Liikematkat vie sinut paitsi toimistolta myös kaukana tavallisesta rutiinistasi. Kun et nukku samassa sängyssä, syöt samaa ruokaa tai työskentelet samalla pöydällä, voi olla vaikea päästä tyypilliseen ahkeraan ajattelutapaan.
Huolimatta todennäköisestä suunnittelustasi jet-viiveestä ja vastakkaisista kokouksista on joitain helppoja toimenpiteitä, jotka voit tehdä säätämällä, mikä tekee työmatkoista tuloksellisia. Saadakseni lisätietoja puhuin neljän menestyneen tiesodan kanssa, jotka paljastivat salaisuutensa siirtyä nopeasti yritystoimintaan, pysyä keskittyneinä ja tuottaa hienoa työtä - jopa liikkeellä ollessasi.
1. Anna tekniikan olla avustajasi
Ennen lähtöä päätä, mitkä laitteistasi palvelevat sinua parhaiten matkalla, ja pakata vastaavasti. Tarvitsetko kannettavan tietokoneen raskaisiin kirjoitusprojekteihin, vai riittääkö älypuhelin ja tabletti? Matkan painopisteestä riippuen saatat pystyä keventämään kuormaa ja jättämään joitain laitteita kotona.
Mitä tahansa haluatkin tuoda, luotettavan Wi-Fi-yhteyden saatavuus on välttämätöntä. Useimmat suuret lentoyhtiöt tarjoavat tämän lennon aikana, mutta tarkista saatavuus ja hinnat ennen lennon varaamista. Kansainvälisille lentoyhtiöille TheLaddersin työnhaun asiantuntija Amanda Augustine suosittelee suunnitelman ostamista Gogon kaltaiselta palvelulta, joka on lennon aikana käytettävä Internet-palvelu, joka kattaa useita lentoyhtiöitä. Tietysti joudut työskentelemään myös lennon jälkeen - joten varmista, että Wi-Fi on saatavissa hotellissa, kokouskeskuksessa ja kokoustilassa.
2. Suunnittele kaikki
Jopa sähköisellä aikakaudella pitkän aikavälin liiketoimintamalleja sovelletaan edelleen. ”Ennen lähtöäsi koota luettelo tarvitsemastasi tuotteista”, ehdottaa MDP Publicityn omistaja Meryl Pearlstein. Harkitse mitä tarvitset - liikeasusteista ja toimistotarvikkeista kosmetiikkaan ja akkulatureihin - niin, että kaikki välttämättömyydesi ovat uskollisesti puolestasi, jopa mailin päässä kotoa. Monet tienvarustajat haluavat myös tuoda muutamia mukavuuksia kotoa (kuten tyyny kotoa tai suosikki mukava villapaita) auttaakseen heitä sopeutumaan nopeasti kotoaan poissaoloon.
Ja koska matkustaminen ei koskaan näytä menevän täsmälleen suunnitellulla tavalla, varmista, että luettelosi ottaa huomioon mahdolliset hätätilanteet ja viivästykset. Jos tarkistat laukkua, pakata vaatteiden vaihto, hammasharja, meikki ja kaikki mitä tarvitset ensimmäistä työpäivääsi kannettavan tietokoneesi sisällä. (Tai oppia kuinka pakata tehokkaammin ja ottaa vain käsivara!)
Paitsi välttämättömyyttä, Allison + Partnersin sosiaalisen vaikutuksen käytännön toimitusjohtaja Dawn Wilcox haluaa pitää kansiossaan lentosuunnitelmansa ja matkatietonsa kannettavassa tietokoneessa helposti saatavilla. Tässä huomautuksessa hän ehdottaa myös aina varata suora lento yhdistävän lennon sijaan. Niin hauskaa kuin kuusi ylimääräistä tuntia Las Vegasin lentokentällä kuulostaa, viiveet voivat vaikuttaa vakavasti mielialaan, tuottavuuteen ja kokousaikatauluun.
3. Viesti toimistollesi ennen lähtöä
Yksi vaikeimmista liikematkojen osista on pysyminen normaalin työkuorman mukana, kun päivittäinen rutiinisi ei yhtäkkiä ole kuin normaali. Joten valmistelu on avain sen varmistamiseksi, että toimistossa kaikki pysyy radalla, kun olet poissa.
Ennen lähtöä tapaa projektiryhmiäsi saadaksesi tilapäivityksiä ja tarkistaaksesi tulevia määräaikoja. Augustine painottaa, että on erittäin tärkeää kommunikoida joukkueesi kanssa, kun olet puhelimitse tai tarkistamassa sähköpostiasi ja kun et ole täysin käytettävissä. Kerro myös kaikille, kuinka haluat haluaisin, että sinuun otetaan yhteyttä hätätilanteessa (tekstin avulla? sähköpostitse, jonka otsikko on ”Kiireelliset?”), joten voit käsitellä kiireellisiä kysymyksiä kokousten välillä.
