Excelin ehdolliset muotoiluasetukset mahdollistavat eri muotoiluvaihtoehtojen, kuten taustavärien, reunojen tai fonttien muotoilun, tietueisiin, jotka täyttävät tietyt ehdot. Esimerkiksi myöhässä olevat päivämäärät voidaan muotoilla punaisella taustalla tai vihreällä kirjasimella tai molemmilla.
Ehdollista muotoilua sovelletaan yhteen tai useampaan soluun ja kun kyseisissä soluissa olevat tiedot täyttävät määritellyn ehdon tai olosuhteet, valitaan valitut muodot. Excelistä lähtien Excelissä on useita ennalta asetettuja ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla on helppo soveltaa yleisesti käytettyjä ehtoja tietoihin. Näihin asetettuihin vaihtoehdoihin sisältyy etsimällä numerot, jotka ovat valitun datavälin keskiarvon ylä- tai alapuolella.
Keskimääräisten keskiarvojen löytäminen ehdollisen muotoilun avulla
Tämä esimerkki kattaa seuraavat vaiheet valitun alueen kattavuuden ylittävien lukumäärien löytämiseksi. Näitä ohjeita voidaan käyttää keskimääräisten arvojen alapuolelle.
Opetusvaiheet
- Syötä seuraavat tiedot soluihin A1 - A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Korosta solut A1-A7
- Klikkaa Koti kieleke
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla nauhan Conditional Formatting -kuvaketta
- Valita Ylin / alhaisemmat säännöt> Keskimääräinen keskiarvo … ehdollisen muotoilun valintaikkunan avaaminen
- Valintaikkunassa on avattava luettelo valmiista muotoilutoiminnoista, joita voidaan käyttää valittuihin soluihin
- Avaa alasvetovalikon oikealla puolella oleva alasnuoli
- Valitse tietojen muotoiluvaihtoehto - tämä esimerkki käyttää Vaalea punainen täyttö tummalla tekstillä
- Jos et halua mitään esiasetetuista asetuksista, käytä Mukautettu muoto vaihtoehto listan alalaidassa valitsemaan omat muotoilutietosi
- Kun olet valinnut muotoilutoiminnon, napsauta kunnossa hyväksymään muutokset ja palaamaan laskentataulukkoon
- Lomakkeessa A3, A5 ja A7 pitäisi nyt muotoilla valitulla muotoilutoiminnolla
- Tietojen keskimääräinen arvo on 15, siksi vain näissä kolmessa solussa oleva määrä sisältää lukuja, jotka ovat keskimääräistä suuremmat
Huomautus Muotoilua ei sovellettu soluun A6, koska solun numero on yhtä suuri kuin keskimääräinen arvo eikä sen yläpuolella.
Keskiarvojen alapuolella olevien ehdollisen muotoilun löytäminen
Jos haluat etsiä alle keskimääräiset numerot, valitse esimerkin 5 vaiheesta Keskiarvon alapuolella… vaihtoehto ja noudata sitten vaiheita 6, mutta 10.
