Äskettäin huomasin istuvani aurinkoisella terassilla vanhojen ystävien kanssa keskustellessaan kaikesta siitä, auttaako tekniikka meitä vai estääkö meitä pitämästä työtämme ja henkilökohtaista elämäämme erillään. Tiedän, että meidän olisi pitänyt puhua viinistä tai muista merkittävistä tuotteistamme tai jostakin vähemmän työhön liittyvästä. Mutta hei, mitä voin sanoa? Olemme kaikki riippuvaisia puhelimistamme (sijoitetaan kätevästi pöydälle, jossa istuimme).
Tuomio?
Päätimme, että hyvällä käytöllä älypuhelimet ja sovellukset auttavat sinua pysymään työsi päällä luopumatta elämästäsi. Etkö ole myynyt sitä? Ystäväni ja minä kokoimme parhaat vinkkimme toteamuksen totta.
1. Säädä asetuksia, jotta vain tärkeät ihmiset voivat tavoittaa sinut
Vain siksi, että et voi olla täysin ulottumattomissa, ei tarkoita, että sinun on luettava - puhumattakaan reagoimasta - jokaiseen sähköpostiin. Lähes jokaisella puhelimella voit nyt mukauttaa sähköposti-ilmoituksia, jotta pomo voi tavoittaa sinut, jos on olemassa todellinen hätätilanne, mutta toimiston päällikkö ei häiritse sinua yrityksen piknikistä.
IOS: ssä voit asettaa VIP-luettelon siten, että vain elämäsi parhaimpien ihmisten viestit lähettävät hälytyksen. Vieläkin mielenkiintoisempaa on, että jos päivität iOS-laitteesi, voit myös saada erityisiä hälytyksiä tietyille sähköpostilankoille. Samaan aikaan Androidin Gmail antaa sinun valita, haluatko vastaanottaa ilmoituksia vain tietyillä kategorioilla tai tunnisteilla varustetuista sähköposteista.
2. Hanki (jopa) enemmän hallintaa ilmoituksista
Jos yllä olevat asetukset eivät riitä, saat mielikuvitusta IFTTT-automaatiolla tai sovelluksella, kuten Lightflow for Android. Ne antavat sinulle vieläkin rakeisempia hälytyksiä, mukaan lukien mukautetut valot, soittoäänet ja tärinät. (Voi minun!)
Tai kytke itse sähköpostisovellus päälle. Gmailin Inbox-viestit käyttävät uutta lähestymistapaa järjestämällä sähköpostisi ryhmiin - jokaisella on omat muokattavat ilmoituksensa. Joten voit päättää vastaanottaa kaikki sähköpostit toimistostasi tai pankistasi, mutta et paikalliselta kahvilta.
3. Pelaa piilota
Uskon vakaasti "näkymättömiltä, mielenrajoilta". Joten jos et halua häiritä ajatuksiasi työstäsi virkamatkan aikana, yritä pitää työssäsi käyttämiäsi sovelluksia jossain erillään .
Useimmissa puhelimissa voit laittaa sovelluksia omaan kansioonsa vetämällä vain yhden kuvakkeen toisen päälle. Sitten voit siirtää nuo kansiot toiseen aloitusnäyttöön kokonaan. Android-mukautetulla aloitusnäytöllä, kuten Nova Launcher, voit todella piilottaa sovellukset siirtämällä kansion telakkaan ja piilottamalla sitten telakan pyyhkäisemällä. Työelämä poistui puhelimesta yhdellä kosketuksella (tai pyyhkäisemällä).
4. Anna puhelimesi muistaa kaiken puolestasi
Olet rajoittanut puhelimestasi tulevia häiriötekijöitä - mutta entä ne, jotka herättävät sinut kello 2 AM? Tiedätkö kysymyksiä tulevasta esityksestäsi (oliko se maanantaina tai tiistaina?) Tai huolesta tulevaa lomaa ("Varasitko vaelluksen?").
Tämänkaltaiset huolet voidaan hoitaa helposti etukäteen, jos vain muistat pitää kalenterisi ja tehtäväsovelluksesi ajan tasalla. Lisäksi voit asettaa muistutuksia tärkeimmistä tapahtumista ja tehtävistä. Tietäen mielen takaa, että puhelimesi tekee muistamisen puolestasi, on helppo nukkua yöllä.
5. Kaappaa ajatus
Kun sinulla on kaunis aivoriihi hetki kävellessäsi koiralla tai ajaessasi moottoritiellä, puhelin, joka on aina kanssasi, on täydellinen työkalu. Käytä sitä "kaikena", jotta voit palata ideoihin, kun olet myöhemmin pöydälläsi.
Vesper on yksinkertainen ja tehokas muistiinpanosovellus iOS: lle. Vaihtoehtoisesti Luonnokset 4 -sovellus antaa sinun kirjoittaa teksti nopeasti ja päättää sitten, mihin se tallennetaan.
Android-laitteissa Google Keep käsittelee kaikenlaisia syötteitä, mukaan lukien puhetta, valokuvia ja luetteloita, kun taas Evernote tarjoaa erilaisia järjestelyvaihtoehtoja, kuten muistikirjoja, tunnisteita ja pikakuvakkeita.
Nykypäivän tekniikka tarkoittaa, että työ voi olla mukanasi missä tahansa. Mutta oikeilla säädöillä ja työkaluilla voit pitää sen hallinnassa, jotta voit olla sekä loistaa työssäsi että nauttia päivästä auringonpaisteessa.
