Tunnustan ensimmäisenä, että olen tottumainen olento. Rakastan ennustettavuutta ja vakautta. He auttavat minua tuntemaan olonsa keskittyneeksi, järjestäytyneeksi ja päällekkäin.
Mutta ei liian kauan sitten muutin huomattavasti aamurutiiniini. Sen sijaan, että kirjoittaisin tehtäväluetteloani, kun istuin ensin aamulla pöydälleni, päätin käyttää tätä aikaa puuttuakseen löysiin päähän - asioihin, jotka olivat aiemmin ottaneet arvokasta kiinteistöä tehtäväluettelooni, mutta voivat helposti hoidettavissa hyvin vähän ajatuksella tai aikaa.
Kun tein tämän kytkimen, tajusin, että järjestelmä, johon luotin auttavani minua, oli todella vain este. Se hidasti minua. Silti - jostain syystä - siihen asti, jatkoin työtä eteenpäin sen vakioaikataulun kanssa, johon olin tottunut.
Kyllä, rutiinit voivat epäilemättä olla tehokkaita tuottavuuden lisäämisessä ja lähestyä päiväsi jollain strategialla. Mutta tulee kohta, jolloin halu pysyä ennustettavissa onnistuu vain pääsemään tiellesi. Tässä on viisi merkkiä, jotka olet siirtynyt rutiinista jäykkään.
1. Et voi enää muistaa arvoa
Jos olet kuin useimmat ihmiset, joudut tiettyyn uraan joka päivä. Kaapat kahvilasi kello 8:15 pisteellä. Hyppy junassa työmatkalle. Tarkistat sähköpostisi. Sitten aloitat suuremman projektin kanssa.
Tuo tapahtumajärjestys syntyi melko luonnollisesti, koska - jossain vaiheessa - se toimi todella hyvin sinulle. Mutta kuten jo tiedät, asiat muuttuvat. Ja täydellisessä maailmassa rutiinin tulisi muuttua heidän mukanaan.
Valitettavasti tämä on ansa, johon on aivan liian helppo joutua. Teet asioita päivä päivältä, yksinkertaisesti siksi, että olet aina tehnyt niitä. Jos kuitenkin pysähtyisit hetkeksi ja kysyisit itseltäsi: “Miksi teen niin?”, Et oikeasti pystynyt antamaan vankkaa vastausta - muuta kuin ”No, koska teen aina”.
Jos et enää näe tekemäsi arvoa, se on tyypillisesti varoitusmerkki siitä, että teet sen tavasta eikä välttämättömyydestä.
2. Olet huolestunut rutiinistasi kuin tuloksista
Samalla tavoin haitallisella rutiinilla keskitytään pääosin prosessiin - eikä lopputuloksiin. Kuten saatat arvata, se on melko tehoton menetelmä.
Jos työntekijä esimerkiksi ehdottaa, että otat projektin tietyllä tavalla - tavalla, joka eroaa paljon kaikesta, mitä olet koskaan tehnyt - olet vastustuskykyinen. Ei siksi, että luulet sen olevan huono idea, vaan koska olet epäröivä mukauttaa lähestymistapaa. Toki, se voisi olla parempi tapa hoitaa tämä tehtävä. Se ei kuitenkaan sovi työpäiväsi ennakkokäsityksen mukaan, joten et edes tuhlaa aikaa kuunteluun.
Urasi muuttuu jatkuvasti. Opit uutta tietoa ja löydä taktiikoita, jotka voivat auttaa tekemään työstäsi ja elämästäsi paljon helpompaa. Mutta jos olet niin juuttunut tapoihisi, et voi edes harkita niitä? No, on aika tehdä joitain muutoksia.
3. Et voi käsitellä hätätilanteita
Tavalliset rutiinit takaavat tietyn ennustettavuuden. Mutta elämässä on joitain asioita, joita ei yksinkertaisesti voida ennustaa. Esiin tulee asioita, jotka on käsiteltävä - sopivatko ne sinun kallisarvoiseen aikatauluusi vai eivät.
Kaikissa realistisissa aikatauluissa on oltava tietty joustavuus, jotta sinulla on tilaa sammuttaa mahdolliset tulipalot. Et halua esityslistaa niin jäykkää, että sinut heitetään kokonaissilmukasta milloin tahansa tapahtuu jotain odottamatonta - koska tiedät, että nuo asiat tapahtuvat.
Joten, jos huomaat spiraalin paniikkia ensi silmäyksellä yllätyksestä työpäiväsi, strategiasi on vain tehdä sinusta joustamaton. Ja kuten todennäköisesti jo tiedät, toimistossa vaaditaan tietty muokattavuus.
4. Menetät jäähtyäsi, kun asiat muuttuvat
Tiedätkö kuinka tajusin lopulta olevani liian pakkomielle rutiinistani? Eräänä päivänä minun piti tehdä pyykin sunnuntaina sunnuntain sijasta, kuten olin aina tehnyt sen ennen.
Koko viikonlopun löysin olevani viallisessa tunnelmassa. Ei siksi, että jotain erityisen huonoa olisi tapahtunut, vaan koska suunniteltua aikataulua muutettiin - ja se lähetti minut naurettavaan emotionaaliseen funkiin.
Kuulostaa kohtuuttomalta, eikö niin? Mutta jos olet tullut aivan liian riippuvainen järjestelmästäsi, suunnitelmasi pieni jakoavain riittää lähettämään sinut tappinaulaan. Jälleen kaikki johtuu joustavuudesta. Jos säätömahdollisuuksia ei ole, aikataulu ei todellakaan anna sinulle mitään suosiota.
5. Luovuutesi on tasoittunut
Ennustettavuus voi olla suuri keskittymisellesi ja tuottavuudellesi, mutta se ei aina lisää luovuutta. Päiväsi on niin yksitoikkoinen, siitä tulee yhä vaikeampaa ajatella laatikon ulkopuolella ja tuottaa uusia tuoreita ideoita.
Tämä voi olla yksi vaikeimmista oireista. Mutta jos sinusta tuntuu, että luovat mehut ovat saavuttaneet kaikkien aikojen alhaisimman tason, luotettava rutiini voi itse asiassa vain rajoittaa sinua. Kokeile muuttaa asioita - saatat olla järkyttynyt siitä, kuinka paljon näkökulmasi muuttuu.
Me kaikki kuuluvat luonnollisiin rutiineihin, jotka auttavat meitä kuormaamaan päiviämme jollakin suunnitelmalla. Mutta kun suunnitelmasi muuttuu jotenkin ehdotetusta kehyksestä lievittävään aikatauluun, se voi toimia nopeasti esteenä eikä apuna.
Jos näet itsessäsi jotain näistä viidestä oireesta? On aika tehdä muutos. Ota se itsensä julistamalta tapana luodulta olemukselta - olet iloinen, että teit.
