Olet innokas lähettämään vierasblogia, laskemaan haastattelu ammattijulkaisun kanssa tai puhumaan tulevassa tapahtumassa - niin osut lähetyskentälle, että työskentelit takapuhasi kootaksesi, odottaaksesi ja odottaaksesi vielä lisää, eikä sitten mitään.
Seuraatte kentällä ja edelleen nada.
Turhauttavaa? Joo. Korjattavissa? Myös kyllä.
Olen ollut pitkin puolueen molemmilla puolilla, ja voin kertoa teille, että näen (ja tapana tehdä!) Kourassa virheitä uudestaan ja uudestaan.
Mietitkö, miksi sävelkorkeutesi saivat hiljaisen hoidon? Tässä on seitsemän yleisintä syytä.
1. Aihe rivi imee
Älä vie kolme päivää huolellisesti sävelkorkeuden kiillotukseen, sitten vain neljä sekuntia leikkaamalla aihealueelle. Aiherivi on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja aikoo nähdä, joten ota sen tekeminen. Kirjoita se ikään kuin sinun sävelsi olisi tarina ja aihe olisi otsikko. Tee siitä lävistävä, ainutlaatuinen ja kärjessä - kuten nämä!
2. Kirjoitit novelin
Muutamia asioita, jotka pelottelevat enemmän kuin sähköpostin selaaminen, joka vain ei lopu. Tiedän, että haluat sisällyttää mahdollisimman paljon hämmästyttäviä asioita sinusta, yrityksestäsi ja tuotteestasi.
Älä.
Sinun sävelkorkeutesi tarkoituksena on saada toisen päässä oleva henkilö innostuneeksi oppimaan lisää siitä, millaista on sävelkorkeus. Jos teet sävelkorkeuden liian pitkälle, voit menettää hänet toisen lauseen jälkeen.
3. Kirjoitit kaksi lausetta ja mukana olevat seitsemän linkkiä
Voit olettaa, että linkit julkaistuihin artikkeleihisi, henkilökohtaiseen verkkosivustoosi, arvosteluihin ja LinkedIn-tiliisi helpottavat vastaanottajan oppimista sinusta. Asia on se, että haluat tehdä mahdollisimman helpon äänensävysi toisella puolella olevan henkilön sanomalla kyllä - ja siitä on paljon vaikeampaa, jos hänen on napsautettava joukko verkkosivustoja saadakseen ymmärrystä yrityksestäsi ja tuotteestasi.
Sen sijaan korosta kolme tärkeintä, pakottavaa tietoa, joiden mielestäsi autat laskemaan kentän ja jätä se siihen.
4. Olet keskittynyt liikaa etuihin sinulle (tai asiakkaallesi)
Haluat riippumatta siitä, toimitko toimittajia haastatteluun tai tapahtuman järjestäjiä tulevan tapahtuman puhetta varten, haluat selittää, kuinka hyödyt heille .
Voit esimerkiksi korostaa, että pystyt tarjoamaan toimittajalle yksinoikeuden tarinassa tai että aihetta, josta haluat puhua tapahtumassa, ei käsitellä muilla toimialan tapahtumilla ja luulet, että se olisi loistava veto osallistujille.
Jos taas käytät kolmea kappaletta selittämään, kuinka paljon haastattelu tai puhepaikka hyödyttäisi yritystäsi, toimitusjohtajan uskottavuutta tai omaa uraasi, sinut poistetaan.
5. Lähettit piki jollekin, joka ei välitä
Jos työskentelet viestinnässä ja saat sähköpostia myyjältä, joka myy HR-tuotteita, aiotko vastata tähän sähköpostiin tai edes avata sen? Luultavasti ei. Jos tunnet olosi erityisen mukavaksi, voit välittää sen edelleen HR-kollegallesi, mutta todennäköisesti oletat, että sitä ei ole tarkoitettu sinulle, poista se ja jatka päiväsi kanssa.
Ei riitä, että lähetät sävelkorkeutesi ihmiselle, eikä yleisen sähköpostiosoitteen (esim. [email protected]) - sinun on lähetettävä se oikealle ihmiselle.
Sinun pitäisi pystyä löytämään suurin osa sähköpostiosoitteista terveellä Google-istunnolla. Jos ei, tässä on yllättävän salaisuuteni: Katso, onko yrityksellä vakio sähköpostiosoitetyyppi, kuten [email protected]. Kytke sitten vastaanottajan nimi. Voilà!
6. Olit liian muodollinen
Kun lähetät liian muodollisia, ammatillisiksi yrittäviä sähköpostiviestejä, sinulla on taipumus tehdä ihmisistä epäilyttäviä (kuka kirjoittaa tai puhuu sellaisesta tosielämässä?), Sen sijaan, että kiinnostuisi.
Älä ole huolissasi siitä, kuinka muodollinen tai ammattimainen kuulostat. Keskity siihen, että sävelkorkeus on selkeä ja kieliopillisesti oikea. Olla kohtelias. Osoita piki käyttämällä henkilön nimeä (eikä "rouva" tai "sir"). Näin tekemällä ammattimaisuus tulee luonnollisesti läpi.
7. Et kynnet sitä koko "oikea-aikaista" asiaa
Sinun ei tietenkään pidä nousta itsesi puhujaksi tapahtumaan, joka alkaa 48 tunnissa, kun kaiuttimet oli todennäköisesti varattu kuukausia sitten. Et myöskään halua säveltää itsesi tapahtumaan vuoden kuluttua, kun tapahtuman suunnittelijat eivät todennäköisesti ole edes vahvistaneet tapahtumapaikkaa.
Samaa sääntöä sovelletaan tiedotusvälineisiin: Yrityksen edustajan kanssa 15 minuutin sisällä tapahtuvan yksinoikeuden haastattelun lähettäminen sähköpostitse poistetaan todennäköisesti - paitsi jos tämä tiedottaja on erittäin tärkeä tai jos yritys on vaikeissa vaikeuksissa. Ja jos säestät toimittajaa elokuussa tuotteen lanseerauksesta, joka tapahtuu vasta joulukuussa? Poistettu myös.
Paras sävelikkuna on hyvin riippuvainen teollisuudestasi ja itse julkaisusta, joten tee tutkimusta. Esimerkiksi finanssi- ja mediamaailma liikkuu riittävän nopeasti, että uuden tuotteen korottaminen kaksi päivää ennen kuin ilmoitat, että se saattaa olla hyvä, kun taas koulutusjulkaisujen sisältö viimeistellään kuukausia etukäteen.
Paras suolen tarkistus? Kuvittele, että olet sen kentän toisessa päässä. Luettuasi satoja väliaikaisia sähköpostiviestejä päivässä, olisitko innoissasi (ja helpottunut) lukemaan sinun? Leikkiä sen kanssa, kunnes sinä olisi.
