Varhaiselle uralleni tajuamalla, että monet taidot, jotka ovat auttaneet minua pysymään työssä ”tosimaailmassa”, eivät tule luennoissa opittavista, vaan harjoittelusta, joita harjoitin opiskelijana. Olin onnekas, että sain hyviä harjoittelijoita, jotka antoivat minulle mahdollisuuden oppia (joskus kokeilun ja virheen kautta), uskoivat potentiaalini ja antoivat minulle käytännön kokemuksen, joka auttoi minua menestymään.
Joten nyt, kun minulla on omat harjoittelijani hallitakseen, yritän tarjota heille kokemuksen, joka on yhtä suuri kuin ne, jotka minulla oli. Ja arvostan nyt enemmän kuin koskaan, että hieno kokemus ei tapahdu vain. Jos olet ensimmäistä kertaa harjoittelija, lue neuvoja siitä, kuinka voit auttaa harjoittelijoita menestymään (ja kehittämään samalla omaa johtamistaitojasi!).
1.
Ennen kuin harjoittelija asettaa jalan ovelle, miettiä, mitä hänen työnsä tarkalleen ottaen merkitsee ja mitä tehtäviä hänen tulee hoitaa. Luo tehtäväkuvaus ja kehitä työsuunnitelma, joka kuvaa hänen vastuunsa ja tavoitteensa harjoittelujakson ajan. Toki, voi olla helpompaa saada hänet vain tekemään mitä tapahtuu (tai aloittamaan siivoaman laskentataulukon puhdistaminen), mutta jäsennellyn suunnitelman luominen on tärkeää monista syistä. Varmista, että annat harjoittelijallesi todella kokemuksellista työkokemusta, käytät hänen aikaa hyvin ja annat hänelle oppaan harjoittelujakson aikana - plus hänellä on selkeät standardit hänen suorituksensa arvioimiseksi.
2.
Harjoita harjoittelijasi muutaman ensimmäisen päivän ajan kalenterista muutama palo aikataulua antaaksesi hänelle asianmukaisen koulutuksen ja ohjeet. Aloita katsaus organisaatioon ja osastoon, kiertue toimistossa ja johdanto kollegoillesi. Harkitse hänen ottamista lounaalle tai kahville - tämä on hieno aika oppia häntä ja uratavoitteitaan ja saada hänet tuntemaan olonsa mukavaksi ennen todellisen työn alkamista.
Sitten, jossain vaiheessa ensimmäisenä päivänä, tarkista hänen kanssaan kehittämäsi työsuunnitelma siirtyäksesi hänen toimeksiannoistaan ja tavoitteistaan. Varmista, että tämä on kaksipuolinen keskustelu, ja rohkaise häntä antamaan palautetta ja esittämään kysymyksiä matkan varrella.
3.
Harjoittelijalle ei ole mitään pahempaa kuin se, että unohdetaan arkistohuoneeseen (ja tiedän - koska se tapahtui minulle!). Joten sinun tulee suunnitella kirjautumista harjoittelijoihisi joka päivä, ja lisäksi pitää virallinen istuntokokous noin kerran viikossa pitääkseen hänet ajan tasalla tulevista hankkeista ja varmistaaksesi, että hänellä on selkeät suunnat jo olemassa oleviin. Tämä saattaa tuntua lisärajoitukselta ajasta, mutta on tärkeää auttaa harjoittelijaasi tuntemaan olevansa osa joukkuetta ja pysymään tiellä tavoitteidensa saavuttamisessa. Lisäksi sinun on tehtävä tämä, kun aloitat työntekijöiden valvonnan, joten on hyvä idea päästä tapaan hallita aikaa viisaasti, jotta pystyt suorittamaan omat projektisi ja omistamaan silti aikaa muille.
4.
Vaikka hallinnolliset tehtävät, kuten kopioiden tekeminen ja tietokantojen päivittäminen, ovat osa harjoittelijana olemista, harjoittelijasi ei kasva tai oppi paljon, jos se on kaikki mitä hän tekee. Joten miettiä joitain arvokkaita projekteja, joita hän voi toteuttaa - vaikka se olisi vain pala suuremmasta projektista. Yritä antaa hänelle uratavoitteisiin tai vahvuuksiin liittyvät tehtävät tai kysy, mistä hän on kiinnostunut oppimaan lisää, ja anna hänelle jotain sellaista.
Sen lisäksi, että sinulla on jonkin verran apua työssäsi, sisäisten tehtävien löytäminen harjoittelijallesi tarjoaa sinulle loistavan mahdollisuuden oppia siirtämään tehtäviä. Muista, että johtajana oleminen ei tarkoita kaiken tekemistä itse - se tarkoittaa muiden voimaannuttamista ja heidän kykyjensä esiin tuomista.
5.
Muista, että tämä saattaa olla harjoittelijasi ensimmäinen taistelu työelämään, joten asiat, jotka vaikuttavat itsestään selvältä (postien yhdistäminen, muutosten seuranta), eivät ehkä ole hänelle. Olen syyllistynyt siihen, että olen ollut liian harvinainen harjoittelijoideni kanssa, ja huomasin myöhemmin, että he eivät aina kysyneet kysymyksiä pelkääessään tulla tyhmäksi.
Vältä tätä olettamalla, että kaikki on selitettävä, ja anna sitten selkeät ohjeet odotuksillesi, työn suorittamisprosessille ja määräajalle. Kun olet puhunut projektin läpi, kysy, onko hänellä kysyttävää, ja kerro hänelle, että hän voi aina tulla luoksesi enemmän myös tosiasian jälkeen. (Ja jos hän tekee - varaa aikaa vastata heihin kärsivällisesti! Sinun pitäisi tarkoittaa sitä, kun sanot sen.)
6.
Ennen kaikkea pyrkii olemaan joku, josta harjoittelijasi voi oppia. Ota aikaa vastata kysymyksiin ja opettaa asioita, joita haluat, että joku olisi opettanut sinulle elämäsi vaiheessa. Mieti myös työpaikan tai työpaikan näkökohtia, joita saatat pitää itsestäänselvyytenä - osallistumalla neljännesvuosittain pidettävään kokoukseen, istuessasi asiakasesittelyyn, jopa päivittämällä verkkosivustoa -, jotka saattavat olla oppimiskokemusta harjoittelijallesi. Sekä muodollisten että epävirallisten kasvumahdollisuuksien tarjoaminen on osa jonkun oppimista ja osa suurta pomoa.
Varmista, että harjoittelijoillasi on loistava kokemus, on elintärkeää uralle. Mutta muista, että se on tärkeää myös sinun! Työskentely harjoittelijoiden kanssa tarjoaa sinulle mahdollisuuden kehittää jatkamisen rakentamisen johtamistaitoja ja oppia lisää johtajasta, josta haluaisit tulla.
