"Haluaisin, mutta minulla ei ole aikaa!"
Tämä on suurin tekosyy, jonka kuulen, kun ihmiset sanovat minulle, miksi heillä ei voisi koskaan olla sivukeikkaa, vaikka heillä olisi loistava idea. Mutta tässä on totuus (että tiedän, että tiedät): Meillä kaikilla on 24 tuntia päivässä - on sinun tehtäväsi kuinka priorisoida aikasi toimiston ulkopuolella.
Tiedän, että tätä on helpommin sanoa kuin tehdä, koska tein sen. Työskennellessäni kokopäiväisesti New Yorkissa Fortune 500 -yrityksen myyntijohtajana, käynnistin myös elämänvalmennusliiketoiminnan. Ja vaikka voisin luennoida sinulle siitä, että katsot todennäköisesti liian paljon televisiota tai vietät arvokkaita aivoriihi-aikoja pitkillä illallisilla ystävien kanssa, ajattelin, että olisi hyödyllisempää siirtyä hauskaan kohtaan ja kertoa sinulle, kuinka löysin henkilökohtaisesti enemmän aikaa joka viikko työskennellä sen suhteen, mikä minulle tärkeintä.
1. Käytä odotusaikaa hyvin
Käytin aikani seisoa metrolla tai rivissä päivittäistavarakaupassa kiinni pienistä henkilökohtaisista tehtäväluetteloista, kuten lukeminen, laskujen maksaminen, siskoilleni sanotun tekstin kuvaaminen tai vastaus joihinkin vähemmän kiireellisiin sähköposteihin. Kerroin on, että sinulla on todennäköisesti enemmän lepotilaa päivittäin kuin tajuaa - etenkin päivinä, jolloin sinulla on tapaaminen kampaajan, lääkärin tai eläinlääkärin kanssa. Se lisää!
Tämän muuten käyttämättömän ajan käyttäminen pienten tehtävien suorittamiseen saattaa vapauttaa muutama tunti viikossa työskennelläkseen hälinässäsi. Luo itsellesi pikakuvake pitämällä puhelimessa käynnissä oleva luettelo eri tehtävistä, jotka voit suorittaa nopeasti.
2. Tee ”Ei” uusi paras ystäväsi
"Ei" on yksi suosikki sanani. Kun sanot ei sille, mikä ei palvele sinua, sanot kyllä jollekin muulle. Tässä tapauksessa sanot kyllä, että sinulla on aikaa työskennellä intohimoprojektisi kanssa.
Muista tämä: On OK hylätä kohteliaasti kutsut, jotka eivät todella kiinnosta sinua. (Ja suuren museon päätoimittaja Adrian Granzella Larssen tarjoaa mallit siitä, miten se tehdään täällä.) Sanotaan, että olet sosiaalinen perhonen: No, jos hylkäät vain yhden aktiviteetin viikossa - olkoon sitten verkostoituminen tai vain onnellinen tunti? ystävien kanssa - se on vielä muutama tunti, jonka olet juuri tehnyt itsellesi.
3. Jaa tilaukset ylös viikon aikana
OK, tämä on vähän kiistanalainen ja ymmärrän, että se ei toimi kaikille. Mutta tiedän, että hyvin harvat ihmiset ovat kiireisiä jokaisen arkipäivän minuutin ajan - ja päivässä voi olla paljon käyttämättömiä minuutteja. Sen sijaan, että viettäisit 20 minuuttia mielettömästi selaamassa Internetiä, käytä sitä suorittaaksesi muut asiat, jotka tavallisesti olisit jumissa tekemällä viikonloppuisin: ajoita lääkärin tapaaminen, tee nopea matka pudottaaksesi kuivapesuasi, soita ja saat reseptejäsi uudelleen, ja niin edelleen.
Kuten odotusaikasi käyttäminen viisaasti, olen varma, että voisit laatia luettelon (ja sinun pitäisi!) Paljon pieniä aktiviteetteja, jotka viihdyvät viikonloppuisi huolimatta siitä, että ette ole kaikki niin aikaa vieviä. Nyt olet juuri siirtynyt suorittamaan asioita sunnuntain iltapäivällä pitämään pari vapaata tuntia tehdä mitä haluat.
4. Ulkoista
Jos sinulla on riittävästi rahaa kuukaudessa kattamaan tarpeelliset kulut, harkitse ulkoistamista. Asunnosi siivoamisesta, tietokoneen korjaamisesta, peruskirjanpitoon, päivittäistavaroiden noutamiseen - voi olla syytä käyttää rahaa, jos se säästää aikaa, kun asiantuntija tekee jotain paljon helpompaa. Nyt tietenkään tämä ei ole taloudellisesti mahdollista kaikille, mutta luopuminen muutamasta päivällisestä kuukaudessa tai uuden asun luovuttaminen saattaa olla syytä tarkistaa yksi näistä kohteista luettelostasi.
5. Tutustu huipputuntisi
Oletko koskaan kuullut kultaisista tunneista? Kyse on selvittää, milloin henkinen kykysi on huipullaan, ja tehdä tärkein työsi tuolloin. Työskentelen parhaiten aamulla ja ajoin aina kun mahdollista kirjoittamisen aamuisin.
Kun minulla oli vielä kokopäiväinen työni ja kirjoitin vain puolella, nousin aikaisin ja sävellyksin viisi ideaa toimittajilleni ennen klo 7.30. Kirjoitan sitten blogin (tai ainakin puolet blogipostista) ennen töihin suuntautumista. Sitten päivän lopussa, kun olin lyöty, käsittelisin pesualtaan likaisia astioita ja koko päivän ajan kasaantuneita sähköpostiuutiskirjeitä.
Tunnistamalla nämä tunnit itselleni, en vain onnistunut tekemään parempaa työtä sivumielämässäni lyhyemmässä ajassa - havaitsin myös viettävänni vähemmän tunteja varsinaisessa toimistossa, koska opin oppimaan työskentelemään, kun olin tehokkain.
Ja sinä menet, (ainakin) muutama vapaa tunti joka viikko, jonka avulla voit käydä sen jälkeen, kun olet todella intohimoinen.
Steven Covey, bestsellerin, Erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tapaa: Tehokkaat oppitunnit henkilökohtaisissa muutoksissa , sanoo parhaiten: “Älä priorisoi aikataulua, ajoita prioriteetteja.” Joten jos olet tällä hetkellä lykkäämässä loistavaa puolta keikka, koska sinulla ei ole aikaa, katsele kalenteria ja kysy itseltäsi, mitkä prioriteetit voit suunnitella paremmin.
