Kaikki tietävät, että yrityksen johtaminen on yksi kovimmista keikoista ympäri. Olipa kyse pienen yrityksen tai monikansallisen yrityksen johtamisesta, toimitusjohtajien on hallittava aikaa, resursseja ja useita vaatimuksia etsiessäsi samalla aikaa ja tilaa tilaa tehdä päätöksiä ja suunnitella strategioita, jotka määrittelevät heidän liiketoiminnansa.
Mikä tarkoittaa, että he ovat kehittäneet joitain master-järjestelmiä ja temppuja tuottavuuden maksimoimiseksi.
Joten miksi emme voi varastaa muutama siirto heidän pelikirjoistaan? Haluatpa hallita omaa yritystäsi vai haluatko olla entistä tuottavampi nykyisessä työssäsi, tutustu tähän luetteloon toimitusjohtaja-todistetuista vinkkeistä, joita voit käyttää missä tahansa elämäsi alueella.
1. Ota taukoja 90 minuutin välein
Energiaprojektin presidentti Tony Schwartz ehdottaa taukojen tekemistä 90 minuutin välein tuottavuuden maksimoimiseksi. Syy? Ihmiskehoilla on energiakierros, joka toimii 90 minuutin välein koko päivän. Kun olemme työskennelleet jonkin verran puoleentoista tuntiin tai pidempään, on luonnollista, että valppaustasomme laskevat ja huomio kulkee tai olemme uneliaisia (tai alamme tarkistaa Twitteriä tai Facebookia).
Kestävän hienon suorituksen vastaintuitiivinen salaisuus on elää kuin sprinteri. Käytännössä tämä tarkoittaa työskentelyä suurimmalla intensiteetilläsi aamuisin, enintään 90 minuuttia kerrallaan, ja sitten tauon tekemiseen.
Joten seuraavan kerran silmäsi lasistavat sen sijaan, että tavoittaisit toisen kupillisen kahvia, astu pois työstäsi muutaman minuutin. Saatat olla yllättynyt, kuinka paljon saat aikaan pitkällä tähtäimellä.
2. Tee itsestäsi keskeytymätöntä joskus
Ei ole mitään turhauttavampaa kuin päästä lopulta vyöhykkeelle työskentelemään suuren projektin parissa - ja sitten keskeyttää työtoverisi tai pomo, joka pudottaa pöydäsi ääressä. Pahempaa, tutkimukset osoittavat, että palautumiseen raiteille keskeytyksen jälkeen voi kestää jopa 25 minuuttia.
Ja juuri siksi viidennen pylväspelien toimitusjohtaja Andrew Marsh on kehittänyt järjestelmän varmistaakseen, että kaikki toimistossaan olevat voivat työskennellä ilman häiriöitä. Asettamalla ”hiljaisuuden kartion” työpöydilleen, työntekijöillä on konkreettinen symboli, joka ilmaisee, ettei heitä saa häiritä, ellei kyse ole hätätilanteesta.
Käytän hiljaisuuden kartioa työskennellessäni monimutkaisessa projektissa, johon minun on keskityttävä. Kyky keskittyä voimakkaasti keskeytyksettä on arvokas tuottavuuden työkalu kaikille viidennen sarakkeen peleissä.
Tarvitsetpa sitten keskittyä intensiivisiin tehtäviin pari tuntia päivässä tai työskentelet suuren projektin parissa, järjestelmä, joka tiedottaa tästä ihmisille, saa heidät tapana lähettää sinulle sähköpostia ei-kiireellisiin tehtäviin sijaan, että pudottaisit pöydän ääressä.
3. Hallitse energiaa, ei vain aikaa
Tiedät, että on tärkeää budjetoida aikasi viisaasti - mutta se voi itse asiassa olla tehokkaampaa myös hallita energiaasi. Oman toimitusjohtajamme, Musein perustaja Kathryn Minshew, on fani optimoimaan työpäivänsä tekemällä keskittymisintensiivisimmät tehtävänsä ruuhka-aikoinaan, ne kultaiset tunnit, jolloin hänen energiatasot ovat korkeimmat. Toisaalta kokoukset ovat jotain, mitä hän välttää näinä aikoina ja säästää muina aikoina päivällä.
Minusta on ollut erittäin hyödyllistä kiinnittää huomiota siihen, milloin päivässä olen tuottavin (mitä tunteja, missä olosuhteissa) ja suojata aggressiivisesti sitä aikaa keskittyneelle työlle.
