Jos se kuulostaa järjetöntä, nyt sinulla on maku ensi kädessä siitä, miltä rekrytoija tai palkkaamispäällikkö näkee sanat ”Kenelle se voi olla huolenaihe” saatekirjeen yläosassa.
Ja toivon, että tuo vaalea, yli kypsä, ”jolle se voi olla huolenaiheinen” - maku on riittävän vakuuttunut siitä, ettet lupaa koskaan käyttää ilmausta uudelleen, ainakin kun kyse on nykyisistä ja tulevista työhakemuksista. (Voit löytää muita tilanteita, joissa se on tarkoituksenmukaista, kuten esimerkiksi asiakaspalveluvalituksen tekemisen yhteydessä, mutta voin vakuuttaa teille, että saatekirje ei ole yksi niistä.)
Nämä viisi pientä sanaa kertovat rekrytoijalle tai potentiaaliselle pomollesi paljon, eikä mikään niistä ole hyvä. Lause ei pelkästään saa sinut kuulostamaan kellastuneelta liinalla isoäitisi sohvapöydällä (toisin sanoen muinaiselta), vaan se myös haistaa laiskuutta tai apatiaa, kekseliäisyyden puuttumista tai joidenkin yhdistelmää monista ominaisuuksista, jotka ei auta sinua palkkaamaan. Koska heille, jos olisit todella innoissasi ideasta työskennellä tämän yrityksen palveluksessa, ota varmasti aikaa räätälöidä tervehdyksesi.
Kyllä, työnhaku voi olla työlästä ja turhauttavaa ja joskus lievästi sielunpuristavaa, ja ehkä olet melko varma, että mieluummin astuvat mehiläispesään kuin viettävät enää aikaa saatekirjeiden kirjoittamiseen. Mutta päivän päätteeksi tavoitteesi on saada uusi työpaikka tai ainakin aloittaa haastattelu. Mitä hyötyä on hienoa toisesta saatekirjeestä, jos sen ensimmäiset sanat saavat lukijan rypistämään nenänsä ja heittämään sen sivuun?
Joten tee kaikille palvelus ja kokeile seuraavalla kerralla jotakin näistä vaihtoehdoista "Jollei se voi huolestua".
1. Rakas / Hei
Paras asia, jonka voit tehdä itsellesi osoittamalla kirjeesi, on selvittää, kenelle avoimen roolin täyttäjä ilmoittaisi - eli potentiaaliselle tulevalle pomollesi.
Joskus se on helppoa: Kun hain nykyistä rooliani, tehtäväkuvauksessa sanottiin jotain ”Tämä rooli raportoi päätoimittajalle.” Menin Museon tiimin sivulle, löysin päätoimittajan ja kirjoitin kirjeen hänelle. Mutta muina aikoina se ei ole yhtä heti selvää. Tee tutkimusta ja katso jos pystyt päättelemään kuka se on, tai jos sinulla on yhteys yritykseen, kysy heiltä!
Kun teet yritystutkimustasi, yritä arvioida, kuinka muodollinen kulttuuri määrittää:
- Aloitetaanko merkkillä “Rakas” tai “Hei” (tai ehkä kumpikaan - voit myös käyttää vain heidän nimeään)
- Käytetäänkö kunniamerkkejä (herra, rouva, tohtori, prof. Jne.)
- Käytetäänkö koko nimeä vai vain etunimeä
Haluat todennäköisesti erehtyä muodollisempaan suuntaan, jos et ole varma, ja varmista, että et vahingossa huijaa väärää kunniamerkkiä henkilölle (jos et voi vahvistaa sitä 100-prosenttisesti, pudota mikä tahansa sukupuolinen kieli ja käytä vain nimi).
Vaikka sinulla ei olisi tulevan pomosi nimeä ja valitset sen sijaan jonkin alla olevista vaihtoehdoista, varmista, että kysyt silti samoja muodollisuuteen ja sävyyn liittyviä kysymyksiä.
2. Rakas
Jos olet yrittänyt vilpittömästi selvittää, kuka pomosi olisi, eikä se vain ole antanut mitään vastauksia, älä paniikki. Tätä tietoa ei aina ole mahdollista löytää prosessin tässä vaiheessa.
Saatat kuitenkin pystyä osoittamaan saatekirjeesi tietylle henkilölle valitsemalla vain sen osaston päällikön, johon rooli kuuluu. Toki, se voi olla potentiaalisen pomosi pomo tai heidän pomo, mutta tietyllä tavalla ilmoitat silti heille ketjussa. Ja se osoittaa, että olet pyrkinyt ja pohtinut, mihin organisaation osaan liittyisit ja kuinka sinä sopisit.
3. Rakas
Jos et löydä osastopäällikön nimeä, voit mennä eteenpäin ja osoittaa kirjeen ryhmälle tai osastolle. Voit esimerkiksi sanoa “Hyvä myyntiosasto” tai “Hei tuoteryhmä”.
4. Rakas
Nyt, jos olet päättänyt kirjoittaa tietylle henkilölle, mutta olet luopunut johtajan tai osastopäällikön löytämisestä, on vielä toivoa! Jos rekrytoija tai kykyjen hankinta-asiantuntija (tai rekrytointipäällikkö) voi tulla nollaan, voit osoittaa kirjeen heille. Loppujen lopuksi he todennäköisesti ovat ensimmäiset, jotka lukevat sen ja päättävät, siirrytäänkö seuraavaan vaiheeseen.
5. Rakas
Mutta jos et pysty selvittämään nimeä siellä, voit myös ottaa yhteyttä joukkueeseen - kestää vain muutaman minuutin katsoa, mitä tarkalleen tämä yritys kutsuu. Lopputuloksena on esimerkiksi “Hyvä rekrytointiosasto” tai “Hyvä kykyjen hankintatiimi”.
Ja saatat haluta kiinnittää yrityksen nimen sinne ja tehdä siitä jotain ”Hyvä Muse Talent Acquisition Team”. Näin annat ensimmäisen signaalin, että tiedät, mihin yritykseen haet, etkä vain lähetä yleinen kirje.
6. Hyvä rekrytoija / palkkauspäällikkö
Toinen vaihtoehto on osoittaa kirjeesi yleisemmin rekrytoijalle tai vuokrauspäällikölle käyttämällä näitä nimikkeitä, ts. “Hyvä rekrytoija” tai “Hyvä palkkaamispäällikkö”.
7. Hyvä hakukomitea / palkkauspäällikkö / palkkaustiimi
Mutta jo silloin saatat haluta olla hieman tarkempi sisällyttämällä hakemasi roolin tervehdykseen. Voit esimerkiksi sanoa “Hyvä tilinpitäjän hakukomitea” tai “Hei Happiness Hero Hiring Manager” (kyllä, se on todellinen otsikko).
Ainakin osoitat, että tiedät, mitä roolia haet ja että olet räätälöinyt jonkin verran sovellustasi - enemmän kuin “Hyvä rekrytoija” välittömästi ilmoittaisi.
Perimmäinen tavoite, kun kirjoitat saatekirjettä, on siirtyminen seuraavaan vaiheeseen vuokrausprosessissa. Muista vain, että whoms ei vaikuta, jos osoitat heille sellaisenaan. Loppujen lopuksi heillä on nimiä, rooleja, ryhmiä, osastoja ja komiteoita. Valitse yksi niistä, ja kirjeesi lukee todennäköisemmin, ja olet todennäköisesti palkattu.
