Vilkkaan kuukauden matkojen jälkeen kaupungista, työtapahtumista ja perhekysymyksistä huomasin, että minulla oli vaikeuksia hiljentää mieltäni. Keskittymiseni oli kiinni diskopallo-tilassa, diffragoituna kaleidoskooppiksi kimaltelevista kappaleista. Seurauksena oli, että en pystynyt hioamaan painopisteitäni - ja sen sijaan luopuiin viivyttelystä.
Eräänä päivänä, kun lykkäsin vastauksia työsähköposteihin siivoamalla paperin, kuittien ja laitteiden kirjoituspöydän, aloin miettiä, kuinka henkinen työpöytäni voisi käyttää myös puhdistusta. Onhan helppo nähdä, että sotkuinen työtila heikentää tuottavuutta, mutta unohdan usein, että sotkuinen mieli voi tehdä samoin.
Tiedät, aivoasi ei ole rakennettu jakamaan huomionsa liian moniin suuntiin. Sen on oltava jonkin verran järjestetty ja rauhassa, jotta pystyt suodattamaan tietoja oikeisiin henkisiin kansioihin ja tosiasiallisesti tekemään asioita. Ja saadaksesi aivosi tuohon ihanteelliseen tilaan, sinun on tehtävä tilaa tyhjentämällä jokin mielenterveyden sotku.
Joten jos mielesi on hiukan hämmentynyt, aloita käyttämällä näitä viittä vinkkiä järjestämään ajatuksesi, huolenaiheesi ja tehtäväsi. Saat nopeasti vapaata tilaa, joka auttaa sinua päivittämään, tarkentamaan uudelleen ja saat aivosi takaisin raiteilleen.
1. Listmania
Listat ovat kuin mielen konttikauppa - ne auttavat sinua jakamaan mielenterveyden häiriöt tuhatta eri tapaa. Kuulostaa yksinkertaiselta, kyllä, mutta muutaman luettelon lisääminen elämääsi todella toimii.
Ensinnäkin jonkin pysäköiminen tehtäväluetteloon vapauttaa arvokkaan henkisen tilan, koska kun nagging-tehtävä on luettelossasi, sinun ei tarvitse huolehtia sen muistamisesta enää. Kun kaikki velvollisuudet on järjestetty yhdessä paikassa, voit strategisesti valita, mitä tehdä seuraavaksi sen sijaan, että lentäisit housujen istuimen vieressä. (Katso muutama suosikkini vinkistäni tehtäväluettelon maksimoimiseksi.)
Mutta yksin tehtäväluettelo voi päästä sinut toistaiseksi (lisätietoja myöhemmin). Jatka askelta pidemmälle tekemällä prioriteettiluettelo tehtäväluettelon lisäksi tai sen perusteella. Tämä on päivittäinen luettelo kahdesta tai kolmesta tärkeimmästä prioriteedistasi (on tärkeää pitää se rajoittuneena, jotta vältetään vain uuden yleisen tehtäväluettelon luominen) varmistaaksesi, että edistyt tärkeissä asioissa. Tässä valitset vaikutuksen siihen, mikä saattaa tuntua kiireelliseltä. Kun tunnistat aktiivisesti jotain prioriteettina, keskityt todennäköisemmin siihen kuin lasersäte rypäleen läpi sen sijaan, että työnnät sitä toiseen päivään.
Ja lopuksi (älä huoli, vain yksi lisä!) Luo valmis luettelo tallentaaksesi kaiken päivän aikana saavuttamasi. Sitten, kun sinusta tuntuu kadota eksyneeltä keskeltä, voit katsoa mitä olet tehnyt - mikä antaa sinulle lisää motivaatiota ja uutta keskittymistä saavuttamisen jatkamiseen.
2. Automatisoi pois
Tästä huolimatta, varoituksen sana: Kun tehtäväluettelosi on täynnä pieniä, toistuvia tehtäviä, on helppo saada kiinni mihin tahansa ensin tapahtuvaan sen sijaan, mikä oikeastaan on tärkein. Voit leikata joitain näistä vähemmän kiireellisistä velvollisuuksista kokeilemalla automatisointipalvelua, kuten Zapier, joka antaa sinulle mahdollisuuden siirtää toistuvat työtehtävät henkilökohtaiseen Internet-avustajaan.
