Jos saat paljon sähköpostiviestejä, voit luoda kansioita Outlook.comissa, Outlook 2019: ssa ja Outlook 2016: ssä. Oletteko päättäneet merkitä ne asiakkaat , Perhe , setelit , tai muutamia muita valintoja, ne yksinkertaistavat Saapuneet-kansiota ja auttavat järjestämään postisi. Voit myös luoda alikansioita - esimerkiksi jokaista perheesi jäsentä - kansion sisällä. Outlook tarjoaa myös luokkia, jotka voit määrittää yksittäisille sähköpostiviesteille. Käytä mukautettuja sähköpostikansioita, alikansioita ja luokkia Outlook Mail -tilin järjestämiseksi.
Siirrä viestit Outlookissa Saapuneet-kansion ulkopuolella
Kun haluat tallentaa postia muuhun paikkaan kuin pääpostilaatikkoon, tutustu kansioihin Outlookissa. Kansioiden lisääminen on helppoa. Nimeä ne valitsemalla ja järjestämällä hierarkkisten kansioiden avulla alikansioita. Voit järjestää viestejä myös käyttämällä luokkia.
Luo uusi kansio Outlook.com: ssa
Jos haluat lisätä uuden ylätason kansion Outlook.comiin, kirjaudu tilillesi verkossa ja valitse sitten:
- valita Uusi kansio. Uusi kansio linkki sijaitsee kansioluettelosi alalaidassa. Tyhjä tekstiruutu tulee näkyviin kansioluettelon lopussa.
- Kirjoita kansion nimi.
- Lehdistö Tulla sisään. Uusi kansio näkyy luettelon alaosassa.
Luo alikansiot Outlook.comissa
Luodaksesi uuden kansion olemassa olevan Outlook.com-kansion alikansiona:
- Oikealla painikkeella kansioon, jonka alla haluat luoda uuden alikansiot. Ole varovainen valitsemalla kohteet kansiot lista ja ei suosikit lista. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella kohdetta kohteesta suosikit luetteloa, et voi luoda uutta kansiota.
- valita Luo uusi alikansio näkyviin tulevasta pikavalikosta. Tekstikenttä näkyy sen kansion alapuolella, jota napsautit hiiren oikealla painikkeella.
- Kirjoita uuden kansion nimi.
- Lehdistö Tulla sisään Tallenna alikansio.
Samat vaiheet toimivat syvempien alikansioiden luomisessa uusissa alikansioissa. Toista vaiheet 1-4 jokaiselle aliverkolle, jonka haluat luoda.
Voit myös vetää kansiota luettelossa ja pudottaa sen toiseen kansion päälle tehdäksesi sen alikansioon.
Kun olet luonut useita uusia kansioita, voit valita sähköpostiviestin ja käyttää sitä Muuttaa Mail-ruudun yläosassa voit siirtää viestin johonkin uudesta kansiosta. Valitse Outlook 2019 ja 2016 valitsemalla Koti > Liikkua Voit siirtää viestin toiseen kansioon.
Lisää uusi kansio Outlookiin
Uuden kansion lisääminen Outlook 2010: n 2019 ja 2016 kansioosiin on samanlainen kuin verkkoprosessi:
- Valitse Outlook Mailin vasemmanpuoleisesta navigointiruudusta Saapuneet kansio.
- valita Kansio > Uusi kansio. Näyttöön tulee Luo uusi kansio -valintaikkuna.
- Kirjoita Nimi-tekstiruutuun kansion nimi.
- valita kunnossa.
Jos haluat luoda alikansioon, valitse kansio, joka sisältää alikansion ja valitse Kansio > Uusi kansio.
Vedä yksittäisiä viestejä Saapuneet-kansiosta (tai muusta kansioista) uuteen kansioon, jonka teet sähköpostin järjestämiseksi.
Voit myös määrittää sääntöjä Outlookissa tietyn lähettäjän sähköpostiviestien suodattamiseksi kansioon, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti.
Käytä luokkia Värikoodi -viesteihin
Voit käyttää oletusvärikoodeja tai muokata niitä asettamalla luokka-asetuksesi. Voit tehdä tämän Outlook.comissa valitsemalla viestin ja valitsemalla Luokitella > Hallinnoi luokkia. Kategoriat-valintaikkunassa voit lisätä tai poistaa luokkia ja ilmoittaa, haluatko ne näkyvän suosikkiluettelossa.
Voit määrittää luokkien asetuksia Outlook 2019 ja 2016 valitsemalla Koti > Luokitella > kaikki kategoriat. Voit lisätä luokkia, poistaa luokkia, nimetä uudelleen luokkia ja määrittää pikanäppäimen luokkiin.
Voit lisätä luokan värit sähköpostiin:
- Avaa viesti viestiluettelossa.
- valita Luokitella. Valitse Outlook 2019 ja 2016 valitsemalla Koti > Luokitella.
- Valitse kategoria haluat hakea sähköpostiin. Värin ilmaisin ilmestyy viestiluettelon sähköpostiviestin ja avatun sähköpostiviestin otsikon vieressä.
Vaihtoehtoisesti:
- Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella luokiteltavaa sähköpostiviestiä.
- valita Luokitella valikossa, joka tulee näkyviin.
- Valitse kategoria haluat hakea sähköpostiin. Viestiluettelossa olevan viestin ja avoimen sähköpostin otsikon vieressä näkyy värinäyttö.
Onko sähköpostiviesti sopiva useampaan kuin yhteen luokkaan? Käytä useita värikoodeja kyseiselle sähköpostiviestille.
