On hyvin vähän tuottavuustekniikoita, joita en ole kokeillut pyrkiessään toimimaan paremmin, nopeammin ja älykkäämmin.
Päivittäiset meditaatioistunnot? Olen kokeillut sitä. (Ja pitänyt sen yllä - se on loistava stressin poistija.)
”Ei tapaamisia maanantaisin”? Olen kokeillut sitä. (Ja ajattele, että se on hienoa - kunhan kaikki ryhmäsi jäsenet ovat 100% takana.)
Strukturoitu viivyttely? Kokeilin myös sitä - se on uusi suosikki tapaani päästä tehtäväluettelooni.
Kyllä, kaiken tämän kokeilun ansiosta olen sisällyttänyt joitain mahtavia tapoja päivittäiseen rutiiniini. Mutta olen myös löytänyt monia ns. Tuottavuushakkeja, jotka eivät toimi niin hyvin - tottumukset, jotka saattavat tarkoittaa, että saat vielä vähemmän tehtyä. Kuten nämä viisi: Jos haluat saada kaiken irti ajasta, pudota heille ASAP.
1. työskentelee jatkuvasti, kunnes olet valmis
Kuinka monta kertaa olet istunut tietokoneesi ääressä ja sanonut itsellesi, että et nouse ylös ennen kuin olet kyntänyt tehtäväluettelosi läpi?
Syyllinen. Itse asiassa se oli ennenkin menemään strategiaani, kun työ hulluksi tuli. Mutta ajan seurantasovelluksen DeskTime-analyysin mukaan ketjuttaminen itseäsi pöydälle tekee sinusta vähemmän tehokasta.
"Tuottavimpia ihmisiä työskentelee" sprintteissä "52 minuuttia kerrallaan, sitten taukoa 17 minuutiksi", kertoo tutkimuksen suorittamiseen osallistunut Julia Gifford. Gifford selittää, että salaisuuteen keskitytään voimakkaasti sprintin aikana, jolloin se sammuu kokonaan tauon aikana. Tämä poljinnopeus auttaa sinua saamaan aikaan niin paljon kuin mahdollista ja vähentää samalla palamisen riskiä.
Joten seuraavalla kerralla, kun sinulla on mielettömän pitkä tehtäväluettelo, kokeile puuttua siihen usein tauolla tehtävien välillä. Pitkällä aikavälillä saat todennäköisesti nopeammin.
2. Vastaaminen sähköposteihin heti
Täydellinen paljastuminen: Olen pahimmin jättämättä postilaatikkooni poistunani toimistosta. (Tarkastan joskus sähköpostini keskellä yötä, kun herään menemään kylpyhuoneeseen. Se ei ole hyvä.)
Jatkuvasti viritetty saa minut tuntemaan, että pysyn kaiken päällä, mutta tutkimukset osoittavat, että en tee itselleni mitään suosiota. Brittiläisen Kolumbian yliopistosta tehdyssä kaksi viikkoa kestäneessä tutkimuksessa löydettiin suora yhteys siihen, kuinka usein ihmiset tarkistivat sähköpostiaan ja kuinka stressiä he olivat.
Miksi? Tutkijat kutsuvat sähköpostia "loputtomaan tehtäväluetteloon". Vaikka olisitkin tilapäisesti kiinni, se ei koskaan kestä kauan - loppujen lopuksi keskimääräinen henkilö saa 90 sähköpostia päivässä ja lähettää 33.
Tämä sähköpostiin liittyvä stressi aiheuttaa onnettomuutta, mikä puolestaan heikentää tuottavuutta. Ja kun olet tekemässä vähemmän, olet todennäköisesti entistä stressisempi. Häipyneen kiertokysymyksen lopettamiseksi olen poistanut työsähköpostini puhelimestani, joten en voi tarkistaa sitä, kun lähden toimistosta. Jos tämä ei ole sinulle vaihtoehto, kokeile näitä muita temppuja lopettaaksesi pakko-ohjauksen tarkistaa sähköpostisi.
3. Useiden sovellusten käyttö
Kun yrität parantaa tehokkuutta, on houkuttelevaa ajatella, että uusi sovellus on vastaus. Haluat varmistaa, että saavutit tavoitteesi, joten lataat työkalun etenemisen seuraamiseksi. Haluat pysyä organisoituna, joten kokeilet projektinhallintaohjelmistoja.
