Pudotusluettelon luominen Excelissä antaa tietojen syöttämisen tietylle laskentataululle ennalta määritetystä merkintäluettelosta. Kun pudotusvalikko on tehty, muokkaaminen on yhtä helppoa kuin solutietojen muuttaminen.
Tässä artikkelissa olemme luoneet esimerkin avattavasta luettelosta Excelissä. Seuraa pitkin yksinkertaisen tietoluettelon tekemistä ja valikkoa, joka vetää luettelotiedot toiseen työarkiin sijoitettuun soluun.
Huomautus Tässä artikkelissa olevat ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010; Excel for Mac 2019, Excel for Mac 2016 ja Excel for Mac 2011.
Syötä tiedot
Ensimmäinen vaihe Excelin pudotusvalikon luomiseen on kirjoittaa tiedot. Tee ylimääräinen arkki Excelissä, jos sinulla ei vielä ole sitä ja toimi seuraavasti:
- Avaa Sheet1 ja tyyppi Evästyyppi: soluun D1. Aiot luoda pudotusluettelon tämän sivun solussa E1 juuri tämän merkinnän vieressä.
- Avata Taul2.
- Tyyppi piparkakku soluun A1.
- Tyyppi Sitruuna soluun A2.
- Tyyppi Kaurapuuro Raisin soluun A3.
- Tyyppi Suklaalastu soluun A4.
Nämä solut voidaan muotoilla kuitenkin haluamallasi tavalla. Se ei häiritse pudotusluettelon toimivuutta.
Nimeä luettelon tietojen valinta
Nimetty alue voi viitata luettelotietoihin yleiseksi nimeksi yksittäisten solujen sijaan. Luodaksesi nimetty alue, valitse luettelossa olevat solut ja nimeä valinta. Näin:
- Valitse avattavasta luettelosta käytetyt solut. Valitse tässä esimerkissä solut A1-A4 päällä Taul2.
- Valitse Nimi-ruutu edellä Sarake A ja Excel-valikon alapuolella. Se voi sanoa A1 tai A4.
- Tyyppi Keksit Nimi-ruutuun.
- Lehdistö Tulla sisään.
- solut A1-A4 päällä Taul2 nyt on evästeiden nimi.
Nimellisillä alueilla on monia käyttötapoja Excelissä. Esimerkiksi nimetyt alueet helpottavat kaavojen ja kaavioiden luomista.
Tee pudotusvalikko
Excel-pudotusluettelo luodaan Data Validation -valintaikkunan kautta. Luo avattava luettelo valitsemalla Luettelo-vaihtoehto ja selittämään, mistä luettelon tiedot sijaitsevat.
- valita E1 alkaen Sheet1. (Jos haluat, että alasvetovalikosta löytyy muualta, siirry sen sijaan soluun.)
- valita data.
- valita Tietojen validointi Data Tools -ryhmässä ja valitse Tietojen validointi tai vahvistaa, riippuen käyttämäsi Excel-version.
- Valitse asetukset välilehti.
- valita Lista valikosta Salli.
- Tyyppi = evästeet Lähde -tekstikenttään.
- valita kunnossa.
Pieni nuoli näkyy solussa E1 Sheet1: ssa. Valitse tämä nuoli nähdäksesi listan kohteet. Aseta tiedot soluun valitsemalla kohde listasta.
Poista pudotusvalikosta solu E1, avaa Tietojen validointi -valintaikkuna uudelleen ja valitse Tyhjennä.
Kuinka muokata pudotuslistan kohteita
Jos haluat pitää pudotusluettelon ajan tasalla tietojen muuttuessa, muuta luettelon valinnat. Koska tämä esimerkki käyttää luettelon lähdettä nimiluettelosta, muokkaamalla evästeiden nimet soluista A1 - A4, Sheet2 vaihtaa välittömästi nimet avattavassa luettelossa Sheet1. Esimerkiksi, jos kaurapuuroa muutetaan lyhytkestoiseksi, avattavasta luettelosta näkyy uusi merkintä.
Pudotusluettelon suojausasetukset
Koska tietosi ovat eri laskentataulukossa kuin avattavassa luettelossa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa luettelotietojen suojaamiseksi.
- Jos suojaus ei ole ongelma, piilota laskentataulukko sisältävä laskentataulukko. Tämä helpottaa luettelon päivittämistä tarpeen mukaan.
- Jos turvallisuus on huolta, lisää salasana arkille. Vain henkilöillä, joilla on salasana, voi muokata luetteloa.
