Vaiheittainen opas Excel-lomakkeille aloittelijoille

Excel Tutorial - Beginner (Kesäkuu 2026)

Excel Tutorial - Beginner (Kesäkuu 2026)
Anonim

Kun kaava syötetään oikein ja kaavassa käytetyt tiedot muuttuvat, Excel laskee automaattisesti uudelleen ja päivittää vastauksen.

Tämä opetusohjelma kattaa yksityiskohtaisesti, kuinka luoda ja käyttää kaavoja ja sisältää vaiheittaiset esimerkit Excel-kaavasta. Se sisältää myös monimutkaisen kaavan esimerkin, joka perustuu Excelin toimintaan, jotta laskettaisiin oikea vastaus.

Huomautus Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010; Excel Online; Excel 2019 Macille, Excel 2016 Macille ja Excel 2011 Macille.

Excel-kaavan perusteet

Laskentataulukon kirjoittaminen on hieman erilainen kuin kirjoittaa matematiikassa.

Aloita aina tasa-arvolla

Merkittävin ero on, että Excel-kaavat alkavat yhtäläisellä merkillä sen sijaan, että ne lopettaisivat sen.

Excel-kaavat näyttävät tästä:=3 + 2sijasta:3 + 2 =

Yhdenvertainen merkki (=) menee aina soluun, jossa kaavan vastaus näkyy. Yhdenvertainen merkki osoittaa, että seuraava osa on osa kaavaa eikä vain nimeä tai numeroa.

Kun kaava syötetään, kaava sisältävä solu näyttää vastauksen kaavan sijasta. Jos haluat nähdä kaavan, valitse solu, joka sisältää vastauksen, ja kaava näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Vaikka tämä yksinkertainen esimerkki toimii, sillä on yksi suuri haitta. Jos haluat muuttaa kaavassa käytettyjä tietoja, sinun täytyy muokata tai kirjoittaa kaava uudelleen.

Paranna soluihin perustuvien kaavojen muotoja

On parempi kirjoittaa kaava, jotta tietoja voidaan muuttaa muuttamatta kaavaa itse. Tämä tehdään kirjoittamalla tiedot laskentataulukkoon ja valitsemalla solut, jotka sisältävät kaavan mukaiset tiedot.

Tällä tavoin, jos kaavan tiedot muuttuvat, muutos tehdään muuttamalla laskentataulukon solujen tietoja sen sijaan, että muutettaisiin itse kaavaa.

Jos haluat kertoa Excelille, mitkä solut sisältävät tietoja, joita haluat käyttää, jokaisella solulla on osoite tai soluviite.

Tietoja Cell References

  • Solu on pystysuoran sarakkeen ja laskentataulukon vaakasuoran rivin välinen leikkauspiste.
  • Kukin sarake tunnistetaan sarakkeen yläosassa olevilla kirjaimilla, kuten A, B ja C.
  • Jokainen rivi tunnistetaan numerolla, joka sijaitsee rivin vasemmalla reunalla, kuten 1, 2 ja 3.
  • Soluverkko on sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä, joka leikkaa solun sijainnin, kuten A1, B2, C3, ja W345.
  • Kun kirjoitat soluviitteitä, sarakekirja tulee aina ensin.

Jos haluat etsiä soluviitteen, katso ylös, missä sarakkeessa solu on, ja etsi sitten vasemmalle löytääksesi minkä rivin se on.

Nykyinen solu (valitun solun viittaus) näkyy myös nimikenttään, joka sijaitsee taulukon sarakkeen A yläpuolella.

Joten sen sijaan, että kirjoitettaisiin tämä kaava soluun D1:

= 3 + 2

Syötä tiedot soluihin C1 ja C2 ja kirjoita tämä kaava sijaan:

= C1 + C2

Excel Basic -kaavan esimerkki

Ennen kuin aloitat kaavojen rakentamisen, anna kaikki tiedot ensin laskentataulukkoon. Tämän avulla on helppo selvittää, mitä soluviitteitä on sisällytettävä kaavaan.

Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on kaksivaiheinen prosessi:

  1. Kirjoita tiedot soluun.
  2. Lehdistö Tulla sisään tai valitse toinen solu merkinnän täyttämiseksi.

Opetusvaiheet

Voit syöttää tietoja tämän osan mukana seuraavassa esimerkissä kuvatulla tavalla:

  1. Valitse solu C1 jotta se olisi aktiivinen solu.
  2. A tyypin 3 solussa ja paina Tulla sisään.
  3. Valitse solu C2.
  4. A tyypin 2 solussa ja paina Tulla sisään.

Syötä kaava

  1. Valitse solu D1, joka on paikka, jossa kaavan tulokset näkyvät.
  2. Kirjoita seuraava kaava soluun D1:

    = C1 + C2

  3. Lehdistö Tulla sisään loppuun kaava.
  4. Vastaus 5 ilmenee solussa D1.
  5. Jos valitset solun D1 taas, täydellinen kaava = C1 + C2 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Soluviittausten kirjoittaminen osana kaavaa on pätevä tapa tulla sisään, kuten 5: n vastaus solussa D1 osoittaa. Mutta on toinen tapa tehdä se.

Syötä Cell References With Pointing

Paras tapa syöttää soluviittauksia kaavassa on käyttää osoitetta. Osoittaminen edellyttää solujen valitsemista syöttämään solun referenssiään kaavassa. Suurin osoitus käytöllä on se, että se auttaa poistamaan mahdolliset virheet, jotka aiheutuvat väärästä soluviitteistämisestä.

Tässä opetusohjelman vaiheessa valitset solut syöttämään solun soluviitteet kaavaa varten solussa D2.

  1. Valitse solu D2 jotta se olisi aktiivinen solu.
  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ) solussa D2 kaavan alkamiseksi.
  3. Valitse solu C1 syöttää solun viite kaavassa.
  4. Kirjoita plusmerkki ( + ).
  5. Valitse solu C2 syöttää toisen soluversion kaavaan.
  6. Lehdistö Tulla sisään loppuun kaava.

Vastaus 5 näkyy solussa D2.

Päivitä kaava

Jos haluat testata soluviittausten arvon Excel-kaavassa, muuta solun C1 tiedot 3-6: een ja paina Tulla sisään.

Molempien solujen D1 ja D2 vastaukset muuttuvat automaattisesti 5: stä 8: een, mutta molempien kaavat pysyvät muuttumattomina.

Matemaattiset operaattorit ja toimeksiantojärjestys

Kaavojen luominen Microsoft Excelissä ei ole vaikeaa.Se on vain asia yhdistää oikeaan järjestykseen datasi soluviitteet oikeaan matemaattiseen operaattoriin.

Matemaattiset operaattorit

Excel-kaavassa käytetyt matemaattiset operaattorit ovat samankaltaisia ​​kuin matemaattisessa luokassa käytetyt.

  • Subtraction - miinusmerkki ( - )
  • Lisäys - plus merkki ( + )
  • Divisioona - välitön viivakoodi ( / )
  • Kertominen - tähti ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Toimintajärjestys

Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, Excel seuraa tiettyä järjestystä matemaattisten toimintojen suorittamiseksi.

Tätä toimintamäärää voidaan muuttaa lisäämällä yhtälöä. Helppo tapa muistaa toimintatapa on käyttää lyhennettä BEDMAS.

  • Bmailat
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • ddition
  • Subtraction

Miten toimeksianto toimii

Kaikki suluissa olevat operaatiot suoritetaan ensin, minkä jälkeen kaikki eksponentit.

Tämän jälkeen Excel käsittelee jako- tai kertolaskuoperaatioita yhtä tärkeäksi. Nämä toiminnot suoritetaan järjestyksessä, jossa ne esiintyvät vasemmalta oikealle yhtälössä.

Sama koskee seuraavia kahta toimintaa, lisäystä ja vähennystä. Niitä pidetään toimintoperusteisina. Kumpi näkee ensin yhtälössä, joko lisäys tai vähennys suoritetaan ensin.

