Sähköpostien lähettäminen voi olla yllättävän hankala. Ei kirjaimellinen lähettäminen, se on yksi painike, ja se on melko yksinkertainen. Mutta näiden kolmen tai viiden rivin kirjoittaminen vie aina pidempään kuin pitäisi. Kuinka aloitan? Kuinka pääsen? Missä tällä hymiöllä olisi eniten vaikutusta? Todennäköisesti heti sen lauseen jälkeen, jossa pyydän henkilöä saattamaan valtavan projektin päätökseen epärealistisella määräajalla, eikö niin?
Juuri nämä kysymykset johdattivat minut tielle, jonka villin naiivi 22-vuotias itseni lupasi, että en koskaan mene alas - polku, joka on täynnä kliseellisiä linjoja, jotka eivät oikeastaan tarkoita mitään. Lauseet, joita raastan joka kerta, kun kirjoitan. Mutta oh, joskus, ei todellakaan ole parempaa tapaa lisätä joku keskusteluun kuin kirjoittamalla ”vain silmukka häntä”.
Koska tiedän, että en ole ainoa siellä oleva henkilö, joka toivoo, että sähköpostin lopettamiseen olisi parempi tapa kuin “parhaalla”, pyöristin yleisimmät sähköpostirikolliset, joita et halua, että sinun olisi koskaan käytettävä uudelleen, plus muutama vaihtoehtoja niille päiville, jolloin žargonista tulee liian paljon.
1. ”Hyvää maanantai!”
Tai vaihtoehtoisesti voit lisätä siihen jonkin muun viikonpäivän. Vaikutus pysyy samana ja haluat silti kuolla vähän sisäpuolella joka kerta, kun löydät sen haluavan. Hyvää on loma, kuten syntymäpäiväsi tai joulusi, ei viikonpäivää, joka tulee joka seitsemän päivän välein ilman epäonnistumista.
Mitä todella sanot
“Aion kysyä sinulta jotain, mutta tunnen oloni epämukavaksi sukeltamalla siihen. Joten sanon sen sijaan jotain ystävällistä ja ystävällistä. "
Mitä sinun pitäisi sanoa sen sijaan
"Toivottavasti viikkosi on hyvää alkua." Tai, jos viikon kulkureitti alkoi, "Toivottavasti sinulla on hyvä viikko." Tämän avulla saat silti epämääräisen miellyttävyyden (koska joskus sukellus heti ei todellakaan ole ') t paras strategia), mutta tuntuu hieman vähemmän naurettavalta, kun luet sen takaisin itsellesi. Loppujen lopuksi tämä on jotain, mitä todella sanoisit.
2. Ajatuksia?
Samanlainen syyllinen: ”Onko tällä järkeä?” Nämä ovat molemmat kysymykset, joita käytetään yleensä lopettamaan sähköposteja, jotka ilmaisevat suuria tai uusia ideoita. Kumpikaan heistä ei kuitenkaan todellakaan pääse kysymyksen ytimeen, koska henkilöllä on selvästi ajatuksia. Ne eivät ehkä ole hyviä, arvokkaita tai jakamisen arvoisia, mutta ottaen huomioon, että hänellä on aivot, sisällä on ajatuksia.
Mitä todella sanot
”Mielestäni tämä on hyvä idea tai suunta siirtyä eteenpäin, mutta en ole varma. Joten tässä on mahdollisuus nostaa itsetuntoa tai tuhota se kokonaan. Koko mielialani lepää vastauksessasi tähän. "
Mitä sinun pitäisi sanoa sen sijaan
Mitä oikein kysyt. Tiedän, rohkea liike! Suora oleminen voi olla pelottavaa, mutta tanssiminen usein aiheesta ei anna sinulle etsimääsi palautetta. Joten sen sijaan, että sanot: "Onko tällä järkeä?", Kysy: "Luuletko, että tämä aikajana sopii Benin visioon projektista?" Vastaus ei ehkä ole mitä haluat, mutta se saa tarvitsemasi vastauksen.
3. "Hyppäämme puhelimeen"
Mitä me olemme, kanit? Lisäksi on vuosi 2016, puhelimeen menemistä ei tarvita. Puhelimeni on milloin tahansa ulottuvilla. Tämän lauseen alkamisen ja lopettamisen välillä olen itse tarkistanut sen vähintään kolme kertaa vain varmistaakseni, että en menettänyt lyöntiä.
Mitä todella sanot
”Tämä on jo muuttumassa paljon edestakaisin, ja rehellisesti, niin paljon kuin minä inhoan numeroiden valintaa (jälleen kerran, koska se on vuosi 2016), haluaisin saada tämän liikkumaan. Tänään. Nyt."
Mitä sinun pitäisi sanoa sen sijaan
Kunnioittakaa itseäsi, sanokaa se vain: "Uskon, että nopea puhelu auttaisi meitä varmistamaan, että olemme samalla sivulla."
4. EOD, OOO ja mikä tahansa lyhenne
Olemme kaikki kiireisiä. Itse asiassa niin kiireinen, että sanojen kirjoittamisesta tulee liian paljon. Miksi tuhlata äärellisen sormen energiamme 10 kirjaimeen, kun kolme tekee saman tempun? Se on tuhlaa, kun mietit sitä.
Mitä todella sanot
TBH, en aina tiedä. Valehtelisin, jos sanoisin, että minun ei tarvitse toisinaan kääntyä Googlen puoleen haastavan ongelman purkamiseksi.
Mitä sinun pitäisi sanoa sen sijaan
Se ei ole niin paljon mitä sinun pitäisi sanoa sen sijaan, mutta minne sinun pitäisi rajata viiva? Ehkä yksi lyhenne sähköpostista? Enintään kaksi.
5.!
On useita kertoja, kun luin sähköpostiviestejäni uudelleen ennen lähettämistä ja pelkään, että olen törmännyt vihaisiksi tai epäystävällisiksi. Joten pyrkiessään varmistamaan, että ystävällinen, hakkurini itseni tulee läpi, heitän huutomerkin, sitten toisen ja sitten kolmannen hyvää mittaa varten. Yhtäkkiä olen siirtynyt hyvää tarkoittavasta henkilöstä, joka on yhtä epäratsionaalisesti innostunut liitteenä olevista raporteista (raportti on liitteenä!) Kuin olen maanantaista (Hyvää maanantaista!).
Mitä todella sanot
"Tarkoitan hyvin. Vannon sen! Jatkan vain työtäni ja pyydän muutamia tarvitsemani asioita, mutta olen siitä erittäin hiljainen. ”
Mitä sinun pitäisi tehdä sen sijaan
Samanlainen kuin lyhenteet, kyse on itsensä pidättämisestä. Kun valitset, mihin innostusta haluat lisätä, kysy itseltäsi, sanoiko tämä ääneen jollekin, mikä linja kuulostaa vähiten naurettavalta, jos huusin sitä henkilölle? .
Ja siellä sinulla on se, viittä riviä, joita käytän usein sähköposteissani, huolimatta siitä, että todella toivon, että en olisi. Kaipasin mitään? Onko sinulla parempia vaihtoehtoja? Piilota minut ja kerro minulle.