Seuraava asia, jonka tiedät, laitteesi ovat täynnä sovelluksia, mutta et ole vielä saanut aikaan tuottavuutta. (Itse asiassa, koska nämä sovellukset tulevat yleensä oppimiskäyrillä, saatat todella hukkaa aikaa käyttäessäsi niitä!)
Tosiasia on, että sovellus toimii parhaiten, kun sinulla on ensin vakaa järjestelmä - järjestelmä, jota sovellus lisää, mutta ei korvaa. Esimerkiksi, kun kamppailisin ajanhallinnasta, piti todella hyödylliseksi järjestää tehtäväluetteloni uudelleen, priorisoimalla tehtävät tärkeyden ja määräajan mukaan. Kun olen oppinut, että se toimi minulle, valitsin tehtäväluettelosovelluksen, jonka avulla voin lisätä prioriteettitason jokaiselle kohteelle, osoittaen minulle tarkalleen kuinka jokaisen tehtävän painottaminen putkistossani oli.
Se teki valtavan eron. Mutta vaikka sovellus varmasti auttoi, prosessi tuli ensin.
Asioiden tekemisen suhteen Epsilonin osakkaat ovat mestareita - tarkista työpaikat Epsilonissa ja katso mitä voit oppia.
4. Herääminen varhain
Olet todennäköisesti kuullut, että ylimääräisen tunnin puristaminen päivästäsi on yksinkertaista: Aseta hälytys vain 60 minuuttia tavallista aikaisemmin.
Vaikka ”herätä aikaisin” saattaa olla suosittu pala tuottavuusneuvontaa, se ei pidä paikkaansa, jos muuttunut aikataulunne johtaa unipuutteisiin. (Mikä, kuten olet todennäköisesti aiemmin kuullut, vahingoittaa lyhytaikaista ja pitkäaikaista muistiasi, keskittymiskykyä, päätöksentekokapasiteettia, matematiikan käsittelyä ja kognitiivista nopeutta.)
Toki, voisit saada riittävästi sulkeutuneita silmiäsi menemällä sänkyyn tuntia aikaisemmin - mutta kehomme tottuminen uuteen rutiiniin on usein helpompaa sanoa kuin tehdä; plus sitten et ole oikeastaan antanut itsellesi ylimääräistä aikaa.
Joten vaikka olettekin myöhässä myöhässä tai nousee aikaisin kampiin projektin läpi, se ei ole realistinen strategia pitkän aikavälin tehokkuutesi lisäämiseksi. Hanki tarpeeksi suljettu silmä ja saat enemmän työtä tehtyä, paremmin pitkällä tähtäimellä.
5. Pakota itsesi käyttämään uusimpia tuottavuus temppuja
Johtajani aloitti aamunsa vastaamalla sähköposteihin, lähettämällä joukkuepäivityksiä, kirjautumalla raportteihinsa - toisin sanoen tekemällä pieniä, suhteellisen vähän työtä tekeviä tehtäviä, jotka antoivat hänelle vauhtia isommille tehtäville myöhemmin päivällä.
Sitten hän löysi Brian Tracyn uskomattoman suositun sammakkomenetelmän. Hän alkoi ensin hoitaa vaikeimman tehtävänsä, jonka on tarkoitus vähentää viivyttelyä ja saada sinut tuntemaan olosi erittäin tuottavaksi.
Tulokset olivat kamala. Nyt hän kyllästyi keskipäivän sijasta klo 17.00. Tämä tarkoitti, että hänellä oli vaikeuksia päästä luettelossaan oleviin pieniin tehtäviin, puhumattakaan kokousten järjestämisestä ja joukkueemme pistehenkilöstä.
Kaikki olivat iloisia, kun hän vaihtoi takaisin.
Joten tarkoittaako se, että sinun pitäisi tallentaa suurimmat tehtävänne lounaan jälkeen? Ei. Olen itse asiassa valtava fani syömässä sammakkoa: Se toimii minulle täydellisesti, koska energiastani ovat korkeimmat aamulla.
Nouto: Valitse menetelmä, joka vastaa henkilökohtaista työskentelytyyliäsi. Yrittäminen pakottaa itsesi yhteensopimattomaan prosessiin ei toimi.
Kymmeniä tuottavuuskokeita myöhemmin, olen oppinut tärkeintä on seurata tuloksia. Vaikka vinkki tai temppu kuulostaa hyvältä (hei, heräät aikaisin), se ei välttämättä sovi työtoiveihisi - ja voi jopa vahingoittaa tehokkuutta. Ainoa tapa tietää varmasti on antaa se pyörre ja ymmärtää, mikä todella toimii sinulle.
