Tiedätpä ne päivät, jolloin lähdet työstäsi uskomattomalta, pumppaamalla, että olit erittäin tuottava? Kääntöpuolella olen varma, että sinulla on päiviä, jotka ovat päinvastoin. Omat, jotka saavat sinut turhautumaan, mietitkö, onko mitään tehty. Entä jos olisi tapa päästä joka päivä tietäen, että se oli onnistunut?
Valitettavasti ei ole luodinkestävää kaavaa, joka takaa tämän, mutta on tiettyjä käytäntöjä, joita voit seurata ja joista on apua.
Tässä on viisi tapaa, jotka päivittäin harjoitettuna voivat parantaa menestystäsi työssä:
1. Pidä kiitollisuuspäiväkirjaa
Kiitollisuuslehdet ovat kasvaneet villinä suosittuiksi ja voin ymmärtää miksi. Aiemmin tänä vuonna aloitin lehden ja sitoutuiin kirjoittamaan yhden asian, josta olen kiitollinen jokaisesta päivästä. 159 päivän kuluttua olen edelleen vahva. Huomasin, että kiitollisuuden ilmaiseminen joka aamu ennen työtä saa minut oikeaan ajattelutapaan ja auttaa minua valmistautumaan päivän haasteisiin.
Mutta älä ota sanaani. UCLA: n tutkimuksen mukaan ihmiset, jotka kirjoittivat säännöllisesti kiitollisuutensa, olivat optimistisempia ja iloisempia kuin ne, jotka eivät. Mielenkiintoista on, että heillä oli myös vähemmän lääkärikäyntejä ja vähemmän poissaoloja. Kiitollisuuden ilmaiseminen päivittäin on yksinkertainen, nopea harjoittelu, jolla on valtava vaikutus, ja siihen on olemassa jopa sovellus, jos et ole fyysinen päiväkirjallisuuden fani kuten minä.
2. Vähennä kontekstinvaihtoa
Kontekstinvaihto tapahtuu, kun siirrytään erilaisten, toisiinsa liittymättömien tehtävien välillä. Olet päässyt projektiin, mutta häiriöitä saa kiireellinen viesti. Muutamaa minuuttia myöhemmin työtovereiden keskustelu häiritsee sinua, ja kun olet viimeinkin keskittynyt uudelleen, muistat sähköpostin, johon sinun olisi pitänyt vastata aiemmin päivällä. Kuulostaako tämä päivältäsi?
Vaikka nopea kontekstin vaihtaminen voi tuntua nykyaikaisen työntekijän normaalilta, Jessica Harris (Trello) selittää kuinka se tulee kalliiksi:
Vietämme keskimäärin vain minuutin ja 15 sekuntia tehtävään ennen keskeyttämistä.
Tehtävän jatkaminen keskeytyksen jälkeen vie keskimäärin 25 minuuttia.
Voimakkaasti monitehtävä voi laskea IQ: ta väliaikaisesti jopa 15 pisteellä.
Et todennäköisesti pysty poistamaan kontekstinvaihtoa kokonaan, mutta kun otat huomioon sen aiheuttamat tuottavuusvahingot, voit luoda sääntöjä häiritsemisen välttämiseksi (enemmän kuin sekunnissa).
3. Luo ”Jos / Milloin-sitten” -suunnitelmat
Olen oppinut tästä tavasta Robert Cialdinin kirjassa Pre-Suasion: vallankumouksellinen tapa vaikuttaa ja suostutella . Näin se toimii. Valit kiven ja valitset sitten toivotun toiminnon, jonka voit linkittää siihen. Tässä on muutamia "jos / milloin-sitten" -sääntöjä, joita noudatan:
- Jos / kun minun täytyy työskennellä keskeytyksettä, niin poistun työpöydältäni ja löydäen viereisen huoneen.
- Jos / kun on aika syödä lounasta, tilaan sitten salaatin. Tylsää, tiedän.
- Jos / kun saan kalenterikutsun torstaina (kun yritykselläni ei ole kokousta koskevaa käytäntöä), siirrän kokouksen toiseen päivään.
Tutkimukset viittaavat siihen, että ihmiset, jotka käyttävät ”jos / milloin” -suunnittelua, ovat 2–3 kertaa todennäköisemmin saavuttamassa tavoitteensa. Tämän tyyppinen suunnittelu on tehokasta, koska luot aktiivisesti automaattisia vastauksia. Kun syntyy tilanteita, jotka saattavat estää sinua saavuttamasta pitkäaikaisia tavoitteitasi, olet jo päättänyt, miten toimit.
4. Harjoittelu - vaikka vain muutama minuutti
Tiedät, että sinun tulee harjoittaa - edut ovat merkittäviä. Mutta tietäminen ei ole vaikea osa - se löytää aika kiireellisessä aikataulussa sen toteuttamiseksi.
Juoksu, pyöräily tai kuntosalille käyminen voi olla ihanteellista, mutta tarvitset vain muutama minuutti. Yksi vaihtoehto on 7 minuutin harjoitus. Se on intensiivinen harjoitus, jonka voit tehdä melkein missä tahansa, ja sen on todistettu tuottavan tuloksia.
Lyhyen tauon tekeminen kävelylle on hieno tapa vähentää stressiä. Muutama vuosi sitten sitouduin menemään yhdelle kävelylle keskellä työpäivää.
Nämä nopeat kävelymatkat nostivat sykettäni vain muutaman minuutin ajan, ja sen avulla sain palata takaisin työhöni uudistuneella keskittymisellä. Joten vaikka sinulla ei olisi aikaa käydä kuntosalilla, liikunta vain muutama minuutti päivässä on silti sen arvoinen.
5. Pysäytä rituaali
Eric Barker, myydyin kirjailija, joka kirjoitti koko menestyskirjan, opettaa "sulkemisrituaalin" tärkeyttä, jossa otat aikaa päivän liiketoiminnan lopettamiseen ja valmistautumiseen huomenna. Hänen tutkimuksessaan havaittiin, että yksinkertainen teko, jolla kirjataan asiat, jotka tarvitset huolehtiaksesi seuraavana päivänä, voi ratkaista aivosi ja auttaa sinua rentoutumaan.
Sammutusrituaalini sisältää tiiviin luettelon (enintään kolme) tärkeimmistä asioista, jotka minun on tehtävä seuraavana päivänä. Sen jälkeen kun olen sitoutunut tähän käytäntöön, olen huomannut, että ajattelen vähemmän työtä, kun olen poissa toimistosta. Rituaalini sisältyy myös työpöytäni puhdistaminen ja kannettavan tietokoneen sammuttaminen, käytännöt, jotka osoittavat, että työpäiväni on päättynyt.
Osoittautuu, että tämän toteuttamisen on todettu lievittävän ahdistusta ja auttavan sinua nauttimaan illasta.
Viimeinen ajatus. Vaikka jokaisen näiden viiden tottuman tarkoituksena on auttaa sinua olemaan menestyvämpi, on tärkeää myös pysäyttää ja hetki määritellä, mitä menestys merkitsee sinulle.
Nämä ovat ohjeita, ja viime kädessä sinun on luotava oma osaamisen taso ja mitattava edistystä vastaavasti. Koska todellinen, kestävä menestys tulee sovittamalla toimintasi siihen, mikä on sinulle tärkeintä.
