Kuinka lisätä tai muokata luokkia Outlookissa

Microsoft Outlookissa voit käyttää luokkia järjestämään kaikenlaisia ​​kohteita, kuten sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja tapaamisia. Säilyttämällä saman värin aiheeseen liittyvien kohteiden ryhmään, kuten muistiinpanoihin, yhteystietoihin ja viesteihin, voit seurata niitä helpommin. Jos jokin kohteista liittyy useampaan kuin yhteen luokkaan, voit määrittää sen useampaan kuin yhteen värin.

Outlookissa on joukko oletusväri luokkia, mutta on helppo lisätä omia luokkia tai muuttaa olemassa olevan leiman väriä ja nimeä. Voit myös asettaa pikanäppäimiä, jotka käyttävät luokkia korostettuihin kohteisiin.

Lisää uusi väriluokka Outlookiin

1. KlikkausLuokitellavuonnaTunnisteetryhmäKotivälilehti.

2. valitakaikki kategoriat näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta.

3. Vuonna Väri-luokat avautuu valintaikkuna, napsautaUusi.

4. Kirjoita uuden väriluokan nimi seuraavaan kenttäänNimi.

5. Käytä vieressä olevien värien avattavaa valikkoaVärivalita uuden luokan väri.

6. Jos haluat liittää näppäimistön pikakuvakkeen uuteen luokkaan, valitse pikavalinta vieressä olevasta avattavasta valikostaPikanäppäin.

7. Klikkauskunnossa tallentaa uuden väriluokan.

Etsi Tunnisteet-ryhmää Kalenteri-kohteiden Nimittämis- tai kokous-välilehdellä. Avoimeen yhteystietoon tai tehtävään Tunnisteet-ryhmä on Yhteys tai Tehtävä -välilehdellä.

Määritä väriluokka sähköpostiin

Väriluokan määrittäminen yksittäisiin sähköpostiviesteihin on hyödyllistä postilaatikkosi järjestämiseksi. Voit halutessasi luokitella asiakkaan tai projektin mukaan. Voit määrittää väriluokan Outlookin postilaatikossa olevaan viestiin seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä sähköpostiluettelossa.

2. valitaLuokitella.

3. Sovita se sähköpostiin napsauttamalla väriluokkaa.

4. Sinulta kysytään, haluatko vaihtaa luokan nimen ensimmäisen kerran, kun käytät sitä. Jos on, kirjoita se.

5. Jos sähköpostiviesti on auki, napsautaLuokitella vuonnaTunnisteet ryhmää ja valitse sitten väriluokka.

Luokat eivät toimi sähköpostiviestien yhteydessä IMAP-tilillä.

Muokkaa luokkia Outlookissa

Voit muokata väriluokkaluetteloa seuraavasti:

1. KlikkausLuokitella vuonnaTunnisteetryhmäKotivälilehti.

2. valita kaikki kategoriat valikosta.

3. Valitse haluamasi luokka valitsemalla se. Tee sitten jokin seuraavista toimista:

• Voit muuttaa luokan otsikkoa napsauttamalla Nimeä uudelleen ja kirjoita uusi nimi Nimi lista.
• Voit valita toisen värin napsauttamalla vieressä olevaa alanuoltaVäri ja napsauta haluttua väriä tai valitse Ei mitään.
• Voit määrittää luokan pikanäppäimen napsauttamalla Pikanäppäin luettelosta ja valitse haluamasi näppäimistöyhdistelmä.
• Voit poistaa luokan luokaluettelosta - ei kohteista, joita on käytetty aiemmin napsauttamalla Poistaa.