Konsulttina oleminen on aika vaativa keikka. Vietät paljon aikaa tien päällä, joudut usein sopeutumaan uusien asiakkaiden odotuksiin ja työskentelet usein myöhään iltaan, katsomalla tietokoneen näyttöä ja luomalla joukko Excel- ja PowerPoint-ohjelmia asiakirjoja. Kuinka konsultit tekevät kaiken ja pysyvät silti terävinä?
Tässä on salaisuus: Emme tee sitä yksin. Useimmat konsultit luottavat useisiin työkaluihin saadakseen ne läpi kiireisen päivänsä. Joten jos etsit tapoja helpottaa elämääsi, tutustu näihin sovelluksiin, tuotteisiin ja työkaluihin, jotka ovat kaikki pelastaneet henkeni viimeisen kolmen vuoden aikana työskentelemällä liikkeenjohdon konsulttina.
1. Matkakokoinen langaton hiiri
Kuulostaa tavallaan typerältä, mutta kuule minut. Ensimmäisenä konsulttipäivänä saat lahjaksi kannettavan tietokoneesi kanssa - josta tulee pian elämäsi - ja hiiren, jos onni. Minulla ei ollut niin onnea. Aloittaessani minut pantiin nopeasti töihin projektiin, joka sisälsi pitkien töiden tekemistä tietokoneellani, ja kosketuslevyni ansiosta kehittyi akuutti kipu etusormeeni (vakavasti).
Projektin (ja fysioterapeutin kuulemisen) jälkeen etsin hiirtä. Aloitin hankkimalla halvan, johdotetun hiiren, jonka kanssa oli tuskaa matkustaa, ennen kuin lopulta ymmärsin rahat ja löysin laadukkaan langattoman hiiren voiman. Minulla on nyt kevyt hiiri, joka napsahtaa tosiasiassa tasolle, kun sitä ei käytetä, joten se on täydellinen heittämistä taskussa, kun juoksun kokousten välillä tai kiinnitän kantovälineeseesi. Mutta mikä tärkeintä, se antaa minun työskennellä tuntikausia ilman kipua.
2. Älypuhelin, jossa on jakokyky
Konsulttina et koskaan tiedä mihin työskentelet, ja siksi et voi koskaan olla varma, että sinulla on luotettava Internet-yhteys. On ollut lukemattomia kertoja, kun olen saapunut asiakassivustoille ja minulla on ollut vaikeuksia päästä yhteyteen yritysverkkoon, tai kun olen käynyt lentokentillä, joilla on rajoitettu tai kallis WiFi-yhteys.
Lisää jakelu- tai yhteyspisteominaisuudet älypuhelimeesi varmistaaksesi, että saat työsi suoritettuaan tarvittaessa. Tähän sisältyy usein lisämaksu kuukausittaiseen puhelinlaskuun, ja joudut ehkä investoimaan hiukan suurempaan tietosuunnitelmaan voidaksesi käyttää sitä säännöllisesti, mutta sijoitus on sen arvoinen, ettei sitä pidä luopua ilman Internetiä, kun pomo tai asiakas odottaa jotain. (Mikrofonin kaltainen kannettava WiFi-laite toimii myös, mutta minusta tuntuu, että se on vain yksi muistettava asia - puhelimesi on jo mukanasi.)
3. Microsoft Outlookin viivästynyt lähtevät kansiot
Kuinka monta kertaa olet lyönyt lähettää sähköpostia, vain ymmärtääksesi, että olet unohtanut liittää asiakirjan, kopioida kaikki, joiden piti sisällyttää, tai todisteita virheistä? Jos olet kiireinen, unen puutteellinen konsultti, kuten minä, useammin kuin kerran.