Esimerkiksi osana työtäni minun on seurattava leirintäpaikkoja ja vierasbloggareita, joten olen asettanut ”zap” -sovelluksen tallentaaksesi tietyt sähköpostit automaattisesti erilliseen Evernote-muistikirjaan. Tällä tavoin, kun minun täytyy lajitella potentiaaliset viestit, minun ei tarvitse tuhlata aikaa juurtumiseen postilaatikkooni. Muita suosittuja zappeja ovat Eventbrite-osallistujien automaattinen lisääminen MailChimpiin ja sosiaalisen median viestien automaattinen ajoittaminen puskurin kautta.
Tämän tyyppisen automaattisen siirron kauneus on, että voit yksinkertaisesti asettaa sen ja unohtaa sen - vähentämällä pääosin tehtäväluetteloa. Joten sen sijaan, että keskeytät työpäiväsi kulkemisen pienillä tehtävillä, voit keskittyä vaikuttaviin asioihin, jotka vaativat täydellistä keskittymistäsi ja huomioasi.
3. Sijoita syöttölaatikko
Roskakorin laatikko on koti- ja toimistovirhe ja välttämättömyys, johon tavarasi rypistetty muistiinpanoja, ehkä tyhjät paristot ja kaikenlaiset kertoimet ja päät, joilla ei ole kunnollista kotia.
Yllättäen, tämä strategia voi toimia myös mielesi suhteen: jatkuvan kertymän sijasta mielenterveyden sijasta ota kuorma luomalla digitaalinen ”roskapöytä”. Aloita polttamalla ajatuksesi sähköiselle sivulle Evernoten kaltaisella työkalulla. Tämän avulla voit viedä kaikki loistavat ideasi, muistiinpanosi, luettelosi ja tallennetut artikkelisi, joilla ei ole toista kotia, yhteen digitaaliseen paikkaan, mikä auttaa tyhjentämään arvokasta henkistä tilaa - lisäämättä papereita ja muistikirjoja todelliseen roskapöydäkseen. .
Ja älä huoli - nopeasti sekoittamalla ”roskaa” (eli pikahakua) löydät helposti kaiken tarvitsemasi.
4. Hallitse postilaatikkoasi
En ole Inbox Zero -velho, mutta tiedän, että saan enemmän aikaan, kun minun ei tarvitse rypistää joka kerta, kun avaan sähköpostini. Kun tiedät, että postilaatikkosi ei ole täynnä, voit säästää paljon henkistä stressiä, mikä voi auttaa sinua keskittymään muihin, tärkeämpiin tehtäviin. Joten pelasta itsesi hitaasti hukkumasta aihekohtaa riviltä tekemällä joitain postilaatikon jousipuhdistuksia.
Ensinnäkin, peruuta mainosviestien tilaukset (joita et koskaan avaa) ja kytke pois tukkeutumisilmoitukset LinkedInistä ja Facebookista. Suodata ja kanavaa sitten erityyppisiä epäolennaisia sähköpostiviestejä tiettyihin postilaatikon osioihin, jotta sinulla voi olla ne tarvittaessa - mutta sinun ei tarvitse nähdä niitä joka kerta, kun kirjaudut sisään.
Pidän myös ohjelmista, kuten Boomerang tai Followup.cc, sähköpostien ajoittamiseen ja muistutusten lähettämiseen, jotta voin käsitellä sähköposteja omalla ajallaan.
5. Ajattele sitä
Kun sinulla on loputon luettelo tehtävistä, tuntuu usein haitalliselta käyttää aikaa pohtimiseen - enemmän ajatuksia lisää vain mielenterveyteen, eikö niin? Mutta kokemukseni mukaan lataaminen eteenpäin ottamatta aikaa pohtimiseen vain pahentaa sotkua.
Muuttuu, kun tarkistat säännöllisesti, kuinka ajanjaksoasi olet viettänyt, jolloin saat käsityksen siitä, kuinka pääset nykyiseen tilanteeseesi, miten etenet strategisesti ja miten työskentelet parhaiten yleensä.
Joten, alkaa tehdä aikaa hiljaiseen pohdintaan tai päiväkirjaan. Ajattele (tai kirjoita muistiin), mikä stressaa sinua, miksi tietty projekti ei käynnisty tai milloin olet päivän aikana tuottavin. Purskaamalla ja artikuloimalla zoomaus-ajatuksesi sen sijaan, että tunteisit kuin yhtä suurta huutoa ( argh! Ja blergh! Ovat tavallisia minulle), pystyt määrittämään tarkalleen, mitä sinun täytyy tehdä siirtyäksesi eteenpäin.
Muista, että mielentilasi on kietoutunut työn ja rentoutumisen laatuun. Joten, ohita diskopallojen huomioväli, hengitä syvään ja tee henkistä siivousta. Lopulta saat takaisin yhteyden todellisiin prioriteetteihisi.
