Luo avattavia luetteloita tai valikkoja Exceliin rajoittaaksesi tiettyyn soluun syötettävien tietojen ennalta asetettuun merkintäluetteloon. Kun käytät avattavaa luetteloa tietojen validointiin, tietojen syöttö on helpompaa, tietojen syöttövirheitä vältetään ja tietojen syöttö rajoitetaan vain sallittuihin tuloihin.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online ja Excel Macille.
Luo pudotusluettelo
Pudotusluetteloon lisättävät tiedot voivat sijaita joko samassa laskentataulukossa, saman työkirjan eri laskentataulukossa tai täysin erilaisessa Excel-työkirjassa.
Esimerkissämme rajoitamme evästeitä, jotka voidaan valita avattavasta luettelosta hyväksyttyyn luetteloomme. Jos haluat seurata esimerkkiäsi, avaa tyhjä Excel-laskentataulukko ja kirjoita yllä kuvattu kuva. Varmista, että syötät tiedot sarakkeisiin D ja E.
Noudata näitä vaiheita, joita käytetään luomaan pudotusluettelon solussa B3:
- Valitse solu B3 jotta se olisi aktiivinen solu.
- Valitse data välilehti.
- valita Tietojen validointi.
- Valitse Asetukset-välilehti valintaikkunassa.
- Valitse avattavasta valikosta valintaikkunassa Salli-vaihtoehto.
- Valitse valikosta Lista .
- Aseta kohdistin kohtaan Lähde riville.
- Korosta solut E3 kauttaE10 lisätä taulukon tiedot tähän solualueeseen luetteloon.
- valita kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
Alas-nuoli näkyy solun B3 vieressä osoittamaan pudotusluettelon läsnäoloa. Kun valitset nuolen, pudotusvalikko avautuu, jotta näet kahdeksan evästeiden nimeä.
Alasnuoli, joka osoittaa pudotusluettelon läsnäolon, näkyy vain aktiivisissa soluissa.
Jatka lukemista alla
Poista pudotusluettelo Excelistä
Kun olet lopettanut pudotusluettelon, se voidaan poistaa helposti laskentataulukosta käyttämällä tietojen validointi -valintaikkunaa.
Jos siirrät pudotusluettelon uuteen paikkaan samassa laskentataulukossa, ei ole tarpeen poistaa ja luoda avattavaa luetteloa. Excel päivittää dynaamisesti luettelon käyttämät tiedot.
- Valitse solu joka sisältää poistettavan pudotusluettelon.
- valita data.
- valita Tietojen validointi.
- Valitse valintaikkunassa asetukset välilehti.
- valita Tyhjennä poista avattava luettelo.
- valita kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
Jos haluat poistaa kaikki avattavat luettelot laskentataulukosta, aseta vieressä oleva valintaruutu Käytä näitä muutoksia kaikkiin muihin soluihin, joilla on samat asetukset.
