kohdistuksen keskelle. Yhdistä ja keskussolut Yhdistä ja keskitä vaihtoehto yhdistää valitun joukon yhteen soluun ja keskittää datan merkinnän vasempaan soluun uudessa sulautetussa solussa. Tämä vaihe yhdistää ja keskittää laskentataulukon otsikon - Työntekijöiden vähennyslaskelmat. Alarivien lisääminen soluihin Tämä vaihe lisää alaulot soluihin, jotka sisältävät tietoja rivit 1, 5 ja 9
Syöttäminen nettopalkka kaava
Kaavojen kopiointi täyttökahvalla
Sovelletaan numeroiden muotoilua Excelissä
08/08 Sovelletaan solun muotoilu Excelissä