Aseta sitten toimiston ulkopuolinen viesti osoittamaan pistehenkilö kyselyille ja aseta viestinnän odotukset (esim. ”Jos sinulla on kysyttävää seuraavan kuukauden myyntikonferenssista, ota yhteyttä Amanda Johnstoniin. Vastaan yleisiin tiedusteluihin, kun Palaan toimistolle maanantaina. ”)
4. Tutustu määränpäähän
Ennen kuin todella saapuu, selvitä missä yöpyt ja mitä lähellä. Missä on lähin ruokakauppa, josta voi napata välipaloja? Onko konferenssikeskus kävelyetäisyydellä? Pearlstein ehdottaa, että selvitetään kuinka vaikeaa on ohjaamon löytäminen, etenkin öisin (jos et ole liikenteessä, sinun kannattaa ehkä järjestää autopalvelu).
Kun tiedät nämä tiedot ennen saapumistasi, säästät arvokasta aikaa, kun pääset sinne - jotta voit asettua asumaan ja saada oikeuden töihin. (Mutta koska joudut todennäköisesti vielä tekemään joitain lennossa olevia päätöksiä, lataa puhelin tai tabletti sovelluksilla, jotka tekevät matkustamisesta paljon helpompaa, kuten OpenTable illallisvarauksille ja Uber autopalvelulle.)
5. Aseta tehtävät tehtäväksi reitillä
Hyödynnä työmatka-aikasi ollaksesi tuottava, sen sijaan että säästät sitä määränpäähänsi. "Tee luettelo tavoitteista, joita aiot tehdä kauttakulussa", suosittelee Randi Brill, Quarasanin toimitusjohtaja ja Teacher Peachin perustaja Chicagossa. ”Jos sanot:” Teen sen, kun saan hotellille ”, hän lisää, et todennäköisesti pääse siihen - täyden matkapäivän jälkeen olet uupunut. Älä kuitenkaan kuluta itseäsi - Wilcox mieluummin työskentelee lennonsa ensimmäisen kolmen vuosineljänneksen aikana ja viettää sitten viimeisen jalan rentouttaen.
Jotta voisit parantaa tuottavuutta kuljetuksen aikana, harkitse ilmoittautumista hotellien tai lentoyhtiöiden kanta-asiakasohjelmiin tai yritysluottokortteihin, jotka tarjoavat matkaetuja. Susan Baroncini-Moe, Indianapolis -yrityksen strategia ja Business in Blue Jeans -kirjailija, käyttää lentoyhtiönsä klubiloundeja aina kun mahdollista, mutta ”on myös investoinut joihinkin korkealaatuisiin melua vaimentaviin kuulokkeisiin”, jotka auttavat häntä toimimaan hyvin tungosta.
6. Löydä tarkennus
Kun laskeudut ja kirjaudut sisään, tee kaikki tarvittava aika ja mukavuutesi optimoimiseksi, Baroncini-Moe sanoo. Auttaako sinut tuntemaan järjestäytyneisyys heti pakkaamisesta heti tai pitämällä minijääkaappisi jäisellä kahvilla varmasti työssäsi, tunnustat sen, mikä auttaa sinua tuntemaan asettumisen - ja tee se.
Kun työskentelet hotellihuoneessasi, Pearlstein ehdottaa istua pöydällä tai pöydällä ja asettaa sen muistuttamaan tavallista työtilaa: Pura kannettava tietokoneesi, etsi puhelinta ja tietokoneen latureita varten pistorasia, muodosta yhteys Wi-Fi-verkkoon, järjestä tiedostojasi ja järjestää tarvitsemasi toimistotarvikkeet. Kun työpöytäsi on valmis menemään, sinulla on helpompaa aikaa saada oikeutta työskennellä, kun pop hotellihuoneeseesi kokousten välillä.
Mutta riippumatta siitä kuinka tuottava olet, on myös tärkeää selvittää, kuinka rentoutua pitkän päivän lopussa. Baroncini-Moe mieluummin lataa jonkin aikaa yksinään: hiljainen illallinen, hyvä kirja, puhelinsoitto miehensä kanssa ja meditaatio. Kun löydät aikaa rentoutua yöllä, olet valpas, tuottelias ja energinen seuraavana päivänä.
Lopuksi: "Hyödyntäkää sitä tosiasiaa, että matkustatte", ehdottaa Pearlstein. Vancouveriin suuntautuneen matkan päätteeksi kahden tunnin lentokenttäkauden aikana Pearlstein päätti käydä nopealla kiertoajelulla kaupungissa palaamalla juuri oikeaan aikaan saamaankseen lentonsa. Tietysti matkasi tärkein syy on liike -, mutta se ei tarkoita, ettet myöskään näe nähtävyyksiä.
