Kun olet hukkua ja ylikuormitettu työssä, voi olla helppo tuntea loukkuun. Loppujen lopuksi, mitä voit todella tehdä sen lisäksi, että jatkat kammennusta massiivisessa tehtäväluettelossasi, kunnes kaikki saadaan aikaan?
No, paljon. Itse asiassa nenän asettaminen jauhakivelle aamusta iltaan on todennäköisesti pahin tapa käsitellä, kun sinusta tuntuu, että sinulla on aivan liian paljon lautasellasi.
Jotkut parhaista tavoista hoitaa tämän ylikuormittuneisuus jakautuvat todella kahteen leiriin - kummallakaan ei ole mitään tekemistä sen kanssa, että työskentelet kunnes aivot sulaa: ryhtymällä toimiin saadaksesi käsityksen työstäsi ja pitämällä tauon, jotta voit jatkaa työskentelyä paras kykysi.
Seuraavan kerran et ole varma, mistä aloittaa tehtäväluettelosi, kokeile pari alla olevaa strategiaa.
1. Toimi: vie aikaa suunnittelulle
Arvokkaan aikasi käyttäminen suunnitteluun voi tuntua aloittelijaliikkeeltä - voisit käyttää kyseistä aikaa työskennellä! -, mutta jos varaat jonkin aikaa toimintasuunnitelman luomiseen, loput ajasta työskentelevät paljon tehokkaammin. .
Jopa vain kirjoittaminen, mitä on tehtävä tekemistä varten, ja päättäminen siitä, missä järjestyksessä aiot käsitellä sitä, voi olla aika tehokasta. Miksi? Se vie kaikki asiat, jotka lentävät hulluina pään ympärillä, ja laittaa ne toimiluetteloon. Se saa sinut lakkaamaan ajattelemasta, miten aiot tehdä työsi, ja antaa sinun ajatella vain tekeväsi sitä.
Joten lopeta paniikkailu minuutiksi. Hengittää. Vedä sitten paperipala ulos ja upota jokainen mielessäsi oleva tehtävä siihen. Ja priorisoi heidät. Sitten sen sijaan, että siirryt tehtävästä toiseen, tiedät tarkalleen, mihin keskityt nyt ja mihin keskityt seuraavaan. Se ei tuhlaa aikaa - se tekee muun ajan tehokkaammaksi.
2. Pidä tauko: Poistu toimistosta
Toimistosta voi nopeasti tulla pahin paikka, kun olet hukkua ja stressi ja adrenaliinitasot ovat korkeat. Tuntuu siltä, että pomosi tarkkailee jokaista liikettäsi, kuten kaikki ovat vain vähän liian levottomia ja kuin koppiseinät sulkeutuvat sinuun.
Okei, ehkä olen hieman dramaattinen, mutta todella: Jos olet huolissasi työstäsi, toimisto voi nopeasti siirtyä ihanteellisesta työpaikasta paikkaan, joka tosiasiallisesti estää sinua tekemästä työtäsi.
Joten, jätä.
Ainakin kestää 10 minuuttia ja käydä kävelyllä korttelin ympäri. Raikas ilma puhdistaa pään.
Tai, jos mahdollista, ota kannettava tietokone ja mene töihin jostakin hieman rauhallisemmalta iltapäivälle: suosikki kahvila, museon aula tai jopa julkinen puisto. Jos et tarvitse sitä käsillä olevaan tehtävään ja pääset eroon siitä, mene jonnekin ilman Wi-Fi-yhteyttä. Pysähtyminen hälinästä auttaa sinua astumaan eteenpäin työhön, joka todella on tehtävä - ja muistuttaa sinua siitä, että työkuplisi ulkopuolella on maailma.
3. Toimi: Puhu se työtoverin kanssa
Tämä on yksi suosikkistrategioistani käsitellä, kun mieleni pyörii kaikkien tehtävien kanssa, jotka minun on tehtävä. Oppin sen vuosia sitten harjoittelijana, kun olin valmistautumassa lomalle ja mainitsin kollegalleni, kuinka en ollut varma, kuinka aion tehdä kaiken ennen lähtöä. Nähdessään kuinka surkea olin, hän kääntyi minuun ja sanoi: "Kerro mitä sinun on tehtävä."
