Jos olet jotain kuin minä, olet todennäköisesti houkutus viettää aikaa seuraamaan sosiaalista mediaa, kun lopetat tyypillisen työpäiväsi hieman aikaisin. En ole täällä kertomassa sinulle, että sinun ei pidä rentoutua pöydälläsi toisinaan, mutta olen varma, että voit ajatella ainakin kourallisen aikoja, jolloin olisit voinut käyttää viimeiset 20 minuuttia toimistossa vähän viisaammin.
Et ehkä kirjoita seuraavaa suurta amerikkalaista romania noissa 10 minuutissa, ennen kuin on hyväksyttävää aloittaa pakkaaminen päivälle, mutta on todellakin joitain tarkoituksenmukaisia tapoja, joilla voit hyödyntää niitä.
Esimerkiksi:
1. Aloita uusi projekti tietäen, että et valmista sitä
Yksi parhaimmista tekosyistä kellon loppumiseen työssä on: ”No, en aio käydä läpi koko tehtäväluetteloni seuraavien viiden minuutin aikana, joten miksi edes aloittaa?” Totuus on, että olet oikeastaan oikealla tiellä. No, eräänlainen.
Et suorita kaikkea luettelossasi muutamassa minuutissa, mutta voit saada etumatkan seuraavalle päivälle. Itse asiassa se on se, mitä The Musein vanhempi toimittaja Stacey Gawronski kertoi minulle, että hän on viime aikoina tehnyt kaiken hyödyntää aikansa, ennen kuin hän lähtee yöksi.
"Todellisuus oli, että en aio aloittaa ja lopettaa artikkelia, mutta pystyin ehdottomasti aloittamaan sen", Gawronski sanoi. "Ja tajusin:" Miksei minun pitäisi? ""
Se on kysymys, joka sinun pitäisi kysyä itseltäsi, kun keskustelet uuden projektin aloittamisesta: Miksi en pitäisi? Pahimmassa tapauksessa, aivot ovat kuolleet, ideasi lopulta olevat hyviä, ja sinun on aloitettava tyhjästä aamulla - kuten alun perin suunniteltiin. Mutta paras tapaus on, että tekemäsi aivoriihi ja 15 minuutin ajatus antaa sinulle valtavan hypyn siihen. Joskus loppumispaineen poistaminen voi tehdä siitä paljon helpompaa luovuudeksi.
2. Järjestä työpöytä
Tiedän tiedän. Tämä kuulostaa ei-hauskalta. Mutta ennen kuin tuomitset minua liikaa, katso ympärillesi. Ellet ole kuin neljä tunnettua ihmistä, jotka onnistuvat pitämään työtilansa puhtaana koko ajan, on todennäköisesti aikoja, jolloin soodakanisterit, satunnaiset kynien ja kynien paalut ja niin rakastamasi työpöytälelut muuttavat tilan parhaimmaksi Mahdoton paikka työskennellä planeetalla.
Hyvä uutinen on, että pöydän järjestäminen, vaikka et lopukaan loppuun, on erinomainen tapa tyhjentää mieltäsi ja asettaa sinut aloittamaan asiat oikealla nuotilla aamulla.
Todella! Sitoudu hakemaan kolme asiaa heti ja asettamaan ne paikoilleen (vaikka kyseiseen paikkaan kuuluu roskakori).
3. Tarkista kaikki tallentamasi sähköpostit myöhemmin.
Painosin "tähti" -painiketta sähköpostissa paljon. Ja minulla on parhaat aikomukset, kun teen sen. Tarkoitan vastata jokaiselle heistä. Paitsi että en ole aina onnistunut seuraamaan sitä, varsinkin jos se ei ole kriittinen sen suhteen, mitä työskentelen sillä hetkellä. Tunnettujen ihmisten perusteella tähdellä merkityt viestit -ominaisuus on useimmissa postilaatikoissa, jota monet ihmiset käyttävät päivittäin. Jos olet myös yksi niistä ihmisistä, päivän päättyminen on erinomainen tilaisuus käydä läpi kaikki ne viestit, jotka olet tallentanut myöhempää käyttöä varten.
Voit viime kädessä huomata, että merkitsit kourallisen, joka ei oikeastaan vaadi mitään toimia. Ja se on hienoa. Mutta saatat löytää myös muutamia, jotka saavat sinut sanomaan: "Voi ampua, olen velkaa vastaajalle vastauksen." Vaikka et pysty vastaamaan vasta seuraavana aamuna, vie muutaman minuutin ennen kuin lähdet tarkistamaan nämä viestit. säästät paljon päänsärkyä - ja autat tietämään mistä aloittaa aamulla.
En ole täällä vähentämässä ketään, joka käyttää hyväkseen "vapaa" aikansa työssä lukeakseen heidän ystäviensä sosiaalisen median aiheet. Teen sitä jatkuvasti. Lyön vetoa, että olen tehnyt sen tänään useita kertoja. Jos kuitenkin huomaat, että olet myöhässä asioista - tai vain valitat, että haluat, että päivässä olisi enemmän tunteja -, voit keinoja optimoida aikataulun. Ja jos sinulla on työtä, joka saa sinut tuntemaan velvollisuutensa ajaa kellonaika loppuun, voit myös valita suorittaa sen tuottavasti.