Joten yksi käyttämistäni asioista (ja kerron jokaisen uuden vuokrauksen, jonka kanssa työskentelen) on Microsoft Outlookin "sääntö", joka viivästyttää lähettämistä tietyn ajan. Minulla on tällä hetkellä jokaisen lähetetyn viestin viivästyminen minuutilla, ellei lisätä ”High Priority” -tunnistetta, jolloin se poistuu lähtevästäni heti. Sääntö on helppo lisätä (Microsoft Office -tukisivustolla on loistava opas tämän määrittämiseen), ja se on pelastanut minut tekemästä kiusallista virhettä monta kertaa.
Jos olet Gmail-käyttäjä, lisää Undo Send Gmail -laboratorio vastaavaa ominaisuutta varten. Se ei anna sinulle aivan yhtä paljon aikaa virheiden havaitsemiseen, mutta se voi silti olla pelastaja, kun huomaat heti kun napsautat Lähetä, olet kirjoittanut vastaanottajan nimen väärin.
4. RSS-syötteenlukija
Konsulttien odotetaan olevan hyvin perehtyneitä maailmankysymyksiin, teollisuuden suuntauksiin ja ajattelutapaan. Mutta olemme kiireisiä ihmisiä - on vaikea rikkoa paperia joka päivä, kun meillä on tuskin aikaa syödä ja nukkua työn ulkopuolella!
Se, mikä auttoi minua enemmän kuin mikään muu, oli syötteenlukijan perustaminen (käytän Feedlyä), jossa tilaan julkaisuja, jotka kattavat työhöni liittyvät aiheet: maailman sanomalehdet, yritysjulkaisut, teollisuusblogit, uutisia nykyisistä ja entisistä asiakkaistani sekä heidän kilpailijansa. Sitten, kun aloin töissä joka päivä, käytän jonkin aikaa syötteiden lukemiseen. Tämä on auttanut minua pysymään tietoisena muuttuvista teollisuusolosuhteista, mutta myös antanut minulle mahdollisuuden ymmärtää enemmän asiakkaani ja käydä mielekkäästi keskusteluja heidän kanssaan.
Jos sinulla ei vielä ole RSS-lukijaa, hanki itsellesi asetukset ja luo järjestelmä, jolle sinulla on aikaa lukea se. Monilla on myös mobiilisovelluksia, joten voit nopeuttaa päivittäistä työmatkaasi!
5. Google
Tiedän, se kuulostaa toiselta perustalta, mutta olen tavannut liian monta varhaista konsulttia, jotka todella pitävät tätä hakugeniaa itsestään selvänä.
Ajattele: Konsultteilta odotetaan usein kaikkia vastauksia, mutta emme usein! Yritätpä selvittää joitain monimutkaisia Excel-tekniikoita (kuinka lisäät Excel-makron?) Tai joudutko nopeasti toimimaan nopeasti uuden työskentelevän toimialan vauhdissa (mitkä ovat terveydenhuollon viimeisimmät trendit?), Jotkut vankat Google-hakutaitot voivat todella olla hyödyllisiä saaden sinut näyttämään siltä, että olet kaiken päällä.
Ei riitä, että tiedät vain kuinka kirjoittaa Google-hakupalkkiin - sinun on tiedettävä, kuinka tehdä oikeita hakuja. Joitakin suosikki temppiani ovat haku tiedostotyypin mukaan (kirjoita "tiedostotyyppi:" ja kolmen kirjaimen tiedoston lyhenne), etsintä kaikilla kielillä - mikä on erityisen tärkeää rajat ylittävissä tehtävissä (napsauta "Lisää hakutyökaluja" ja valitse sitten "Käännetty" ulkomaiset sivut ") - ja selaamalla Googlen julkisessa tietohakemistossa tärkeitä tilastoja.
Yritä myös kysyä Googlelta "Mihin aikaan se on?", Kun suunnittelet kokouksia ympäri maailmaa, kirjoittamalla lentosi numeron Googlen hakuun saadaksesi nopeasti selville lentosi tilan tai kirjoittamalla asiakkaasi merkki -symbolin saadaksesi nykyisen osakekurssin. Saat lisää ideoita käymällä Googlen neuvoissa.
Konsultit - kerro meille, mitä työkaluja et voisi saada toimeen ilman!
