Kun vastaat viestiin MSN Explorerissa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa, mutta älä liian nopea valita yhtä. Painike, jonka haluat vastata, riippuu siitä, miten haluat lähettää sähköpostiviestin.
Siellä Vastaa painiketta MSN Explorer, joka tekee yhden ja a Vastaa kaikille -painiketta, joka on samanlainen mutta ei täsmälleen sama.
Miten vastata MSN Explorerissa?
Käyttää Vastaa vastata vain lähettäjälle. Tämä on sähköpostiosoite, joka näkyy alkaen: sen viestin otsikkorivi, johon olet vastannut.
Voit käyttää sitä Vastaa kaikille vaihtoehto kirjoittaa sähköpostiviesti paitsi lähettäjälle myös kaikille lähettimille, jotka sisältyvät sähköpostin hiilikopioon (Cc). Viestisi menevät osoitteeseen alkaen: otsikko ja kaikki osoitteet To: ja CC: otsikkorivit - paitsi omasta osoitteestasi (eli et saa vastausta itsestäsi).
"Vastaa kaikki" -sääntö
Okei, se ei ehkä ole "sääntö" lähetettäessä sähköposteja, mutta on todella tärkeää olla tietoinen siitä, milloin käyttää "vastausta kaikki" ja milloin käyttää "vastausta". Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on lähettää sähköpostia ihmisille, jotka eivät halua nähdä sitä tai, pahempaa, kuka ei pitäisi näe se.
Yksinkertaisesti, älä koskaan sokeasti käytä "reply all" -toimintoa. Toisin sanoen älä napsauta Vastaa kaikille MSN Explorerissa vain siksi, että se on vaihtoehto. Kaikkien sähköpostiviestien vastaaminen on vain tietyissä tapauksissa merkityksellistä - nimittäin, kun jokaisen yksittäisen henkilön pitäisi nähdä vastauksesi.
Jos et ole varma, vastaako lähettäjä tai kaikki sähköpostiviestit, käytät paremmin Vastaa painike on turvallinen.