Saatat olla huolissasi siitä, että keskustelu työtovereidesi kanssa siitä, kuinka kamppailet, saa sinut kuulostamaan kyvyttömäksi tai virkeäksi, mutta kysy, kunhan et pyydä heitä tekemään työtäsi puolestasi, se tekee sinusta aktiivisen. Olin järkyttynyt siitä, kuinka paljon yksinkertaisesti puhuminen levylläni olevien tehtävien kautta teki kaiken näyttävän hallittavissa. Yllä olevassa tapauksessa työtoverini ei tarvinnut edes sanoa paljoakaan - yksinkertainen sanonta kaiken ääneen auttoi minua käsittelemään ja järjestämään tehtäväni johonkin, mihin voin puuttua. Kollega voi myös pystyä antamaan sinulle osoituksia tavoista, joilla hän on aiemmin käsitellyt samanlaisia tunteita. Ja ainakin sinulla on joku piristää sinua, kun lisäät voimaa työsi kautta.
Jos sinusta tuntuu mukavalta puhua pomosi kanssa siitä, se voi olla vielä parempi, koska hän voi auttaa sinua priorisoimaan tehtäviä tai näkemään paikkoja, joissa työ voitaisiin jakaa eri tavalla. Yksinkertaisesti lähestyä häntä ja sanoa jotain seuraavan sanan mukaan: "Minusta tuntuu, että minulla on tällä hetkellä paljon lautasellani ja haluaisin sinun avustasi selvittäessään parhaan tavan käsitellä kaikkea." Se kuulostaa proaktiiviselta - et haluaisi valittaa. tai yrittää päästä pois töistä.
4. Pidä tauko: Täysi yöunet
Tämän pitäisi todellakin sanoa itsestään selvästi, mutta näen silti liian monia ystäviäni vetävän myöhäisiltoja, koska heillä on ”vain niin paljon työtä tekemistä”.
Stop. Lopeta se nyt. Laita kuppi kahvia alas ja mene nukkumaan.
Sillä ajalla, kun istut tietokoneen edessä nukkumisen sijasta, ei ole apua työsi tekemiseen nopeammin. Itse asiassa se todennäköisesti hidastaa sinua. Miksi? Kun olet väsynyt, olet kauemmas. Kun olet väsynyt, asiat vaikuttavat suuremmilta ja pelottavimmilta ja paljon vähemmän hallittavissa kuin ne ovat. Kun olet väsynyt, et vain ole niin hyvä työssäsi kuin voisi olla.
Varsinkin kun olet hukkua, työskentelet aivoillasi todella kovasti. Joten anna sille ansaitsemansa tauon ja jatka työtäsi, kun olet hyvin levännyt. Luota minuun, se saadaan aikaan huomenna (todennäköisesti paremmin kuin voisit saada sen tekemään tänä iltana).
5. Toimi: työskentele viikonloppuisin
Kun tunnet stressiä ja ylityötä, voi tuntua, että sinun tulisi himoida vapaa-aikaa kuin joku autiomaassa loukkuun jäänyt himoitsee vettä. Ja vaikka ei, sinun ei ehdottomasti pitäisi työskennellä koko viikonloppuna yrittääksesi pysyä työn päällä (katso: pidä tauko), voi olla syytä tehdä erityinen ja rajoitettu aika työskennellä. Se on loistava tapa päästä alkuun viikolla.
Äärimmäisen ylikuormituksen aikana minun on tiedetty työskentelevän puoli päivää viikonloppuna (tekemällä niin kahvilassa, jotta ainakin tuntuu siltä, että se tuntuu hieman hauskalta), mutta yleensä minusta tuntuu, että sekin on hieman ylenmääräistä.
Oma suosikki tapa saada töitä suoritettuaan silti siltä, että sain täyden osuuteni viikonloppusta, on popping elokuvassa sunnuntai-iltana illallisen jälkeen ja viettäen sitä aikaa kyntämällä joitain mielettömimpiä tehtäviä lautasellani. Nautin edelleen jonkin verran itsestäni, ja aloin töissä seuraavana aamuna, tuntematta oloni täysin hukkuneeksi tehtävissä.
Lopuksi muistuta vain itsellesi - se kaikki saadaan aikaan. Tunnelin lopussa on valo, ja näiden strategioiden avulla pääset varmasti sinne työskentelemällä hyvin (ja menettämättä mieltäsi).
