Näihin aloittelijoihin kuuluvat Excel-opetusohjelmat sisältävät kuvakaappauksia ja esimerkkejä yksityiskohtaisista vaiheittaisista ohjeista. Seuraa alla olevia linkkejä saadaksesi kaikki tarvittavat tiedot Microsoftin suositusta taulukkolaskentaohjelmasta.
Huomautus: Tämä artikkeli koskee Excel 2016, 2013, 2010, Excel for Mac ja Excel for Android.
Excel -näytön elementit
Ymmärtää Basic Excel -näytön elementit kattaa Excel-laskentataulukon tärkeimmät elementit. Näitä elementtejä ovat:
- Solu ja aktiivinen solu
- Lisää arkki-kuvake
- Sarakekirjeet
- Rivinumerot
- Tilapalkki
- Kaava-palkki
- Nimi-ruutu
- Nauha ja nauha-välilehdet
- Tiedosto-välilehti
Basic Excel -taulukko
Excel Step by Step Basic Tutorial sisältää perustiedot laskentataulukon luomisesta ja alustuksesta Excelin viimeisimmissä versioissa. Aiheita ovat:
- Tietojen syöttö
- Yksinkertaisten kaavojen luominen
- Määritetään nimetty alue
- Kaavojen kopiointi täyttökahvalla
- Numero- ja solumuotoilun hakeminen laskentataulukkoon
- Solumuotoilun lisääminen
Excel Math
Jos haluat oppia lisäämään, vähentämään, kertomaan ja jakamaan Excelissä, tutustu Basic Math -mallien käyttämiseen kuten lisäys ja vähennys Excelissä. Tämä opetusohjelma kattaa myös esittelijät ja muuttuu toimintamäärärahat kaavojen mukaan. Jokainen aihe sisältää vaiheittaiset esimerkit siitä, miten luodaan kaava, joka suorittaa yhden tai useamman neljästä Excel-matematiikan toiminnasta.
Numerojen lisääminen SUM-toiminnolla
Koska lisäämällä rivien ja sarakkeiden numeroita on yksi tavallisimmista Excel-toiminnoista, Microsoft on sisällyttänyt tämän kaavan pikakuvakkeen helpottamaan työtä. Excel-lomakkeiden nopea summaus sarakkeissa tai riveissä kattaa:
- SUM-toiminnon syntaksi ja argumentit
- SUM-toiminnon syöttäminen
- Autosum
- SUM-toiminnon valintaikkuna
Siirrä tai kopioi tietoja
Jos haluat kopioida tai siirtää tietoja uuteen paikkaan, katso Excel-työkalun leikkaaminen, kopiointi ja liittäminen pikavalintanäppäimillä. Se kattaa:
- Kuinka kopioida tietoja?
- Leikepöydälle ja liittämistä varten
- Kopioi ja liitä pikavalintoja
- Kopioi tiedot kontekstivalikon avulla
- Kopioi tiedot kotilehden avulla
- Tietojen siirtäminen pikavalintanäppäimillä
- Siirrä tiedot kontekstivalikosta ja käytä Home-välilehteä
Lisää / poista sarakkeet ja rivit
Tarvitseko säätää tietosi ulkoasua? Excelin rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen selittää kuinka laajentaa tai pienentää työaluetta tarpeen mukaan. Opit parhaan tavan lisätä tai poistaa yksittäisiä tai useita sarakkeita ja rivejä pikanäppäimellä tai pikavalikosta.
Piilota / avaa sarakkeet ja rivit
Excelin piilottaminen ja paljastaminen Sarakkeet, rivit ja solut kertoo, miten piilottaa laskentataulukon osia, mikä helpottaa keskittymiskykyä muilla tärkeillä aloilla. On helppoa tuoda ne takaisin, kun haluat nähdä piilotetut tiedot uudelleen.
Päivän syöttäminen
Jos haluat lisätietoja yksinkertaisen pikanäppäimen käyttämisestä päivämäärän ja kellonajan määrittämiseen, katso kohtaa Käytä pikanäppäimiä Lisääksesi nykyisen päivämäärän ja ajan Excelissä. Jos haluat, että päivämäärä päivitetään automaattisesti joka kerta, kun laskentataulukko on avattu, katso Käytä päivämäärää Worksheet-laskutoimituksia Excelissä.
Tietojen syöttäminen Exceliin
Dos ja Dont's of Entering Data Excel sisältää parhaita käytäntöjä tietojen syöttämiseen, kuten:
- Työkalun suunnittelu
- Tietojen asettaminen
- Nimikkeiden ja tietoyksiköiden syöttäminen
- Työkalulataulukkojen suojaaminen
- Soluviittausten käyttäminen kaavoissa
- Tietojen lajittelu
Pylväskaavio
Kuvien ja graafien käyttäminen Excelissä kertoo, miten kaaviot voidaan näyttää vertailutiedostojen välillä. Jokainen taulukon sarake edustaa erilaista datan arvoa laskentataulukosta.
Viivadiagrammi
Excel-ohjelman viivapiirroksen luominen ja muotoilu viiden askeleen avulla näyttää, kuinka seurata suuntauksia ajan mittaan. Jokaisen rivin kaaviossa näkyy arvon muutokset yhdelle tietoluvulle laskentataulukosta.
Ympyrädiagrammi
Excel-kaavion datasarjojen, datapisteiden ja tietomerkkien ymmärtäminen kattaa, miten ympyräkaavioita voidaan käyttää visualisoimaan prosenttiosuuksia. Yksittäinen tietosarja piirretään, ja jokaisen piiraken viipale edustaa yhtenäistä data-arvoa laskentataulukosta.
