Voit muokata Microsoft Outlookissa vastaanottamiesi sähköpostiviestien otsikkoriviä ja viestitekstiä.
Yksi hyvä syy muokata viestiä Outlookissa on, jos aiheen rivi on kirjoitettu huonosti, eikä se anna riittävää kuvausta, jotta voit nopeasti tunnistaa, miltä sähköposti on. Toinen syy kohteen muokkaamiseen on, jos aihe-kenttä on tyhjä; etsi kaikki tyhjät aiheviivat ja muokkaa ne sydänsisällösi niin, että niiden löytäminen on helpompaa seuraavalla kerralla.
Muodosta vastaanotettu sähköposti
Nämä vaiheet toimivat Outlook-versioissa vuoteen 2016 mennessä sekä Outlookin Mac-versiosta. Varo eri versioissa kutsuttuja eroja.
-
Tuplaklikkaus tai kaksoisnapautus muokattava viesti, jotta se avautuu omassa ikkunassaan.
-
Seuraavaksi sinun tarvitsee vain käyttää Outlook-versiota ja käyttöjärjestelmääsi.
- Outlook 2016 ja 2013:Valitse Toiminnot > Muokkaa viestiä alkaen Siirrä osa sähköpostista Viesti nauha.
- Outlook 2007: ValitseMuut toimet > Muokkaa viestiä alkaen toolbar.
- Outlook 2003 ja aikaisemmin: Käytä Muokata > Muokkaa viestiä valikko.
- Mac: Siirry kohtaanViesti > Muokata valikkovaihtoehto.
-
Tee muutoksia viestirunkoon ja aihepiiriin.
Outlook voi varoittaa, että sen on ladattava kuvia (tai muuta sisältöä) ennen viestin muokkaamista. klikkauskunnossa ja jatka.
-
Lehdistö Ctrl + S (Windows) tai Komento + S (Mac) tallentaaksesi viestin.
Et voi muokata vastaanottajan kenttiä (To, Cc ja Bcc) tällä menetelmällä, vain otsikkorivillä ja kehon tekstillä.
Muissa laitteissa heijastuvat muutokset
Koska sähköpostit on jo ladattu tietokoneellesi, kaikki mitä teet, kirjoitat viestin ja tallentat sitten paikallisen kopion.
Jos sähköpostiosoitteesi on kuitenkin määritetty käyttämään Microsoft Exchangeia tai IMAP-protokollaa, kaikki tekemäsi muutokset näkyvät sähköposteissa riippumatta siitä, mistä ne tarkistat, kuten puhelimellasi tai muulla tietokoneella.
Lähettäjä ei tietenkään tiedä, että olet muokannut kopion lähettämästä sähköpostista.
