Olet todennäköisesti kuullut sanonnan, jonka mukaan 20% toiminnastasi vastaa 80% menestyksestäsi. Tämä tarkoittaa, että 80% toiminnastasi on ainakin vähäarvoista, ellei kokonaan ajanhukkaa. Jos haluat parantaa menestystäsi, sinulla on kaksi vaihtoehtoa - etsi enemmän aikaa päivässäsi tai poista ne aikaa vievästä toiminnasta.
Ongelmana on, että monista noista ajanhukkaavista toimista on tullut tapoja - asioita, joita teet ajattelematta. Tottumuksia voi olla vaikea muuttaa, mutta on mahdollista korvata ne uudella käyttäytymisellä. Kun korvaat huonot tottumukset toiminnoilla, jotka keskittyvät 20%: n arvoiseen arvoon, huomaat paljon menestyvämpiä saman verran - tai ehkä jopa vähemmän - aikaa viikossa.
Tässä on seitsemän ajanhukkaavaa tapaa leikata pois elämästäsi hyväksi.
1. Tarkista sähköposti jatkuvasti
Vuonna 2013 mahtava 32% yhdysvaltalaisista työntekijöistä kertoi vastaavansa sähköposteihin 15 minuutin kuluessa niiden vastaanottamisesta. Lisä 23% vastasi 30 minuutissa. Mutta onko nopeampi todella parempi? Sähköpostin jatkuva tarkistaminen maksaa meille tonnia arvokasta aikaa, mutta se on jotain, jota voidaan hallita. Luo uusi tapa sulkea sähköpostiohjelma ja ilmoitukset käytöstä tärkeän projektin parissa, tai keksiä järjestelmä tarkistamaan uudet viestit vain kahdesti päivässä. Säästät aikaa ja saat paljon enemmän aikaan.
2. Odottaa asioiden olevan täydellisiä
Se on valitettava todellisuus, että perfektionismi voi halvata sinut. Sen sijaan, että suoritat tehtäviä tehokkaasti, tuhlaat valtavasti aikaa yrittäessäsi täydentää asioita, jotka pitäisi yksinkertaisesti lähettää seuraavaan vaiheeseen. Suuren ajan kuluttaminen tehtävän parantamiseen saattaa olla merkki viivyttämisestä seuraavien vaiheiden suorittamisen sijasta. Sen sijaan murskaa tämä aikaa vievä tapa ja työskentele, kunnes se on “hyvä”, ennen kuin siirryt eteenpäin.
3. Monitehtävä
Monitehtävistä on tullut huono tapa monille amerikkalaisille, mutta todellisuudessa se tekee sinusta vähemmän tuottavaa. Aivosi voivat keskittyä vain yhteen asiaan kerrallaan, ja jatkuvasti vaihtavat tehtävät todella kouluttavat aivosi olemaan oikeasti keskittymättä ollenkaan. Jos huomaat siirtyvän tehtävien välillä etkä pysty ratkaisemaan yhtä asiaa, ymmärrä, että satutat suoritustasi ja tuhlaat aikaa. Keskity sen sijaan yhteen tehtävään tietyn ajanjakson ajan ennen siirtymistä seuraavaan.
4. Kutsu keskeytyksiä
Työskenteletkö ympäristössä, jolla on taipumus häiriötekijöihin? Yksi tutkimus osoitti, että työntekijät keskeytetään 11 minuutin välein. Ei ihme, että emme tee mitään tekemistä! Ajattele, kuinka monta tavanomaista asiaa teet päivittäin ja joka todella kutsuu ihmisiä keskeyttämään sinut, pikatekstin lähettämisestä sähköpostisi tarkistamiseen, kun yrität keskittyä johonkin muuhun.
Näiden käyttäytymisten vähentäminen auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja oppimaan poistamaan häiriötekijät. Kokeile estää työaika kalenteristasi ja merkitä se "varattu", sulkea ovesi, jos sinulla on, hiljentää matkapuhelimesi ja kertoa muille, että puhut heidän kanssaan muuna ajankohtana.
5. Järjestymättömyys
Järjestämiseen on monia erilaisia tapoja, jotka eivät sisällä siistit työpöydät. Zapposin toimitusjohtaja Tony Hsieh rakastaa sotkuista työpöytää, kun taas toiset mieluummin käyttävät arkistokaappeja. Tästä huolimatta tapa työskennellä epäjärjestyksessä kaaoksessa on myös merkittävä ajanhukkaaja. Tärkeiden ajanjaksojen menettäminen jatkuvasti, tärkeiden tietojen toistuva kysyminen ja tehtävän unohtaminen viimeiseen minuuttiin asti ovat kaikki tarpeettomia ajan kuluttajia. Kokeile sen sijaan organisaatiotapoja, jotka toimivat sinulle, ja käytä niitä johdonmukaisesti.
6. Epäonnistuminen valtuutetulle
Monet ihmiset vaativat kaiken tekemistä itse, mutta kieltäytyminen luopumasta valvonnasta voi itse asiassa hylätä. Se on ajanhukkaa tehdä asioita, joista et ole paras. Sen sijaan, delegoi nämä tehtävät muille - joko muille ryhmässäsi, avustajallesi tai virtuaaliassistentille - ja keskity vastuualueisiin ja projekteihin, jotka kuuluvat asiantuntija-alueellesi. Poista kaikki pienet tehtävät, kuten sähköpostien seulonta tai tutkimus tai sellaisten tehtävien siirtäminen, jotka eivät vain sovi kykyihisi aikataulusi mukaan.
7. Älä koskaan sano ei
Jos emme sano "ei", kun se tarkoittaa keskittymistä ajan imemiseen, se tapahtuu ydinprojektien kustannuksella. Tarvitsetpa sanoa ei ylimääräisiin työtehtäviin tai tuottamattomiin henkilökohtaisiin tehtäviin, on tärkeää asettaa tiukkoja rajoja. Keskity siihen, että elintärkeät projektisi saadaan päätökseen työaikana, samalla kun annat uudistusta ja virkistäytymistä henkilökohtaisella ajallasi. Siellä on paljon helppoja ja tehokkaita tapoja antaa tehokas no ilman, että vieroitat henkilökohtaista ja ammatillista verkkoasi.
Lisää Inc: ltä
- Kuinka tämä yrittäjä taisteli masennuksestaan ja rakensi 300 miljoonan dollarin liiketoiminnan
- 21 gadgetit ja sovellukset, jotka auttavat nukkumaan
- Oprah: Tärkein asia, jonka olen oppinut brändäyksestä