Käytä useampia operaattoreita Excel-kaavoissa

Tämä toinen kaava-esimerkki edellyttää, että Excel käyttää toimintonsa järjestykseen vastauksen laskemiseksi.

Syötä tiedot

Avaa tyhjä laskentataulukko ja anna edellä olevassa kuvassa soluissa C1 - C5 esitetyt tiedot.

Monimutkaisempi Excel-kaava

Käytä oikeiden sulkujen ja matemaattisten operaattoreiden osoittamista syöttämään seuraava kaava soluun D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Lehdistö Tulla sisään kun olet valmis ja vastaus -4 näkyy solussa D1.

Yksityiskohtaiset vaiheet kaavan syöttämiseksi

Jos tarvitset apua, käytä seuraavia ohjeita syöttämällä kaava:

  1. Valitse solu D1 jotta se olisi aktiivinen solu.
  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (= ) soluun D1.
  3. Kirjoita pyöreä avoin tuki (( ) tasa-arvoisen merkin jälkeen.
  4. Valitse solu C2 syöttää solun viite kaavassa.
  5. Kirjoita miinusmerkki (- ) jälkeen C2.
  6. Valitse solu C4 syöttää tämän soluversion kaavaan.
  7. Kirjoita pyöreä sulkukiinnike () ) C4: n jälkeen.
  8. Kirjoita kertolasku (* ) sulkeutumiskierroksen jälkeen.
  9. Valitse solu C1 syöttää tämän soluversion kaavaan.
  10. Kirjoita plusmerkki (+ ) C1: n jälkeen.
  11. Valitse solu C3 syöttää tämän soluversion kaavaan.
  12. Kirjoita jako-merkki ( / ) jälkeen C3.
  13. Valitse solu C5 syöttää tämän soluversion kaavaan.
  14. Lehdistö Tulla sisään loppuun kaava.
  15. Vastaus -4 näkyy solussa D1.
  16. Jos valitset solun D1 uudelleen, täydellinen toiminto = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Miten Excel laskee kaavan vastauksen

Excel saapuu 4: n vastaukseen edellä olevasta kaavasta käyttämällä BEDMAS-sääntöjä erilaisten matemaattisten toimintojen suorittamiseksi seuraavassa järjestyksessä:

  1. Excel suorittaa ensin vähennysoperaation (C2-C4) tai (5-6), koska sitä ympäröi suluissa ja saa tuloksen -1.
  2. Excel kertoo -1: stä 7 (solun C1 sisältö) saadakseen vastauksen -7.
  3. Excel siirtyy eteenpäin jakamaan 9/3 (solujen C3 ja C5 sisältö), koska divisioonat tulevat ennen lisäystä BEDMASissa saadakseen tuloksen 3.
  4. Viimeinen toimenpide, joka on suoritettava, on lisätä -7 + 3 saadakseen vastauksen koko kaavalle -4.

Jos haluat lisätä sarakkeen tai rivin numeroita, Excelissä on sisäänrakennettu kaava SUM-toiminto, joka tekee työn nopeasti ja helposti.

Vaiheittainen opas Windows 7 -salasanan palauttamiseksi

Vaiheittainen opas Windows 7 -salasanan palauttamiseksi

Haluatko nollata Windows 7 -salasanan? Tässä on vaiheittainen, kuvakaappauksen läpikäynti. Mitään kolmannen osapuolen ohjelmistoa ei tarvita!

Streaming Music in Mumble: Vaiheittainen opas

Streaming Music in Mumble: Vaiheittainen opas

Gamers and Mumble Users: tässä on visuaalinen askel askeleelta ohjeita musiikin kuuntelemisesta Mumblessa yhdellä Windows 7 / Vista / XP -tietokoneella.

Vaiheittainen opas Windows 7 -ohjainten päivittämiseen

Vaiheittainen opas Windows 7 -ohjainten päivittämiseen

Vaiheittainen opetusohjelma ajureiden ajantasaistamiseksi Windows 7: ssä, jossa kuvakaappaukset ja yksityiskohdat jokaisesta vaiheesta. Ensimmäinen vaihe on ladata oikeat ohjaimet.

Toimituksen Valinta