Ei ole totta, että ainoa syy, jonka joku kysyisi, on vastaus. (Tiedän, se kuulostaa hiukan: “Miksi kana ylitti tien?”, Mutta kantoi minua minuutin ajan.) Joskus ihmiset puhuvat tullakseen nähdyksi, katsomaan kiinnostuneiksi, huomaamaan tai edes vain kuulemaan. itse puhuvat.
Ja se on hyödyllistä pitää mielessä, varsinkin jos olet alkanut huomata, että kysymyksesi eivät saa vastausta, jota etsit. Voi olla, että tarvitset todella lisätietoja, mutta sen vuoksi, kuinka ilmaistut itseäsi, toinen henkilö ei tiedä sitä ja olettaa, että kysyt vain edellä luetelluista syistä.
Joten, jos sinusta tuntuu, että sinut erotetaan, tarkista, voisiko yksi syistä olla syyllinen.
1. Sisällytät liikaa muita tietoja
Se on totta: Jos pysähdyt jonkun pöydän ääreen tai amputat hänelle sähköpostia, jossa sanotaan vain: "Mitä luulet?", Hänellä ei todennäköisesti ole aavistustakaan, mihin viitat. Mutta yleisempi ongelma on erehtynyt liian pitkälle toisesta äärimmäisyydestä. Johdat kahden minuutin puheella jokaisesta ideasta, joka sinulla on ollut äskettäistä projektia varten, tai välitä pitkä sähköpostiketju kahdella liitteellä. Sitten lopetat kysymyksellä.
Sen sijaan, että katsoisit summitusta hyödyllisenä asiayhteytenä tai kaataisit sähköposteja ennen kuin tarvitset tarkkaa opastusta, toinen henkilö tarkistaa matkan varrella ja vastaa: "Toki!" - joka sinun on sitten purettava.
Vältä tätä turhauttavaa tulosta leikkaamalla viesti aina kun mahdollista. Katso, onko mitään, mitä voit poistaa tai lyhentää, ja etsi myös paikkoja, joihin voit lisätä sulkuja tai linkkejä tarjouksen kanssa jakaaksesi enemmän - niin toinen henkilö voi valita (tai poistua) lisätiedoista.
Jos joudut sisällyttämään pitkiä yksityiskohtia, kokeile ”bookending”. Sen sijaan, että tallentaisit kysymyksesi loppuun asti, ota se huomioon, että se tulee. Se kuulostaa seuraavalta: "Voisin käyttää neuvoja, koska en ole varma mitä seuraava askel olisi."
Kun käsket toista odottamaan kysymystä, olet valmistellut häntä kuuntelemaan (tai lukemaan) kriittisesti ja vastaamaan. Nyt hän tietää, että tavoitteesi ei ole vain jakaa tilapäivitystä, vaan että haluat vastauksen.
2. Et oikeastaan kysy mitään
Tämä syyllinen on jonkin verran samanlainen kuin yllä. Tällä kertaa tarjoat liian paljon tietoa käyttöliittymästä, mutta - olkaamme rehellisiä - se on tarkoituksellinen. Et koskaan unelmoinut vähentää selityksesi tai keskittyä vastaukseen toiselle henkilölle, koska todella haluat vain kertoa.
Ehkä haluat tekosyyn esitellä itsesi yleisölle esityksessä, joten keskustelet pitkittäin siitä, kuka olet ja miksi olet siellä - ja kysy sitten puhujalta jotain, johon hän melkein jo vastasi. Ehkä sinusta tuntuu inspiroituneelta ja haluat kertoa siitä, millainen jonkun ajatus sai sinut ajattelemaan tai miten se liittyy elämääsi ja työhösi.
Ja vaikka se on ymmärrettävää, se ei tee positiivista vaikutelmaa. On melko selvää, että todella haluat vain tekosyyn luennoille tai tuulettamiselle tai tulla nähdyksi, ja valitettavasti, kun tulee aika, että sinulla on todellinen kysely, sinua ei ehkä voida kutsua uudelleen.
Jos et yritä varastaa valokeilaan, vaan sinulla on vain puolivalmistettu idea, anna itsellesi ylimääräinen minuutti prosessointiin. Jos puhut ennen kuin olet varma, mitä todella kysyt, vastineeksi saamasi tiedot eivät välttämättä ole niin hyödyllisiä. Joten vie aikaa tutkiaksesi mitä sinun tarvitsee tietää, ja jos toinen henkilö on siirtynyt eteenpäin, sano: "Minulla oli kysymys aikaisemmasta aiheesta …" Jos sinusta tuntuu, että tämä häiritsisi uutta keskustelujunaa, kirjoita se alas ja seuraa myöhemmin sähköpostitse: Puhuja täydentyy, hän jätti sinun ajattelemaan mitä sanoi!
3. Otat harvoin antamasi neuvoja
Osa hyvästä ystävästäsi on tietäminen, että joskus joku kysyy neuvojasi vain sivuuttaa sen, ja sinun tehtäväsi on rakastaa häntä muutenkin. Toimistossa ei ole sellaista ymmärrystä. Tarkoitan kyllä, odotat kollegoidesi ja pomoosi tietävän, että joskus kysyt mielipiteitä ja harkinnan jälkeen siirryt eri reittiä. Mutta jos kysyt rutiininomaisesti kysymyksiä - ja sitten jättää huomioimatta toisen ehdotuksen -, on järkevää, että hän lopettaa neuvontojen jakamisen.
Tämä johtuu siitä, että harkittuja vastauksia tarvitaan. He ottavat aktiivisen kuuntelun, huomion ja luovan ajattelun. Ja jokaisella meistä on vain niin paljon siitä käydäkseen tietyllä iltapäivällä. Joten jos joku vie aikaa antaa sinulle palautetta - ja lopputulos on sama kuin jos et olisi koskaan puhunut -, on järkevää, että kun seuraavan kerran tulet ideoimaan, hän on yhtäkkiä todella kiireinen.
Joten, ole rehellinen tavoitteistasi. Aivan kuten bookending on todella hyödyllinen, kun sinulla on kysyttävää, se voi myös säästää paljon aikaa ja turhautumista ympäri, kun et. Jos aloitat sanomalla: “Olen melko varma, että tiedän, mihin suuntaan haluaisin viedä tämän projektin, mutta haluaisin mielelläni ajattelevani sinua ajattelemaan sinua…”, toinen henkilö tietää, että mieltäsi on melko paljon. Tämä tuntuu paljon vähemmän kuin syötti ja vaihda kuin se, että jos joku vastaa kysymysluetteloon, luodaan uusi strategia, jonka päätät vain sanomalla: "Luulen, että pysyn tielläni - mutta kiitos!" Nyt, hän on samalla sivulla, jonka uusi näkökulma saattaa siirtää suunnitelmasi (mutta todennäköisesti ei).
Kysyt todennäköisesti päivän aikana tarpeeksi kysymyksiä, joista et tule strategisiksi jokaisessa. (Ja se on ok.) Jos kuitenkin haluat epätoivoisesti saada parempia vastauksia, saatat huomata, että saat vähän ylimääräistä ajattelua siitä, miten käytät sitä, sillä on suuri merkitys.
