Tosin en ole koskaan ollut iso tuottavuus hakkereissa ja temppuissa. Sen sijaan pidän asiat melko yksinkertaisin. Katson suunnittelijaani (kyllä, todellinen paperisuunnittelija - ei puhelintani), kirjaan luettelon asioista, jotka haluan saada aikaan kyseisenä päivänä, ja aloitan sitten ryöstämisen.
Kuultuaan niin paljon puhetta Pomodoro-tekniikasta ja ajattelin, että minun pitäisi ainakin tehdä due diligence -tarkistukseni ja kokeilla sitä. Kuuntelin niin monta erilaista ihmistä harhailemaan ja pohtimaan kuinka se auttoi heitä parantamaan keskittymistä ja tuottavuutta. Joten ajattelin, että sen testaaminen ei voisi vahingoittaa - ja jos kaikki meni hyvin, voisin ehkä jopa löytää uuden taktiikan puuttua loputtomaan tehtäväluettelooni.
Sanomattakin on selvää, että sen testaaminen on juuri sitä, mitä tein. Itse asiassa käytin tätä ajanhallintamenetelmää koko viikon jakaakseni löydökseni. Ja kuten kaikki hyvät toimittajat tekisivät, potkaisin asiat takaisin vanhaan kouluun ja jakoin tulokseni tieteellisellä menetelmällä. Jos vain kuudennen luokan luonnontieteiden opettajani näkisi minut nyt.
Mikä on Pomodoro-tekniikka?
Pomodoro-tekniikka on ajanhallintajärjestelmä, joka rohkaisee ihmisiä työskentelemään olemassa olevan ajan kanssa sen sijaan, että sitä vastaan. Tätä menetelmää käyttämällä voit jakaa työpäiväsi 25 minuutin palasiksi, erotettuna viiden minuutin taukoilla. Näihin väliajoihin viitataan pomodoroina. Noin neljän pomodoron jälkeen otat pidemmän, noin 15 - 20 minuutin tauon.
Tekniikan taustalla on, että ajastin asettaa kiireellisyyden tunteen. Sen sijaan, että tunnet, että sinulla on loputtoman aikaa työpäivän aikana saada asiat hoidetuksi ja sitten lopulta tuhlata nämä arvokkaat työtunnit häiriötekijöihin, tiedät, että sinulla on vain 25 minuuttia edistyäksessä tehtävässä niin paljon kuin mahdollista.
Lisäksi pakotetut tauot auttavat parantamaan häiriintynyttä, palanut tunnetta, jota suurin osa meistä kokee päivän loppua kohti. On mahdotonta viettää tunteja tietokoneen edessä edes ymmärtämättä sitä, koska kyseinen ajastin muistuttaa sinua nousemaan ja hengittämään.
Ajatus pitää niin yksityiskohtainen seuraus työpäivästäni näytti minulle hiukan hankalalta. Joten latasin Pomodoro-ajastimen puhelimeen. Se helpotti asioita, ja suosittelen sitä erittäin hyvin, jos aiot kokeilla tätä itse. Se on 1, 99 dollarin arvoinen. (Tai jos käytät Android-käyttäjää, tarkista ClearFocus.)
Hypoteesi
Jos olen täysin rehellinen, en odottanut pitäväni siitä lainkaan. Olen tyyppi, jolla on taipumus istua tietokoneensa edessä ja lyödä neljä tuntia töitä ilman kylpyhuonetaukoa.
Koska olin tottunut työskentelemään noissa pitkissä palasissa (joiden aikana luulin olevani tuottava), ajatus jakaa työpäiväni ja - huohottaa! - viettää aikaa taukoilla näytti olevan täysin vastaintuitiivista. Kuinka vähemmän työskenteleminen auttaisi minua saavuttamaan enemmän ?
Lähtökohta ei vaikuttanut siltä, että se sopisi hyvin minuun. Mutta menin siitä joka tapauksessa.
tulokset
Mennään oikein asian ytimeen: hypoteesini oli väärä. Lopulta todellakin pidin tästä menetelmästä - ja luultavasti jotain, jota jatkan toteuttaa, kun haluan nostaa tuottavuuttasi loven.
Aluksi niin pienillä askeleilla työskentely tuntui luonnotonta. Oli melko monta kertaa - etenkin alussa -, kun minulla oli houkutus jättää ajastin huomiotta ja jatkaa työskentelyä. Mutta pakotin itseni pysymään muodossa.
Jonkin ajan kuluttua tekniikka alkoi todella geeliytyä kanssani. Olin keskittynyt ja mielenkiintoisesti tuottavaan työaikana, koska olin innokas saamaan niin paljon päätökseen 25 minuutin välein kuin pystyin. En löytänyt itseni mielettömästi selaamaan Facebookia tai saamaan imeä noihin ärsyttäviin clickbait-artikkeleihin. Ja pahamaineisena monitoimijana huomasin, että minulla oli täysin vyöhyke yhdestä projektista.
Koska olin pakotettu nousemaan ylös ja antamaan itselleni lepoa tuijottamalla kannettavan tietokoneen näyttöä, huomasin, että tunsin oloni paremmaksi jokaisen päivän lopussa. Paitsi että tunsin olleeni tekemässä rehellistä päivätyötä, tunsin myös vähemmän stressiä, epäselviä silmiä ja ahdasta.
Mene kuva - se, että seisoit pari kertaa päivässä, todella auttaa.
En kuitenkaan olisi rehellinen toimittaja, jos en kuvailisi ainakaan yhtä haittaa. Vaikka se toimi hienosti päivinä, jolloin koko aikani oli omaani, siitä tuli melko monimutkaista, kun olin suunnitellut puhelut ja kokoukset. En uskonut, että asiakkaani tai kollegani reagoivat liian myönteisesti minuun huutaen: ”Tule takaisin viidessä! Ajastin vain meni pois! ”Keskellä keskustelua.
Joten päädyin vain poistamaan ajastimeni kokonaan näiden kokousten aikana - olivatpa ne sitten 15 minuuttia tai tunti - ja palautan tekniikkaan tapaamisten päätyttyä. Ehkä se tarkoittaa, että taipuin hiukan sääntöjä, mutta en pystynyt selvittämään parempaa tapaa käsitellä tilannetta.
Kaiken kaikkiaan olin yllättynyt huomatessani, että pidin todella Pomodoro-tekniikasta, ja mielestäni se piti lupauksensa tehdä minut keskittyneemmäksi ja tuottavammaksi. Aion käyttää sitä noina päivinä, jolloin kalenterissani ei ole mitään. Olen kuitenkin utelias näkemään, kuinka hyvin se toimii sellaiselle henkilölle, jolla on säännöllisesti paljon kokouksia, puheluita ja tapaamisia.
* Oletko kokeillut tätä? Mitä mieltä olet? Kerro ajatuksesi Twitterissä *!
