Tunnustamme kaikki melko nopeasti, että kokouksiin osallistuminen ei ole meidän suosikki tapa tehdä. Mutta suunnitteletko niitä? Se voi olla vielä pahempaa.
Saan sen: osallistuminen jatkuviin sähköpostiketjuihin ”Entä jos tapaamme?” Ja “Että aika ei toimi minulle” tai päätöksenteko siitä, onko Google Hangouts vai Zoom parempi, eivät ole myöskään ajatukseni hauskasta.
Mutta voit lopettaa kaiken vaivan yhden näistä kokoussovelluksista. Ne ovat helppokäyttöisiä, ilmaisia (jos ei ole edullisia kaikkien ominaisuuksien hankkimiseen) ja niitä on saatavana monilla eri alustoilla. Lisäksi ne ovat loistava tapa laittaa tekniikka toimimaan - joten voit palata tekemään omaasi.
Kokoussovellus nro 1 Assistant.to
Assistant.to on Chrome-laajennus, joka tarkistaa aikataulun ja laittaa ehdotetut ajat sähköpostiin, jotta tapaamasi henkilö voi valita haluamansa vaihtoehdon yhdellä napsautuksella. Se muistaa missä ja milloin haluat tavata, ja se tunnistaa aikavyöhykkeet (mikä on erittäin kätevä maanväliseen viestintään).
Paras silloin, kun joudut ajoittamaan: yksitellen tapaamiset nopeasti ja Gmailissa
Asenna Gmailiin
Kokoussovellus nro 2 Calendly
Tämä sovellus luo yksinkertaisen verkkosivun, jossa on kokousaikavalinnat, joten voit jakaa linkin helposti kenelle tahansa. Voit lisätä puskuriaikoja tapahtumien ympärille, vahvistaa kokousten enimmäismäärän päivässä ja asettaa viime hetken ajoituksen rajoitukset, jotta voit varmistaa, että päiväsi ei ole liian täynnä.
Paras silloin, kun joudut ajoittamaan: tapaamiset asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa, jotka eivät käytä samaa sähköpostipalveluntarjoajaa kuin sinä (ja kun haluat integroida muita sovelluksia, kuten Salesforce)
Käytä selaimessa
Kokoussovellus # 3 Doodle
Doodlen avulla voit tehdä ja levittää tutkimuksia löytääksesi parhaan ajan ryhmälle tavata. Osallistujat eivät tarvitse Doodle-tiliä kyselyyn vastaamiseksi, mutta kaikki ilmoittautuneet voivat synkronoida tapahtumat kalenterinsa kanssa.
Paras, kun tarvitset aikataulun: aika tavata ryhmänä
Käytä selaimessa
Kokoussovellus nro 4 Google-kalenteri
Jos sinä ja ryhmäsi käytät Google-kalenteria, sinun ei välttämättä tarvitse erillistä ajoitustyökalua. Sen sijaan voit vertailla saatavuutta heti siellä. Napsauta vain Etsi aika -välilehteä Google-kalenteritapahtumassa nähdäksesi, milloin kokouksen osallistujat ovat ilmaisia. Kaikilla on oltava julkisia tai jaettuja kalentereita, jotta tämä ominaisuus toimisi.
Paras aikataulun mukaan: tapaamiset oman joukkueesi kanssa (ja asut jo Google-kalenterissa)
Käytä selaimessa
Asenna Apple Store -kaupasta
Asenna Google Playsta
Kokoussovellus # 5 Kokousbotti
Entä jos käytät Slackia enemmän kuin sähköpostia? Tämän botin asentamisen jälkeen sinun tarvitsee vain kirjoittaa nopea komento Slackiin ja voit heti koordinoida ja ajoittaa tapaamisen kollegoidesi kanssa.
Paras, kun tarvitset aikataulun: kokoukset Slackin kautta
Asenna Slackille
Olen kokeillut useita näistä kokoussovelluksista itse ja olen yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa ja energiaa he ovat säästäneet minua. Joten tee itsellesi - ja joukkuetovereillesi ja asiakkaillesi - palvelus ja tarkista heidät. Teet kaikkien elämän helpommaksi ja kokouksesi tehokkaammaksi. Eikäkö se ole niin hieno tunne?