Jos olet aamuhenkilö, tee ensin tärkeimmät tehtävänne ja säästää tylsiä, mielettömiä tehtäviä myöhempään päivään, jolloin energianne kuluu. Etkö ole varma mitä ruuhka-aikasi ovat? Kokeile energiakarttaa selvittääksesi ja hyödyntääksesi työpäiväsi irti.
4. Älä ole sähköpostin orja
ThinkUpin perustaja Gina Trapani on fani tarkistamaan sähköpostia vain tietyin kellonaikoina. Miksi? Sen sijaan, että tunnet, että joudut vastaamaan sähköpostiviesteihin minuutteina, jolloin he osuvat postilaatikkoosi, voit säästää aikaa ja pysyä keskittyneenä asettamalla aikataulun sähköpostien tarkistamiselle ja niihin vastaamiseen (esimerkiksi kerran aamulla ja kerran päivän lopussa). ).
Sammuta Outlook, sammuta uudet sähköposti-ilmoitukset BlackBerry-laitteellasi ja tee kaikki mitä sinun on tehtävä estääksesi sähköpostien keskeytykset.
Asemastasi riippuen tämä ei ehkä tunnu vaihtoehdolta - varsinkin jos pomosi tai kollegasi luottavat sinuun nopeisiin vastauksiin. Mutta saatat olla yllättynyt siitä, kuinka kannattavat ihmiset suhtautuvat uuteen tuottavuusstrategiaasi, kun selität heille. Neljän tunnin työviikon kirjoittaja Tim Ferriss ehdottaa, että lähetät kollegoille sähköpostia ilmoittamalla heille uudesta sähköpostiaikataulustasi, selittäen, että syynä on tuottavuuden parantaminen, ja pyytämällä heitä soittamaan kiireellisiin asioihin. Voit myös asettaa automaattivastaajan viestillä, joka selittää milloin tarkistat sähköpostia uudelleen ja miten ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos se on tärkeää tällä välin.
5. Pidä sähköpostisi lyhyinä ja suloisina
Toimitusjohtajilla ei ole aikaa lukea uuden pituisia sähköposteja tai kirjoittaa niitä. Kuhcoonin perustaja Andrew Torba menee jopa kirjoittamaan joskus yhden sanan sähköpostiviestejä ja ehdottaa, että käsittelisi sähköpostiviestejäsi ikään kuin niillä olisi sama Twitter-merkki 140 merkkiä.
Haasta itsesi ajattelemaan kriittisesti ja tehokkaasti, kun muodostat yhteyden sähköpostin tai muun viestinnän muodossa.
Pitämällä sähköpostit lyhyinä ja tarkoituksenmukaisina säästät paitsi paljon kirjoitusaikaa myös työtovereillesi paljon lukemista. Jos ongelmasi on liian monimutkainen lyhyelle sähköpostille, lyhyen (5-10 minuutin) puhelun ajoittaminen voi olla paljon tehokkaampaa kuin pitkä edestakainen sähköpostinvaihto.
6. Valtuutettu, valtuutettu, valtuutettu
On helppo hukkua tuntemalla, että sinun on tehtävä kaikki itse. Delegointi on kuitenkin yksi parhaista tavoista hallita aikaa. Projektien siirtäminen muille ryhmän jäsenille keventää kuormaa ja antaa sinun keskittyä projekteihin, jotka teet parhaiten. Yrittäjä Daniel Tan Kh vie tämän askeleen pidemmälle ja neuvoo tehtävien siirtämisen lisäksi uskoa siihen, että uusi omistaja ottaa täyden vastuun tehtävistä.
Delegointi on tärkein tuottavuuden polttoaine.
Delegointi ei tarkoita yrittämistä päästä irti työn tekemisestä - mutta jos sinulla on liikaa levyä, yhden tehtävän siirtäminen toiselle ryhmäsi jäsenelle voi auttaa kiinnittämään enemmän huomiota kiireellisempiin projekteihisi. Eikö sinulla ole työtoveria, joka voi hoitaa tehtävänne? Sarjayrittäjä Matt DeCelles ehdottaa pelättyjen tehtävien ulkoistamista Fiverr.com-sivuston freelancerille.
Tehtäväluettelon käsitteleminen voi joskus tuntua mahdottomalta, mutta jos yrität tehdä näitä pieniä muutoksia päälliköiltä, ihmettelet kuinka paljon voit tehdä työpäiväsi aikana.
